Een van de dingen die ons unieke weddingplanners maken is dat we er ook naar streven om een onvergetelijke huwelijkservaring te creëren voor de gasten.
Dit gezegd zijnde, komt natuurlijk het bruidspaar op de eerste plaats.
In de afgelopen weken en maanden hebben we zorgvuldig een gedetailleerd trouwplan/script gemaakt voor hun bruiloft.
Costa Blanca Evenementen bruiloft coördinator(en)
Het zijn professionals die de wensen en voorkeuren van het bruidspaar perfect kennen.
Ze maken deel uit van het weddingplannerteam, of ze zijn geïnstrueerd door de.
Ze kennen alle details van het huwelijksplan/script.
Het is hun taak om ervoor te zorgen dat op de dag van de bruiloft alles precies zo verloopt als in de afgelopen maanden is gepland.
Ze zullen het bruidspaar en hun gasten door de dag heen begeleiden en blijven tot het dansfeest goed op gang komt.
Als ze vertrokken zijn, is de DJ de vertegenwoordiger van de Costa Blanca Events.
Hoewel we niet in detail kunnen ingaan op de specifieke bruiloft die u gaat bijwonen, kunnen we wel wat algemene informatie met u delen over het verloop van de bruiloft.
Naar de locatie van de ceremonie
Op het ontmoetingspunt staat onze huwelijkscoördinator(en) klaar om u te begeleiden naar de ceremonieplek.
Welkomstdrankje
Bij aankomst op de ceremonieplaats staat er een welkomstdrankje voor u klaar.
Wij verzoeken u vriendelijk om tassen e.d. uit het zicht van de bruiloft te plaatsen, zodat deze niet op de bruiloftsfoto's te zien zijn.
Persoonlijke welkomstkaarten
Neem bij de welkomstborrel uw persoonlijke welkomstkaart mee van het bestuur.
Daarop staat of, en zo ja waar, u een gereserveerde stoel voor de ceremonie heeft.
Heeft het plan 1 groene stoel tussen alle rood gekleurde stoelen, dan is de groene stoel voor u gereserveerd.
Heeft het plan veel groene, en veel rode stoelen, dan kun je ervoor kiezen om op één van de vele groene stoelen te gaan zitten.
Zitten
Zodra de bruid in de buurt is, zal de ambtenaar alle gasten naar hun plaats vragen voor de ceremonie.
Doe dit via de buitenzijde van het decor, niet stappend, noch lopend op het tapijt.
De kaart kan ook laten zien dat u deel uitmaakt van de aankomst van de bruidegom (pre-processie) of van de bruid (processie).
Neem in dat geval niet plaats, maar wacht aan het begin van het gangpad.
De processie
Traditioneel geeft de vader van de bruid "de bruid weg" of het wordt gedaan door een ander familielid of een goede vriend.
Vaak nemen andere personen zoals bruidsmeisjes, bloemenmeisjes, enz. deel aan de processie.
Soms is er ook een preprocessiezaal waar de bruidegom het gangpad bewandelt, meestal met zijn moeder.
De ceremonie
Als u een lezing wilt doen, kunt u ons vragen om die op te nemen in de ceremonie, ofwel een tekst die u voorbereidt, ofwel een tekst die wij voor u selecteren.
Stuur uiterlijk 2 weken voor de ceremonie een verzoek en een kopie van de tekst die u wilt lezen, want dit is het moment waarop we de dienst afronden.
Tijdens de ceremonie vragen we vaak de hulp van enkele personen.
Als dat het geval is, zullen we u altijd vragen voordat de ceremonie begint.
Onze ambtenaar zal naast u staan, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over wat u moet doen of waar u moet staan.
Mobiele telefoons
Tijdens de ceremonie wordt u verzocht de mobiele telefoons uit te schakelen, of in de vliegmodus.
Foto of video tijdens de ceremonie.
De bruidsparen hebben professionele fotograaf(en) gecontracteerd, die hun best doen om de best mogelijke foto's te maken.
Maak namens het bruidspaar geen foto's of video's tijdens de ceremonie.
Blijf alstublieft - tenzij anders gevraagd door de ambtenaar - zitten voor de gehele duur van de ceremonie.
De recessie
Aan het einde van de ceremonie verlaat het bruidspaar samen het decor en wordt u verzocht hen te volgen, te beginnen met de eerste rij, dan de tweede en ga zo maar door.
Het gooien van rijst, confetti, ...
Het is niet toegestaan om rijst, confetti, ... te gooien.
In plaats daarvan zorgen we voor zeepbellen die er goed uitzien op de foto's.
Ontvangende lijn
Het bruidspaar, soms vergezeld van hun ouders en/of de bruidssuite, vormt een ontvangstlijn.
Zo kunnen hun gasten hen feliciteren voordat ze naar de bar gaan voor een drankje.
Geschenken
De ontvangstlijn en de receptie zijn ook een uitstekend moment voor de gasten om het bruidspaar een cadeau of een envelop aan te bieden.
Als weddingplanners kunnen wij geen verantwoordelijkheid nemen voor objecten, kostbaarheden, geschenken etc.
Receptie
Meestal is er een receptie van 1 uur.
Tijdens de receptie zal er ook een fotoshoot zijn.
Fotoshoot
Na een tijdje in de ceremonie gaan de fotografen met het bruidspaar op een fotoshoot.
Na een tijdje zullen de 'fotoshootcoördinatoren' die door het bruidspaar zijn aangesteld, de gasten vragen om mee te gaan met het bruidspaar.
Zo ja, doe dat dan, en blijf op de fotoshootlocatie.
Tegen het einde van de receptie hebben alle gasten zich bij de fotoshoot aangesloten, wat het perfecte moment is om een aantal groepsfoto's te maken.
Uitnodiging voor het diner
Wanneer de groepsfoto's zijn gemaakt, nodigt de huwelijkscoördinator alle gasten uit voor het huwelijksdiner.
Voor sit-down diners toont de persoonlijke welkomstkaart die u bij de welkomstborrel heeft ontvangen uw tafel- en stoelnummer.
De tafels hebben allemaal een nummer.
Elke plaats aan de tafel heeft ook een persoonlijke plaatshouder met uw naam, zodat u moeiteloos uw plekje kunt vinden.
Gelieve deze plaatshouder niet te verplaatsen tot het einde van het diner, want er staat ook uw menuvoorkeur op, zodat de obers weten wat u heeft besteld.
Voor wandelende diners zijn er natuurlijk geen plaatshouders.
Het huwelijksdiner
Tijdens het diner zijn frisdranken, bier en wijn inbegrepen.
Longdrinks, likeuren en cocktails zijn niet inbegrepen en zijn meestal niet beschikbaar tijdens het diner.
Gasten met voedselintoleranties of speciale dieetwensen
Als u ons via Yoep-P heeft geadviseerd over uw dieetwensen of voedselintoleranties, dan zal uw persoonlijke plaatshouder dit laten zien.
Afhankelijk van de wensen wordt u het door het bruidspaar gekozen gerecht, een aangepaste versie daarvan, of een alternatieve 'chef suggestie' schotel geserveerd.
Helaas is het niet mogelijk om het gerecht te wijzigen, maar u kunt natuurlijk wel een gast vragen om met u te ruilen.
Heeft u via Yoep-P een toespraak, act of verrassing aangevraagd, dan neemt de huwelijkscoördinator contact met u op wanneer het tijd is om dit te doen.
Einde van het huwelijksdiner
Meestal wordt het dansfeest in een ander deel van de zaal gehouden dan het diner.
Daarom zal de huwelijkscoördinator u aan het einde van het diner vragen om hem te volgen naar het dansfeestgedeelte.
De bruidstaart
Als het paar een bruidstaart heeft besteld, wordt deze meestal na het diner geserveerd, in het dansfeestgedeelte.
Vuurwerk
Vanwege de hoge temperaturen en het brandrisico is vuurwerk onderworpen aan een vergunning.
Het plaatsen van vuurwerk zonder vergunning is zeer gevaarlijk.
Aangezien de locatie ook aansprakelijk kan worden gesteld, zullen zij alle diensten onmiddellijk beëindigen, zonder enige terugbetaling.
Daarnaast hebben we de politie of de Guardia Civil binnen enkele minuten zien aankomen en de boetes zijn enorm!
De open of gratis bar
Tijdens de open of gratis bar is een selectie van drankjes inbegrepen.
Afhankelijk van de locatie, de cateraar en de voorkeuren van het bruidspaar, kunnen er andere dranken beschikbaar zijn. Als dat het geval is, moet elke gast er individueel voor betalen.
Noem het een nacht
Je hebt een geweldige dag gehad, maar nu ben je moe en wil je er een nachtje over doen.
Dus hoe kom je terug naar je accommodatie, als het niet op loopafstand van de locatie is?
In Spanje kunnen taxi's niet vooraf worden gereserveerd en in sommige dorpen is de beschikbaarheid minimaal. Dit kan leiden tot lange wachttijden.
Als u een huurauto heeft, dan is rijden alleen een optie als u geen alcohol heeft gedronken. Politie en Guardia Civil controles zijn frequent en onvoorspelbaar. De boetes zijn enorm, zelfs tot aan de gevangenisstraf.
Dus we raden onze bruidsparen aan om een pendeldienst te bestellen.
Tijdens het gecontracteerde aantal uren rijdt een shuttlebus heen en weer tussen de locatie en maximaal 3 verschillende accommodaties.
Wij adviseren onze bruidsparen om hun gasten te informeren via hun welkomstpagina in Yoep-P.
Personen die na de laatste reis nog op het feest aanwezig zijn, moeten zelf een regeling treffen, zoals een taxi. De shuttledienst kan meestal niet verlengd worden op de dag zelf.
Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :
Maak uw klaar voor de bruiloft (pagina 29-15)
Geniet van de rest van uw verblijf (pagina 29-18)
Hoe reis je met je bruidsjurk. (pagina 28-10)
Bereid je voor op de reis (pagina 28-11)
Reis naar Spanje (pagina 28-12) 
English
Espanol
Nederlands
Francais
Deutsch
