Informacion para los novios de una boda reservada

Gracias por confiarnos su boda soñada en España. En los siguientes temas y páginas, responderemos a las preguntas más frecuentes de las parejas que empiezan a planear su boda. 

Los temas están listados en orden cronológico, por lo que recomendamos leer cada uno en el orden en que aparecen en esta página.

Y recuerden, estamos aquí para ayudarles.

Así que empecemos!

Páginas relacionadas en nuestro sitio o enlaces útiles a otros sitios :

Información para los invitados a nuestras bodas (pagina 29-01)
Yoep-P hace que la planificación de su presencia sea fácil y sin estrés (pagina 29-02)
Confirme o rechace su presencia (pagina 29-03)
Aconséjenos sobre sus intolerancias alimentarias (pagina 29-04)
Lea la info y la recomendación de los novios (pagina 29-05)
Vestidos de invitados de boda (pagina 29-06)
Planea tu viaje (pagina 29-07)

Una de las primeras cosas a considerar es contratar un seguro de boda porque la mayoría de las compañías sólo te permiten hacerlo a los pocos días de reservar tu boda.

Siempre recomendamos a nuestras parejas que contraten uno.
Es como un seguro contra incendios, normalmente no lo necesitas, hasta el día en que lo haces.

Imagine por ejemplo, que usted o un pariente cercano se enferma, o tiene un accidente poco antes de la boda.

O que ocurra cualquier otro evento imprevisible que requiera que posponga o incluso cancele la boda.

Esto ya crearía una gran decepción, y el seguro se asegura de que no se añadan consecuencias financieras.

Algunas pólizas incluso cubren el coste extra de cambios en el plan si llueve el día de la boda (lo cual en España es extremadamente raro) 
Puede haber grandes diferencias entre las diferentes compañías y políticas, por lo que es esencial comparar.

El costo del seguro de la boda es muy aceptable.
Para evitar un conflicto de intereses, no ofrecemos seguros de boda, pero recomendamos contratar uno.

También les aconsejamos que recomienden a sus invitados que reserven un seguro de viaje.

Páginas relacionadas en nuestro sitio o enlaces útiles a otros sitios :

Nuestros condiciones generales de uso y venta

Una de las primeras cosas a considerar es contratar un seguro de boda porque la mayoría de las compañías sólo te permiten hacerlo a los pocos días de reservar tu boda.

Siempre recomendamos a nuestras parejas que contraten uno.
Es como un seguro contra incendios, normalmente no lo necesitas, hasta el día en que lo haces.

Imagine por ejemplo, que usted o un pariente cercano se enferma, o tiene un accidente poco antes de la boda.

O que ocurra cualquier otro evento imprevisible que requiera que posponga o incluso cancele la boda.

Esto ya crearía una gran decepción, y el seguro se asegura de que no se añadan consecuencias financieras.

Algunas pólizas incluso cubren el coste extra de cambios en el plan si llueve el día de la boda (lo cual en España es extremadamente raro) 
Puede haber grandes diferencias entre las diferentes compañías y políticas, por lo que es esencial comparar.

El costo del seguro de la boda es muy aceptable.
Para evitar un conflicto de intereses, no ofrecemos seguros de boda, pero recomendamos contratar uno.

También les aconsejamos que recomienden a sus invitados que reserven un seguro de viaje.

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Información para los invitados a nuestras bodas (pagina 29-01)
Yoep-P hace que la planificación de su presencia sea fácil y sin estrés (pagina 29-02)
Reservar servicios personales (pagina 29-08)
Bienvenido a España (pagina 29-14)

Ahora es el momento de enviar las tarjetas de "guardar la fecha".
Es una cuestión de cortesía para sus invitados, dándoles el mayor tiempo posible para planear su asistencia.

Las parejas de hoy en día no suelen enviar tarjetas de correo, sino que utilizan los medios sociales.
 
Normalmente, una tarjeta de "guardar la fecha" también incluye avisarles no sólo de la fecha y el lugar, sino también dar recomendaciones sobre los arreglos de viaje, alojamiento, etc...

Pero Yoep-P, nuestro sistema de planificadores de bodas online se encarga de eso.

Por lo tanto, recomendamos que la tarjeta de guardar la fecha sea lo más breve posible, con sólo una referencia y un enlace a Yoep-P, nuestro sistema de planificación de bodas en línea.

A continuación, puedes compartir toda la información que quieras en tu página personal de bienvenida de Yoep-P, que puedes actualizar tan a menudo como quieras.

Entonces, unos 3-5 meses antes de la boda, puedes enviar las invitaciones de boda "oficiales".

Páginas relacionadas en nuestro sitio o enlaces útiles a otros sitios :

Cuándo enviar las invitaciones de boda (pagina 28-08)
Confirme o rechace su presencia (pagina 29-03)

Nuestro objetivo es facilitarle al máximo la planificación de la boda perfecta de sus sueños en España.

Planificar una boda suele significar mucho trabajo y estrés para la pareja.

No es así con Costa Blanca Events.

Yoep-P es un sistema de planificación de bodas online, diseñado y construido a medida para Costa Blanca Events. Es fácil, rápido y fácil de usar.

Te iniciamos en Yoep-P durante la "empieza a planear la videollamada de tu boda".
El primer paso es escribir un texto de bienvenida para tus invitados.
Luego es el momento de crear tu lista de invitados.
Yoep-P enviará un correo electrónico personalizado a cada familia recién añadida. Si añades su teléfono móvil, también recibirán un mensaje de texto. El correo y el mensaje de texto contiene el enlace y su nombre de usuario y contraseña.
Los invitados pueden entonces entrar donde pueden leer toda la información relevante para empezar a planificar su asistencia en tu página de bienvenida.
Llamar o enviar un e-mail a R.S.V.P. ya no es necesario, ya que sus invitados pueden hacerlo dentro de Yoep-P.
Y pueden establecer sus requerimientos y preferencias de dieta. Incluso pueden informarnos que no les gusta el pescado, y les serviremos un plato alternativo.
Pueden contactarnos, enviar un mensaje, o hacer una cita para una videollamada o un encuentro personal.
 En la versión 2.0 de Yoep-P, el sistema también contiene su plan de boda e información detallada y los precios de todos nuestros servicios y opciones.
Tus invitados sólo podrán reservar los servicios que hayas seleccionado para ellos. Podrían, por ejemplo, permitirles alojamiento, traslado al aeropuerto, alquiler de coches, peluquería, maquillaje, cena de bienvenida, etc.
Aproximadamente un mes antes de la boda, cerramos la planificación durante una última videoconferencia.
Como ves, Yoep-P alivia a la pareja de la boda de mucho trabajo y estrés!

Yoep-P hace que sea muy fácil y libre de estrés para sus invitados planificar su asistencia.

El lugar y los proveedores también tienen acceso online, así que saben lo que quieres.

Debido a que todo el mundo está en el mismo sistema, se ahorra mucho tiempo para todos.

Para ustedes, como pareja de casados, eso significa que no tenemos que cobrarles una tarifa fija de planificador de bodas.

¡Todo el mundo gana!

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Yoep-P hace que la planificación de su presencia sea fácil y sin estrés (pagina 29-02)
Información para los invitados a nuestras bodas (pagina 29-01)
Confirme o rechace su presencia (pagina 29-03)
Aconséjenos sobre sus intolerancias alimentarias (pagina 29-04)
Lea la info y la recomendación de los novios (pagina 29-05)
Vestidos de invitados de boda (pagina 29-06)

El primer paso fue reservar la fecha de tu boda en nuestro calendario online.

Una vez hecho, el sistema le ha pedido que haga una cita con nosotros.

Durante la videollamada o reunión personal de "empieza a planear tu boda", nosotros..;

Responderemos a tus preguntas y dudas para que puedas decidir sobre los arreglos de la boda.
Te ayudaremos a elegir el lugar de celebración (si aún no lo has hecho)
Revisa tu plan de boda contigo.
Responda a sus preguntas sobre servicios u opciones adicionales.
Empieza con Yoep-P, nuestro sistema de planificación de bodas en línea.
Las parejas suelen reservar la fecha de su boda antes de decidir el lugar de celebración.

Si es así, pueden tomar esa decisión durante la videollamada o durante una visita personal a nuestros lugares.

Una vez tomada la decisión, le pediremos al lugar de celebración que lo confirme por escrito, y entonces la planificación realmente comienza!

Durante las siguientes semanas y meses, decidirán todos los servicios y opciones para su boda.

Todos ellos están disponibles las 24 horas del día en nuestro catálogo online, con información muy detallada y precios.

Y estamos aquí para ayudaros en cada paso del camino.

La planificación y coordinación de los servicios con sus lugares y proveedores, y la actualización de su plan de boda en consecuencia es gratis, en todos nuestros arreglos de boda.

Como regla general, responderemos a los correos electrónicos en un máximo de 3 días hábiles, normalmente incluso más rápido. Sólo durante la temporada de bodas, cuando a veces tenemos bodas todos los días, puede tomar un poco más de tiempo.

Pero recomendamos hacer una cita para una videollamada o un encuentro personal en Altea, en lugar de enviarnos un e-mail. Es más personal, pero lo más importante es que es interactivo. Podemos responder inmediatamente a sus preguntas, responder a cualquier nueva pregunta que pueda tener, y discutir las opciones.

Esto ahorra tiempo para usted y para nosotros.

Los arreglos de la boda Acogedora y Perfecta sólo incluyen la videollamada de inicio y cierre de la planificación, lo cual puede ser suficiente.

Si has elegido uno de estos paquetes, puedes solicitar e-mails extra de planificación de boda, videollamadas o reuniones personales en Altea a un coste nominal;

videollamada de un máximo de 1,5 horas: 50 euros + v.a.t.
Un encuentro personal en Altea con un máximo de 1,5 horas: 50 euros + v.a.t.
Correo electrónico: 5 euros fijos + 5 euros por tema.
Si has elegido nuestro Fantástico o Exquisito arreglo de boda, entonces no tienes que preocuparte por estos costos extras, ya que están incluidos.



Recomendamos tomar las decisiones en orden de importancia.

Es aconsejable decidir con antelación todos los servicios de los proveedores que sólo pueden hacer una boda por día, como los proveedores de comida, fotógrafos, músicos y DJ.

Luego, decidir los servicios que son realmente importantes para ustedes.

Finalmente, a medida que la planificación avance, y su presupuesto esté aún más definido, decida los servicios que son menos importantes para usted, 



Unas 6 semanas antes de la boda, le pedimos que haga una cita para una "videollamada de planificación cercana" o una reunión personal, durante la cual..;

Revisar tu lista de invitados y preferencias en Yoep-P
Revisa tu plan de boda contigo.
Responde a tus preguntas sobre servicios u opciones adicionales y actualiza tu plan de boda en consecuencia.
Cierra la planificación.
Después de la llamada, haremos informes detallados para el lugar y los proveedores.

A partir de entonces, los cambios son siempre a petición.

También es el momento en que comienza la cuenta atrás para la boda de sus sueños en España porque sólo unas semanas después es el momento de viajar a España.

Páginas relacionadas en nuestro sitio o enlaces útiles a otros sitios :

Tarjetas Reserva la fecha (pagina 28-04)
Yoep-P hace que la planificación sea fácil y sin estrés (pagina 28-05)
Haz los arreglos de viaje para tu boda en España (pagina 28-07)
Cuándo enviar las invitaciones de boda (pagina 28-08)
Cuándo tengo que pagar por la boda (pagina 25-03)
Finaliza la planificación de tu boda (pagina 28-09)

Alrededor de octubre, la mayoría de las aerolíneas publican sus precios para la próxima primavera, verano y otoño, y la mayoría de los alojamientos hacen lo mismo.

Así que es hora de empezar a buscar para hacer los arreglos de viaje para su boda en España.

Volar a la Costa Blanca

Los precios de los billetes pueden fluctuar enormemente, aumentando o disminuyendo a medida que varía la disponibilidad de asientos de un vuelo.

Como regla general, es recomendable reservar con antelación.

Sin embargo, si no mucho antes de la salida, la aerolínea se queda con un montón de boletos sin vender, los precios pueden bajar significativamente.

El problema de una boda es que no puedes esperar hasta el último momento, porque obviamente, no podemos hacer la boda sin ti.

Costa Blanca Events no es una organización de viajes, así que una de las pocas cosas que no podemos hacer por ti es reservar vuelos

La Costa Blanca española tiene 3 aeropuertos internacionales con vuelos diarios desde toda Europa operados por varias aerolíneas regulares y de bajo coste, lo que hace que los billetes sean baratos y fáciles de encontrar.

El aeropuerto a elegir depende del aeropuerto de salida, el precio de los billetes, etc... Los 3 aeropuertos son;

1 ) Aeropuerto de Alicante (Código ALC)

Este es un aeropuerto totalmente nuevo, justo al sur de Alicante, y es el que recomendamos.

Para las llegadas de día, puedes reservar un traslado en autobús barato a varias ciudades y hoteles,

( véase la información que figura a continuación ) y varias agencias de alquiler de automóviles tienen sus oficinas en el vestíbulo de llegadas del aeropuerto, y la recogida del coche de alquiler se hace en el aparcamiento del aeropuerto.

Sin embargo, es esencial reservar con una compañía de alquiler de coches fiable para evitar cargos extras inesperados cuando devuelva el coche.

2 ) Aeropuerto de Valencia - Manises (código VLC)

Este aeropuerto, recientemente renovado en parte, está a unos 20 minutos del centro de la ciudad de Valencia.

Desde el aeropuerto, puede tomar un autobús a la estación central de autobuses, donde se puede tomar un autobús regular a varias ciudades como; Alicante, Altea, etc...

Desafortunadamente, la reputación de seguridad de la estación central de autobuses no es muy buena.

A menos que viaje en un grupo de 10 personas o más, el traslado a su alojamiento será sustancialmente más caro que desde el aeropuerto de Alicante.

3 ) Aeropuerto de la región de Murcia (Código RMU)

Este totalmente nuevo y pequeño aeropuerto regional está situado en el punto sur de la Costa Blanca, cerca del Mar Menor.

El aeropuerto está a una hora y media en coche de los principales lugares de boda y alojamientos de la Costa Blanca, por lo que no es el aeropuerto más recomendado,

pero si hay una diferencia de precio significativa para los boletos, entonces el costo extra de la transferencia puede valer la pena.

Billetes para grupos

Algunas de las aerolíneas también ofrecen condiciones especiales para grupos de 10 o más pasajeros.

La ventaja más importante de estas condiciones de grupo no suele ser el precio, si no la flexibilidad para reservar, cambiar de nombre, etc...

En lugar de tener que introducir toda la información del pasajero en el momento de la reserva, se puede pedir un cierto número de billetes, sin especificar los nombres de los pasajeros.

Luego, unos meses antes de la salida, puede presentar los nombres.

Traslado al aeropuerto

Cooperamos con varios proveedores para el traslado del aeropuerto al alojamiento.

Puede leer todo sobre las opciones en nuestra página de traslado al aeropuerto.

Alojamiento

Tenemos ofertas exclusivas de alojamiento.

Puede leer todo sobre las opciones en nuestra página de alojamiento.

Páginas relacionadas en nuestro sitio o enlaces útiles a otros sitios :

Traslado desde el aeropuerto (pagina 16-02)
Alojamiento para una boda (pagina 16-03)
Cómo viajar con tu vestido de novia. (pagina 28-10)
Prepárate para viajar (pagina 28-11)
Planea tu viaje (pagina 29-07)

Desde que tus invitados han recibido una tarjeta de "guardar la fecha", han confirmado su asistencia y han visto tu página de información de invitados en Yoep-P. Enviar las invitaciones es sólo una "formalidad".

La mayoría de las parejas las envían de 3 a 5 meses antes de la boda. 

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Tarjetas Reserva la fecha (pagina 28-04)
Yoep-P hace que la planificación sea fácil y sin estrés (pagina 28-05)

Alrededor de 6 semanas antes de la boda, siempre planeamos una "videollamada de planificación cercana" o una reunión personal, durante la cual..;

Revisa tu lista de invitados y tus preferencias en Yoep-P
Revisa tu plan de boda contigo.
Responde a tus preguntas sobre servicios u opciones adicionales y actualiza tu plan de boda en consecuencia.
Cierra la planificación.
Es muy importante que al final de la llamada, tu plan de boda contenga toda la información sobre tu boda, hasta los más pequeños detalles.
Para evitar confusiones, ese plan final es el único documento que definirá tu boda, sin tener en cuenta el resto de documentos, correos electrónicos, reuniones, etc.
Basándonos en ese plan final, haremos informes detallados para los lugares y los proveedores.

A partir de entonces, los cambios son siempre a petición.

También es el momento adecuado para comprobar, y si es necesario actualizar el texto de bienvenida para tus invitados en Yoep-P.

Cuando termines, la cuenta atrás para la boda de tus sueños en España puede empezar, porque sólo unas semanas después es el momento de viajar a España.

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Cuáles son los pasos en la planificación de su boda (pagina 28-06)
Cuándo tengo que pagar por la boda (pagina 25-03)

Hay 5 opciones para llevar tu vestido de novia, y quizás algunos trajes, a tu destino.

1) Equipaje de mano
Viajar con tu vestido de novia como equipaje de mano es casi imposible.
Incluso si pudieras meter el vestido en el equipaje de mano, probablemente no llegaría en perfectas condiciones.
 
A veces el capitán permite que el vestido sea transportado por separado en la cabina. Es una buena idea preguntarle a su aerolínea sobre su política en este asunto. Si lo permiten, pídales que lo confirmen por escrito, para que el día de la salida no haya dudas.
 
Incluso con un e-mail a mano, el capitán siempre tiene la última palabra, así que no recomendamos esta opción.

2 ) Reservar un billete extra 
Algunas aerolíneas (por ejemplo, Ryanair) te permiten comprar un boleto extra, especialmente para un vestido de novia, así que puedes dejarlo en el asiento de al lado.
 
3 ) En su equipaje de facturación.
Aunque parece ser una buena opción, es arriesgada.
De vez en cuando, una maleta se pierde o termina en otro lugar.
Cuando se va de vacaciones, eso no es agradable, pero si sucede con la maleta que contiene su vestido de novia, es una pesadilla.

4 ) Tráigala en coche.
Si uno de tus invitados va en coche a tu destino de boda, es una buena idea pedirle que lleve tu vestido.
Esta suele ser la opción más barata y segura.

5 ) Envíalo por mensajería
Empaque cuidadosamente su vestido, protéjalo de la humedad.
Envíalo por mensajería/empaquetado express a Costa Blanca Events, unas semanas antes de la boda.
Le guardaremos el vestido para que pueda recogerlo a su llegada a España.
Además, aconsejamos tomar un seguro extra, para que si algo sale mal, se reembolse el coste del vestido.

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Prepárate para viajar a la boda (pagina 29-12)
Viaje a la boda (pagina 29-13)
Planea tu viaje (pagina 29-07)

Mucho antes de la fecha de salida, haga una lista de cosas que hacer y cosas que traer.
Empiece a empacar mucho antes de la partida, para que esté seguro de no olvidar algo.
De esta manera, evitará el estrés del día de la partida, y su viaje a la boda de sus sueños en España comenzará cuando salga de casa.

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Planea tu viaje (pagina 29-07)
Regreso seguro a casa (pagina 29-19)
Disfruta del resto de tu estancia (pagina 29-18)
Disfruta de la actividad o la excursión (pagina 29-17)

Hoy, la cuenta atrás ha terminado, y el viaje a la boda de tus sueños en España comienza.
Revisen y vuelvan a revisar su lista de "cosas por hacer" y "cosas por traer" antes de salir de casa.

Tengan un viaje seguro, y nos vemos en España!

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Prepárate para viajar a la boda (pagina 29-12)
Viaje a la boda (pagina 29-13)
Bienvenido a España (pagina 29-14)
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Después de semanas y meses de planificación, ahora es finalmente el momento de empezar a disfrutar de la boda de sus sueños en España.

Probablemente haya reservado con antelación el traslado desde el aeropuerto al alojamiento, las únicas opciones que quedan son los taxis o los coches de alquiler.

La mayoría de los vuelos llegan entre las 8 y las 10 de la mañana, puede estar en su hotel o alojamiento alrededor de las 11, demasiado temprano para facturar.

La mayoría de los hoteles permiten el check-in a partir de las 16:00 h ( 4 pm ), pero a menudo las habitaciones ya están disponibles entre 12 - 14 h ( mediodía - 2 pm ). 

Así que, sí puede ir al hotel o al alojamiento, pero probablemente tendrá que esperar.

Si ha reservado el peluquero y el maquillador a través de nosotros, entonces también ha recibido la cita para la prueba, que se hace uno o más días antes de la boda.

Si has reservado una cena de bienvenida con nosotros, entonces es el momento en que la experiencia comenzará para tus invitados también. 

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Traslado desde el aeropuerto (pagina 16-02)
Alojamiento para una boda (pagina 16-03)
Preparándose para su boda (pagina 28-14)

En las últimas semanas y meses, hemos creado cuidadosamente un detallado plan de boda/guión para su boda.

Durante la "videollamada o reunión de planificación final" hemos finalizado la planificación con vosotros.

Por lo tanto, no puedo entrar en detalles sobre cómo será el día de tu boda, porque es diferente para cada boda. 
El plan/guión de tu boda contiene todos los servicios hasta el más mínimo detalle.
También muestra el calendario detallado del día.

Pero desde el momento en que el coordinador de la boda llega, os guiará a ti y a tus invitados a lo largo del día, respondiendo a vuestras preguntas y dudas.

¡Hoy se trata de cada segundo al máximo!
Así que, relájense, disfruten, y dejen que nuestro coordinador de bodas se encargue de todo.

Porque antes de que os deis cuenta, el día llegará a su fin, con grandes recuerdos para mirar hacia atrás también.

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Finaliza la planificación de tu boda (pagina 28-09)
Coordinador de bodas (pagina 16-06)

Por hoy, sólo tenemos una palabra: ¡DISFRUTAR!
No te preocupes, no pienses en el quién, el dónde, el cuándo y el cómo!
Nos encargaremos de todo como se ha planeado y acordado en el plan/guión de tu boda.
Desde la llegada de la coordinadora de bodas de Costa Blanca Events, os guiaremos a ti y a tus invitados durante todo el día.
Estamos ahí para responder a sus preguntas y dudas y asegurarnos de que tengan un día de boda realmente inolvidable.

Si han reservado una fiesta de baile con nosotros, nos quedaremos hasta después de los primeros bailes, y la fiesta de baile ha empezado realmente bien. 

Cuando nos vayamos, nos despediremos en silencio, y nuestro DJ se encargará de representar a Costa Blanca Events.

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Coordinador de bodas (pagina 16-06)
Servicio de transporte de invitados (pagina 16-58)
Vestidos de invitados de boda (pagina 29-06)

A menudo las parejas de boda nos piden que organicemos una excursión o actividad el día después de la boda.

Si es así, tienes que informar a tus invitados de todos los detalles, punto de encuentro, etc. en la página de bienvenida de tu invitado en Yoep-P.

Como regla general, a menos que se especifique lo contrario en el plan/guión de la boda, no habrá ningún coordinador de eventos de Costa Blanca Events presente.

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Coordinador de bodas (pagina 16-06)
Disfruta de la actividad o la excursión (pagina 29-17)

A menudo las parejas de boda o sus invitados se quedan unos días o más después de la boda.
Es una excelente oportunidad para descubrir la belleza, la cultura, la arquitectura y la gastronomía de la Costa Blanca.

En Internet, encontrará mucha información turística sobre la región.

Si ha habido cambios de última hora, servicios adicionales como la prolongación de la barra libre, actualizaremos su plan/guión de boda en consecuencia.
 

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Regresar segura a casa (pagina 28-18)
Haz los arreglos de viaje para tu boda en España (pagina 28-07)
Cómo viajar con tu vestido de novia. (pagina 28-10)
Viaje a España (pagina 28-12)

Así que ha llegado el momento de volver a casa. Les deseamos un viaje agradable y seguro y les deseamos todo lo mejor.

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Cómo viajar con tu vestido de novia. (pagina 28-10)
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Bienvenido a España (pagina 28-13)

Entendemos que estás ansioso por mostrar las fotos de tu boda a tu familia y amigos.

Para un fotógrafo, optimizar y editar todas sus fotos es una tarea enorme.

Muchos fotógrafos sólo entregan sus fotos un año (!) o incluso más después de la boda.

Con Costa Blanca Events, tendrás tu primera selección de unas 20 fotos en un máximo de 7 días hábiles después de la boda.

El resto de las fotos se entregarán más tarde, dependiendo del fotógrafo y del paquete que hayáis elegido.

También puedes pedir fotos o servicios adicionales.

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Sesión de fotos del día de la boda (pagina 16-37)
Fotos del grupo (pagina 16-38)
Fotocol (pagina 16-56)