Un cambio de lugar o de proveedor después de que se haya confirmado es escaso. Sin embargo, hay situaciones en las que puede ocurrir, ya sea a petición de la pareja de casados, debido a la falta de disponibilidad del lugar o del proveedor, o debido a las condiciones climáticas o a "Fuerza Mayor".
No hay una solución "de talla única".
Para cada caso, debe encontrarse una solución específica, y posiblemente negociarse con la pareja de la boda y/o el lugar o el proveedor.
Dicho esto, veamos algunas razones por las que un cambio de lugar o de proveedor podría ocurrir;
( 1 ) La pareja de casados por cualquier razón desea cambiar.
En este caso, se aplican nuestras condiciones de cancelación, que se basan en las del lugar o el vendedor.
( 2 ) Costa Blanca Events recomienda un cambio de lugar o de proveedor.
Antes de empezar a trabajar con un local o vendedor, seguimos un procedimiento para comprobar si cumplen con nuestros estándares de calidad y niveles de servicio establecidos, y si respetan todos los acuerdos.
Un cambio significativo en estos requisitos puede hacernos dudar de sus servicios para futuras bodas.
Si es así, creemos que es nuestro trabajo contactar a la pareja de la boda para recomendar un cambio de lugar o proveedor.
Junto con la pareja de la boda, consideraremos las opciones y tomaremos una decisión sobre cómo proceder.
( 3 ) Condiciones climáticas
Aunque la Costa Blanca tiene un clima muy favorable, obviamente aquí también, sin embargo, remota la posibilidad, a veces llueve, incluso en verano.
Debido a la proximidad de las montañas y el mar, el pronóstico del tiempo no es muy fiable hasta 48 horas antes del evento. Por lo tanto, en el improbable caso de un pronóstico de lluvia, 48 horas antes del evento, nos pondremos en contacto con la pareja de la boda, y sugeriremos las opciones disponibles. Más información en nuestra página "qué pasa si llueve".
( 4 ) Problemas de licencia
La mayoría de las empresas requieren una licencia comercial, que por lo general no está limitada en el tiempo, sólo sujeta, por ejemplo, a condiciones sanitarias.
Sin embargo, algunos negocios, por ejemplo, los locales de playa, requieren una licencia temporal, a menudo expedida por 1 o más años, que permite al titular de la licencia operar su empresa durante una temporada específica, generalmente desde mayo o junio, hasta mediados o finales de septiembre.
Una vez expiradas, estas licencias suelen renovarse a los titulares anteriores. Aún así, la decisión recae en las autoridades, y los nuevos permisos suelen concederse en abril del mismo año.
Entonces, ¿qué pasa si quieres reservar un lugar para una fecha posterior a la fecha de vencimiento de la licencia del lugar?
Obviamente, ni la pareja de casados ni el dueño del lugar pueden esperar hasta abril, para que se emita la nueva licencia.
Por lo tanto, los propietarios del local aceptan reservas y confirman los eventos para fechas incluso después de que la licencia haya expirado, pero con la condición de que la licencia sea renovada. Entonces, ¿qué sucede si la licencia no se renueva?
Entonces hay 3 opciones :
negociamos el mismo trato con el nuevo titular de la licencia porque obviamente también le interesa iniciar su negocio inmediatamente con eventos confirmados.
Negociamos un trato diferente con el nuevo titular de la licencia, que entonces obviamente estará sujeto a la aceptación de la pareja de la boda.
Si no se llega a un acuerdo, sugeriremos otro lugar similar en la zona.
Intentaremos respetar el acuerdo tanto como sea posible, de nuevo sujeto a la aceptación de la pareja de la boda.
( 5 ) Bancarrota
De todos los casos anteriores, que ya son muy improbables, la opción más improbable con diferencia es la quiebra o el cierre del local o del vendedor, o la fuerza mayor.
En este caso, no tenemos otra alternativa que sugerir otro lugar similar en la zona, o un proveedor comparable y tratar de respetar el acuerdo en la medida de lo posible, de nuevo sujeto a la aceptación de la pareja de casados.
( 6 ) Fuerza mayor
La crisis de Corona de 2020 es un ejemplo de tal fuerza mayor.
Al principio de la crisis, hemos contactado con todos nuestros locales, vendedores y alojamientos.
Hemos negociado con ellos términos excepcionales para el aplazamiento o la cancelación de las bodas previstas.
Luego hemos creado una página especial en nuestro sitio web para mantener informados a los novios.
Hemos pedido a las parejas que hagan una cita para una videollamada para discutir todas las opciones.
De cualquier manera, preferimos anticiparnos y estar preparados para todas las situaciones posibles, aunque sean improbables.
Páginas relacionadas en nuestro sitio o enlaces útiles a otros sitios :
Contrato de organizador de bodas de Costa Blanca Events (pagina 25-02)