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Blog

COVID-19 Actualización

29/10/2020
El gobierno español ha aprobado un proyecto de ley para el estado de emergencia hasta el 9 de mayo de 2021.
El propósito de la misma es permitir a los gobiernos federal o regional imponer las restricciones necesarias para hacer frente a la situación y la propagación del virus en todo el territorio español o en áreas específicas.
Si se imponen restricciones federales o regionales, no significa que se mantengan durante todo el período, y se evaluarán de forma regular.
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Como COVID-19 puede afectuar tu boda

Entendemos las preocupaciones sobre el coronavirus COVID19, y nosotros también seguimos de cerca su evolución.

Por lo tanto, hemos creado esta entrada en el blog, para informar a nuestras parejas y sus invitados de ;

  •  La situación del virus en nuestra región
  • Las opciones y condiciones para el aplazamiento o la cancelación
Aunque los medios de comunicación internacionales están informando sobre la situación en España en su conjunto, lo cierto es que la situación es muy diferente en cada una de las comunidades autónomas de España, como se muestra en el mapa del siguiente enlace ;
 
Tenemos nuestra base en Altea, aproximadamente a mitad de camino entre Valencia y Alicante, en la costa este.

Sin embargo, a pesar de estas diferencias, las medidas tomadas por el gobierno español son para todo el territorio, y los gobiernos extranjeros y las compañías aéreas han impuesto restricciones de viaje adicionales.

Nadie sabe cuándo terminarán estas medidas y restricciones, pero se supone que se levantarán gradualmente tan pronto como el virus esté bajo control.
  
Mientras tanto, entendemos que nuestras parejas de novios han estado esperando su boda soñada durante mucho tiempo, y que la incertidumbre sobre su boda planeada debe ser una gran decepción.

Dependiendo del tiempo que quede hasta la fecha de la boda, se deben tomar decisiones.

Si su boda fue programada en una fecha mientras las restricciones siguen vigentes, entonces es obvio que el aplazamiento es la única opción.

Si su boda está programada en una fecha posterior, entonces la decisión es más difícil.

Nadie sabe en qué fecha la situación volverá a la normalidad y las restricciones se levantan, haciendo posible la celebración de su boda según lo planeado.

Esto no sólo puede crear incertidumbre para ustedes como pareja de casados, sino también para los invitados que necesitan hacer o cambiar sus arreglos de viaje.

Aunque puede ser posible retrasar aún más la decisión de posponer la boda, dependiendo de la fecha prevista, entendemos que las parejas de casados pueden querer decidir fijar ya una nueva fecha.

Pero no queremos ser la razón del aplazamiento, así que a menos que el gobierno o las restricciones de viaje estén en vigor en la fecha de la boda prevista, mantendremos todo en su sitio.

Sin embargo, si desea posponer, a continuación encontrará las opciones, pero es más que bienvenido a hacer una cita para una videollamada para discutir las opciones en persona.

Haga una cita para un video o una reunión personal

BODAS CON RESTRICCIONES 

Si deciden proceder con la boda como está previsto, mientras que las restricciones o requisitos adicionales siguen vigentes, nosotros, por supuesto, estamos obligados a adaptarnos a ellos, pero haremos todo lo posible para minimizar el efecto de estas regulaciones tanto como sea posible,

En primer lugar, recomendamos a nuestras parejas de boda antes de la boda para - en la medida de lo posible - evitar la exposición, y recomendar a sus invitados a hacer lo mismo.
No asistan a la boda si no están seguros de su salud, infección o si tienen síntomas.
Como precaución de protección, nos reservamos el derecho de negar a las personas (personal, invitados y cualquier persona que asista o coopere con la boda) el acceso a la boda si muestran síntomas.

Estas restricciones u obligaciones pueden requerir que nos hagamos cargo o que cambiemos, incluso en el último minuto si es necesario, la planificación y los procedimientos de la boda, como, por ejemplo, el escenario, los movimientos de la pareja de novios, los invitados y el personal, la preparación y distribución de la cena, el catering, el menú y la fiesta (de baile).

Durante la boda, todos tendrán que cumplir con los requisitos y obligaciones sobre el distanciamiento social, las máscaras bucales, el número máximo de personas por mesa, etc., y una vez más nos reservamos el derecho de denegar la asistencia a las personas que no respeten ninguna de las restricciones u obligaciones, o como último recurso cancelar los procedimientos posteriores.

Cualquiera de los puntos anteriores será decidido unilateralmente por los organizadores de la boda y nunca podrá dar lugar a ningún reembolso o compensación.

Si alguno de estos requisitos impone una organización extra, equipo de alquiler u otros costes, avisaremos a la pareja de la boda lo antes posible, y solicitaremos el pago de los mismos.

Proceder con la boda significa que usted aceptará todo lo anterior, y que está de acuerdo en contactar y obtener el acuerdo de sus invitados con estos términos.

POSPONER LA BODA

No puedo dejar de explicar las opciones refiriéndome a nuestras condiciones generales de uso y venta, a las que ha accedido al reservar la boda. Puede encontrarlas en el siguiente enlace;

https://www.yoep-p.com/terms.php

Dicho esto, y debido a que se trata de una situación verdaderamente excepcional, nos hemos puesto en contacto con nuestras sedes y proveedores para discutir y negociar las opciones de cualquier aplazamiento debido al virus de la Corona, y no ha sido fácil, porque muchos de ellos se enfrentan a tiempos financieros difíciles.

Los lugares y proveedores han acordado evaluar cada solicitud de aplazamiento individualmente, basándose en la situación previsible y las restricciones en la fecha de la boda prevista, y en base a las siguientes situaciones ;  

Si desea posponer una boda que está planeada en una fecha en la que existen restricciones en España, o restricciones de viaje entre su país de origen y España, o en una fecha dentro de los 6 meses siguientes a dichas restricciones, y su nueva fecha es de lunes a jueves, entonces es probable que la mayoría de los lugares y vendedores estén de acuerdo en no cobrar una cuota de cambio de fecha. 

Dado que las bodas españolas se celebran casi exclusivamente en días de fin de semana (viernes, sábado o domingo), y que hay pocos días de fin de semana en la temporada de bodas, pueden cobrar una tarifa si su nueva fecha es un fin de semana.

Si desea cambiar una fecha para una boda que todavía sea más de 6 meses en el futuro, entonces se aplicarán las tasas de cambio de fecha, porque consideran que 6 meses es tiempo suficiente para que usted y sus invitados hagan los arreglos.

En ambos casos, los recargos - por ejemplo, si cambia a una fecha más cara que la fecha original, o porque los precios han aumentado - seguirán aplicándose.  

Si decide posponerlo, le rogamos que nos envíe una lista con un mínimo de 4 fechas, preferiblemente más, para que podamos contactar con los locales y proveedores ya contratados por usted para comprobar la disponibilidad.

Una vez que hayamos obtenido una o más fechas que estén todas disponibles, le avisaremos, con los costes adicionales que correspondan, con la petición de confirmar la nueva fecha en un plazo de 3 días hábiles, porque las salas y los vendedores en estas situaciones no pueden bloquearle la nueva fecha hasta que se lo indiquen.

Entonces, una vez confirmada, actualizaremos el guión de la boda en consecuencia.

CANCELACIÓN DE LA BODA

En este caso, se aplicarán las condiciones normales de uso y venta, las cantidades pagadas no son reembolsables, y puede que se deba pagar un pago extra por los gastos de cancelación.

HOTEL SH VILLA GADEA

Con el hotel SH Villa Gadea, hemos negociado las condiciones para posponer o cancelar las reservas, y creo que hemos obtenido un buen resultado.

Estas son las diferentes situaciones ; 

1 ) Usted ha reservado una habitación eligiendo la tarifa "no reembolsable" en el sitio web del hotel a través del enlace especial que hemos proporcionado para su grupo.

En este caso, la tarifa es "no reembolsable", lo que significa que perdería su reserva sin reembolso o la posibilidad de cambiar a otra fecha.

Sin embargo, hemos negociado que usted puede cambiar su reserva a otra fecha.

Pero si desea cancelar, el hotel sólo le reembolsará si el hotel está cerrado por cierre en los días de su estancia prevista. 

2 ) Ha reservado una habitación eligiendo la tarifa "estándar" en el sitio web del hotel a través del enlace especial que hemos proporcionado para su grupo.

En este caso, la tarifa es "reembolsable" y puedes cambiar tu reserva (*) o cancelarla con un reembolso completo, pero es importante hacerlo lo antes posible. 

3) Has reservado a través de otro sitio web. En este caso, no podemos ayudarle o mediar por usted.

En las situaciones 1 y 2, por favor envíe un correo electrónico al hotel ( En inglés ) con el número de reserva de su reserva y su decisión de cambiar o cancelar la reserva. 

Todos los cambios están, por supuesto, sujetos y condicionados a la disponibilidad en la nueva fecha, y sujetos al pago de cualquier diferencia de precio entre la fecha, tipo de habitación y duración de la reserva original y la nueva.

SEGURO

Desde hace mucho tiempo, hemos estado aconsejando a nuestras parejas de boda en nuestros sitios web, y en nuestras condiciones generales de uso y venta, que contraten un seguro de boda, pero incluso si lo hicieran, no todas las pólizas cubrirán estas circunstancias excepcionales, así que por favor contacte con su agente.

CONCLUSIÓN

Sabemos que son tiempos difíciles para todos y, sobre todo, nuestros pensamientos van a todas las personas que han perdido familiares o amigos, o que están enfermas, y a todas las personas que trabajan tan duro para cuidar de sus seres queridos o pacientes.

Nuestros pensamientos también van a todos los que están trabajando tan duro para mantener una sociedad trabajadora, en tantos sectores.

Finalmente, nuestros pensamientos también van a las muchas empresas, que se han visto obligadas a suspender sus actividades hasta nuevo aviso, y que se enfrentan a tiempos financieros difíciles.

NUESTRA EMPRESA

Recrea Service & Consulting SL, c.q. Costa Blanca Events, es una sociedad anónima española, con una sólida base financiera, y una mínima infraestructura y costes fijos, por lo que no hay razón para preocuparse de que no sobrevivamos a esta crisis.

Nos mantendremos fuertes, esperando que la situación vuelva a la normalidad, para poder seguir creando bodas de ensueño para muchas más parejas.

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