Read Less
Een verandering van locatie of leverancier nadat deze is bevestigd is schaars. Toch zijn er situaties waarin het kan voorkomen, hetzij op verzoek van het bruidspaar, als gevolg van onbeschikbaarheid van de locatie of leverancier, of als gevolg van weersomstandigheden of "overmacht".
Er is geen "one size fits all" oplossing.
Voor elk geval moet een specifieke oplossing worden gevonden, en eventueel worden onderhandeld met het bruidspaar en/of de locatie of leverancier.
Dit gezegd zijnde, laten we eens kijken naar enkele redenen waarom een verandering van locatie of leverancier zou kunnen plaatsvinden;
( 1 ) Het bruidspaar wil om welke reden dan ook veranderen.
In dit geval zijn onze annuleringsvoorwaarden, die gebaseerd zijn op die van de locatie of de verkoper, van toepassing.
( 2 ) Costa Blanca Events beveelt een verandering van locatie of verkoper aan.
Voordat we met een locatie of verkoper gaan werken, volgen we een procedure om te controleren of ze voldoen aan onze vastgestelde kwaliteitsnormen en serviceniveaus, en om alle overeenkomsten te respecteren.
Een belangrijke verandering in deze eisen kan ertoe leiden dat we twijfelen aan hun diensten voor toekomstige bruiloften.
Als dat het geval is, vinden we het onze taak om contact op te nemen met het bruidspaar om een verandering van locatie of leverancier aan te bevelen.
Samen met het bruidspaar zullen we de mogelijkheden overwegen en een beslissing nemen over hoe we verder gaan.
( 3 ) Weersomstandigheden
Ook al heeft de Costa Blanca een zeer gunstig klimaat, natuurlijk is ook hier de kans klein, het regent soms wel eens, zelfs in de zomer.
Door de nabijheid van de bergen en de zee zijn de weersvoorspellingen pas 48 uur voor het evenement zeer betrouwbaar. Daarom zullen we, in het onwaarschijnlijke geval van een voorspelling van regen, 48 uur voor het evenement, contact opnemen met het bruidspaar, en de beschikbare opties voorstellen. Meer info op onze "wat gebeurt er als het regent" pagina.
( 4 ) Licentie problemen
De meeste bedrijven hebben een bedrijfsvergunning nodig, die meestal niet beperkt is in de tijd, maar alleen afhankelijk is van bijvoorbeeld sanitaire omstandigheden.
Sommige bedrijven hebben echter een tijdelijke vergunning nodig, vaak voor 1 of meer jaar, zodat de vergunninghouder zijn bedrijf voor een bepaald seizoen kan exploiteren, meestal vanaf mei of juni, tot half of eind september.
Bij het verstrijken van de geldigheidsduur worden deze vergunningen vaak verlengd voor de vorige houders. Toch ligt de beslissing bij de autoriteiten en worden de nieuwe vergunningen meestal in april van hetzelfde jaar verleend.
Dus wat gebeurt er als u een locatie wilt reserveren voor een datum na de vervaldatum van de vergunning van de locatie?
Uiteraard kan noch het bruidspaar, noch de eigenaar van de locatie wachten tot april, voor de nieuwe vergunning wordt afgegeven.
Daarom accepteren locatie-eigenaren boekingen, en bevestigen ze gebeurtenissen, voor data zelfs nadat de licentie is verlopen, maar onder de voorwaarde dat de licentie wordt verlengd. Dus wat gebeurt er als de licentie niet wordt verlengd?
Dan zijn er 3 opties:
we onderhandelen over dezelfde deal met de nieuwe licentiehouder omdat het natuurlijk ook in hun belang is om hun bedrijf onmiddellijk te starten met bevestigde evenementen.
We onderhandelen over een andere deal met de nieuwe licentiehouder, die dan natuurlijk wel door het bruidspaar moet worden geaccepteerd.
Als er geen overeenstemming wordt bereikt, stellen we een andere, vergelijkbare locatie in het gebied voor.
We zullen proberen de overeenkomst zo veel mogelijk te respecteren, opnieuw onder voorbehoud van aanvaarding door het bruidspaar.
( 5 ) Faillissement
Dit is van alle bovenstaande gevallen, die al zeer onwaarschijnlijk zijn, veruit de meest onwaarschijnlijke optie; faillissement of sluiting van de locatie of de verkoper, of overmacht.
In dit geval hebben we geen alternatief, dan om een andere, soortgelijke locatie in het gebied, of een vergelijkbare leverancier voor te stellen en te proberen de deal zo veel mogelijk te respecteren, opnieuw onder voorbehoud van aanvaarding door het bruidspaar.
( 6 ) Overmacht
De Corona-crisis van 2020 is een voorbeeld van zo'n overmacht.
In het begin van de crisis hebben we contact opgenomen met al onze locaties, leveranciers en accommodaties.
We hebben met hen onderhandeld over uitzonderlijke voorwaarden voor uitstel of annulering van de geplande bruiloften.
Vervolgens hebben we een speciale pagina op onze website gemaakt om onze bruidsparen op de hoogte te houden.
We hebben onze bruidsparen gevraagd een afspraak te maken voor een videogesprek om alle mogelijkheden te bespreken.
Hoe dan ook, wij geven er de voorkeur aan te anticiperen en voorbereid te zijn op alle mogelijke - hoe onwaarschijnlijk ook - situaties.
Read more
English
Espanol
Nederlands
Francais
Deutsch
