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Ein Wechsel des Veranstaltungsortes oder des Anbieters nach dessen Bestätigung ist selten. Dennoch gibt es Situationen, in denen er auftreten kann, entweder auf Wunsch des Hochzeitspaares, aufgrund der Nichtverfügbarkeit des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers oder aufgrund von Wetterbedingungen oder "Höherer Gewalt".
Es gibt keine "Einheitsgröße für alle" Lösung.
Für jeden Fall muss eine spezifische Lösung gefunden und möglicherweise mit dem Hochzeitspaar und/oder dem Veranstaltungsort oder Verkäufer ausgehandelt werden.
Lassen Sie uns dennoch einige Gründe betrachten, warum ein Wechsel des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers stattfinden könnte;
( 1 ) Das Hochzeitspaar, aus welchem Grund auch immer, möchte sich ändern.
In diesem Fall gelten unsere Stornierungsbedingungen, die auf denen des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers basieren.
( 2 ) Costa Blanca Events empfiehlt einen Wechsel des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers.
Bevor wir die Zusammenarbeit mit einem Veranstaltungsort oder Verkäufer aufnehmen, überprüfen wir anhand eines Verfahrens, ob diese unseren Qualitätsstandards und Servicelevels entsprechen und alle Vereinbarungen einhalten.
Eine signifikante Änderung dieser Anforderungen kann dazu führen, dass wir ihre Dienstleistungen für zukünftige Hochzeiten anzweifeln.
Wenn dies der Fall ist, halten wir es für unsere Aufgabe, das Hochzeitspaar zu kontaktieren, um einen Wechsel des Veranstaltungsortes oder des Anbieters zu empfehlen.
Gemeinsam mit dem Hochzeitspaar werden wir die Optionen prüfen und eine Entscheidung über das weitere Vorgehen treffen.
( 3 ) Witterungsbedingungen
Obwohl an der Costa Blanca ein sehr günstiges Klima herrscht, regnet es an der Costa Blanca manchmal, auch im Sommer, obwohl auch hier offensichtlich keine Chance besteht.
Wegen der Nähe von Bergen und Meer sind die Wettervorhersagen bis 48 Stunden vor dem Ereignis nicht sehr zuverlässig. Im unwahrscheinlichen Fall einer Regenvorhersage, 48 Stunden vor dem Ereignis, werden wir daher das Hochzeitspaar kontaktieren und die verfügbaren Optionen vorschlagen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite "Was passiert, wenn es regnet".
( 4 ) Lizenzfragen
Die meisten Unternehmen benötigen eine Gewerbeerlaubnis, die in der Regel zeitlich nicht begrenzt ist und z.B. nur von sanitären Bedingungen abhängt.
Einige Unternehmen, z.B. Strandanlagen, benötigen jedoch eine befristete Lizenz, die oft für ein oder mehrere Jahre ausgestellt wird und es dem Lizenzinhaber erlaubt, sein Unternehmen für eine bestimmte Saison, in der Regel von Mai oder Juni, bis Mitte oder Ende September zu betreiben.
Nach Ablauf werden diese Lizenzen häufig an die früheren Inhaber erneuert. Die Entscheidung liegt jedoch bei den Behörden, und die neuen Genehmigungen werden in der Regel im April desselben Jahres erteilt.
Was passiert also, wenn Sie einen Veranstaltungsort für ein Datum nach dem Ablaufdatum der Lizenz buchen möchten?
Offensichtlich können weder das Hochzeitspaar noch der Eigentümer des Veranstaltungsortes bis April warten, bis die neue Genehmigung erteilt wird.
Daher akzeptieren die Eigentümer des Veranstaltungsortes Buchungen und bestätigen Veranstaltungen für Termine auch nach Ablauf der Lizenz, jedoch unter der Bedingung, dass die Lizenz erneuert wird. Was passiert also, wenn die Lizenz nicht erneuert wird?
Dann gibt es 3 Optionen :
wir verhandeln mit dem neuen Lizenzinhaber das gleiche Geschäft, weil es natürlich auch in seinem Interesse ist, sein Geschäft sofort mit bestätigten Veranstaltungen zu beginnen.
Wir verhandeln mit dem neuen Lizenzinhaber ein anderes Geschäft, das dann natürlich von der Zustimmung des Hochzeitspaares abhängt.
Wenn keine Einigung erzielt wird, schlagen wir einen anderen, ähnlichen Veranstaltungsort in der Gegend vor.
Wir werden versuchen, die Vereinbarung so weit wie möglich einzuhalten, wiederum vorbehaltlich der Akzeptanz durch das Hochzeitspaar.
( 5 ) Bankrott
Dies ist von allen oben genannten Fällen, die bereits sehr unwahrscheinlich sind, bei weitem die unwahrscheinlichste Option; Konkurs oder Schließung des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers oder höhere Gewalt.
In diesem Fall haben wir keine Alternative, dann schlagen wir einen anderen, ähnlichen Veranstaltungsort in der Gegend oder einen vergleichbaren Verkäufer vor und versuchen, das Geschäft so weit wie möglich einzuhalten, wiederum vorbehaltlich der Akzeptanz durch das Hochzeitspaar.
( 6 ) Höhere Gewalt
Die Corona-Krise von 2020 ist ein Beispiel für eine solche höhere Gewalt.
Zu Beginn der Krise haben wir mit allen unseren Veranstaltungsorten, Verkäufern und Unterkünften Kontakt aufgenommen.
Wir haben mit ihnen außergewöhnliche Bedingungen für die Verschiebung oder Absage der geplanten Hochzeiten ausgehandelt.
Dann haben wir eine spezielle Seite auf unserer Website eingerichtet, um unsere Hochzeitspaare auf dem Laufenden zu halten.
Wir haben unsere Hochzeitspaare gebeten, einen Termin für einen Videoanruf zu vereinbaren, um alle Optionen zu besprechen.
Wie dem auch sei, wir ziehen es vor, allen möglichen - wenn auch unwahrscheinlichen - Situationen vorzugreifen und auf sie vorbereitet zu sein.
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