Ce sont 3 questions différentes, et nous répondrons à chacune d'entre elles séparément. En tant qu'organisateurs de mariage, nous visons le mariage de rêve parfait, qui crée de grands souvenirs pour de nombreuses années à venir.
Au cours des semaines et des mois de planification, nous avons créé pour vous un plan de mariage et un calendrier détaillés, en fonction de vos souhaits et de vos préférences.
Sur la base de ce calendrier, nous avons créé des instructions et des calendriers détaillés pour chaque lieu et chaque fournisseur.
Un bon organisateur de mariage expérimenté inclura des "tampons" dans le calendrier afin que la journée soit détendue et permette des variations spontanées sans avoir à regarder continuellement l'heure.
PUIS-JE APPORTER MES PROPRES DÉCORATIONS AU MARIAGE ?
Dans notre entrepôt, nous avons beaucoup de décorations, et elles sont incluses dans nos préparatifs de mariage. Il n'est donc pas vraiment nécessaire d'acheter ou de fabriquer vos propres décorations, mais vous pouvez le faire si vous le souhaitez.
Toutefois, pour éviter des coûts ou des travaux inutiles, il est impératif de nous faire part de vos idées et de vos projets au plus tard six semaines avant le mariage, lorsque nous clôturons la planification.
Toutes les décorations ne sont pas autorisées pour des raisons de sécurité (bougies, feu ouvert, etc.) et d'espace, et certains lieux sont soumis à des restrictions.
Il peut y avoir des exigences pratiques pour les décorations, telles que des sets de table. Nous avons des sets de table spéciaux, qui sont une faveur en même temps, mais qui indiquent également au serveur les exigences alimentaires ou les intolérances alimentaires de l'invité.
La plupart des établissements ne permettent pas aux invités d'apporter, de placer et certainement pas de fixer les décorations.
Nous devons donc nous assurer que le personnel nécessaire est présent pour vous et, à la fin de la journée, les retirer à nouveau.
PUIS-JE DEMANDER À UN MEMBRE DE LA FAMILLE D'UN AMI DE FOURNIR DES SERVICES LE JOUR DE MON MARIAGE ?
Oui, vous pouvez. Les membres de la famille jusqu'au premier degré (parents, frères et sœurs) peuvent fournir n'importe quel service le jour de votre mariage.
Les autres invités peuvent lire un texte, jouer ou chanter une chanson ou faire quelques photos.
Toutefois, il doit être évident pour les personnes extérieures (comme les inspecteurs sociaux) qu'il ne s'agit pas de professionnels, mais d'invités qui se lèvent de temps en temps pour faire leur travail.
Toute autre personne sera prise en considération par un inspecteur, un vendeur, qui doit se conformer à la réglementation espagnole en matière de sécurité sociale.
Tout musicien, chanteur ou photographe professionnel, dans n'importe quel État membre de l'UE, peut également fournir ces services en Espagne, le jour de votre mariage.
Toute autre personne doit - avant votre mariage - s'inscrire à la sécurité sociale espagnole.
Peu importe que la personne soit rémunérée ou non, la législation espagnole exige qu'elle se conforme à la réglementation sociale.
Comme la plupart des mariages en Espagne sont célébrés en plein air, un inspecteur social peut facilement observer la cérémonie de loin, ce qu'il fait souvent.
Les autorités fiscales espagnoles ont même créé une unité spécialisée, appelée "BBC" ; "Bodas, Bautizos y Communiones" ( = mariages, et christianismes et communions ) pour effectuer ces inspections.
Les amendes sont très élevées, et les lieux et les organisateurs ont une responsabilité partagée.
C'est pourquoi ils veulent s'assurer que tous les participants respectent les règles et nous demandent d'en fournir la preuve avant le mariage.
Enfin et surtout, il est impératif de tout coordonner avec votre organisateur de mariage.
PUIS-JE PASSER DES CONTRATS AVEC MES PROPRES FOURNISSEURS
Il y a quelques années, lorsque nous travaillions pour une agence d'organisation de mariages aux Pays-Bas, ils permettaient aux couples de passer des contrats avec leurs propres fournisseurs.
Nous avons constaté, à maintes reprises, que ces vendeurs arrivaient en retard, et souvent les couples de mariés ont déclaré plus tard qu'ils regrettaient de les avoir engagés.
C'est pourquoi, lorsque nous avons créé notre propre agence d'organisation de mariages, nous avons décidé de sélectionner très soigneusement les lieux et les fournisseurs avec lesquels nous travaillons.
Ils doivent garantir une bonne qualité, un excellent service, de la flexibilité et de la ponctualité.
Nos organisateurs et vendeurs savent que nous ne tolérons pas les échecs, pas même une fois.
Ainsi, parce que nous voulons que votre mariage soit parfait, nous n'autorisons pas les vendeurs extérieurs.
C'est la seule façon d'éviter les retards ou les déceptions de nos mariés.
Pourquoi est-il si essentiel d'éviter les retards ?
La plupart des officiants (de la mairie) ou des prêtres ont d'autres choses à faire après votre mariage, ils n'attendront donc pas indéfiniment le début de la cérémonie.
Les traiteurs doivent commencer à préparer le dîner de mariage bien à l'avance afin qu'il soit prêt à être servi lorsque vous et vos invités serez assis pour le dîner. En cas de retard, la nourriture est gâtée ou doit être réchauffée, ce qui entraîne une perte importante de qualité ou de présentation.
La plupart des établissements ont une heure de fermeture qui, en cas de retards accumulés, entraîne une réduction de la durée de la soirée dansante
Pages complémentaires sur notre site ou liens utiles vers d'autres sites :
Exemple de déroulement pour un mariage à destination (page 14-05)
Lista de servicios para su boda en España (page 16-01)
Je veux parler à un organisateur de mariage (page 23-01)