Una de las cosas que nos hace únicos los organizadores de bodas es que también nos esforzamos por crear una experiencia de boda inolvidable para los invitados.
Dicho esto, por supuesto, la pareja de la boda es lo primero.
En las últimas semanas y meses, hemos creado cuidadosamente un detallado plan de boda/guión para su boda.
Coordinador de bodas de Costa Blanca Events
Son profesionales que conocen perfectamente los deseos y preferencias de la pareja de la boda.
Son parte del equipo de planificación de la boda, o han sido instruidos por el.
Conocen todos los detalles del plan/guión de la boda.
Es su tarea asegurarse de que el día de la boda, todo salga exactamente como se ha planeado durante los meses anteriores.
Guiarán a los novios y a sus invitados durante el día, y se quedarán hasta que la fiesta de baile esté en marcha.
Cuando se hayan ido, el DJ es el representante de Costa Blanca Events.
Aunque no podemos entrar en detalles sobre la boda específica a la que asistirán, podemos compartir con ustedes información general sobre el procedimiento.
Ir al lugar de la ceremonia
En el punto de encuentro, nuestro(s) coordinador(es) de bodas estará(n) esperando para acompañarlos al lugar de la ceremonia.
Bebida de bienvenida
A su llegada al lugar de la ceremonia, una bebida de bienvenida le estará esperando.
Les pedimos que pongan las bolsas, etc. fuera de la vista del lugar de la boda, para que no aparezcan en las fotos de la boda.
Tarjetas personales de bienvenida
En el trago de bienvenida, tenga la amabilidad de tomar su tarjeta personal de bienvenida de la junta.
Muestra si, y si es así dónde, tiene una silla reservada para la ceremonia.
Si el plan tiene una silla verde entre todas las sillas de color rojo, entonces la verde está reservada para usted.
Si el plan tiene muchas sillas verdes y muchas rojas, entonces pueden elegir sentarse en una de las muchas sillas verdes.
Asientos
Tan pronto como la novia esté cerca, el oficiante pedirá a todos los invitados que se sienten para la ceremonia.
Por favor, háganlo por el lado exterior del escenario, sin pisar ni caminar sobre la alfombra.
La tarjeta también puede mostrar que eres parte de la llegada del novio (pre-procesional) o de la novia (procesional).
En ese caso, por favor no tome asiento, pero espere al principio del pasillo.
La procesión
Tradicionalmente, el padre de la novia "regala a la novia" o lo hace otro miembro de la familia o un amigo cercano.
A menudo otras personas como las damas de honor, las floristas, etc. participan en la procesión.
A veces también hay un pre-procesamiento en el que el novio camina por el pasillo, normalmente con su madre.
La ceremonia
Si desea hacer una lectura, puede pedirnos que la incluyamos en la ceremonia, ya sea un texto que usted prepare, o uno que nosotros seleccionemos para usted.
Por favor, envíen una solicitud y una copia del texto que desean leer a más tardar 2 semanas antes de la ceremonia, ya que es el momento en que finalizamos el servicio.
Durante la ceremonia, a menudo solicitamos la asistencia de algunas personas.
Si es así, siempre se lo pediremos antes de que empiece la ceremonia.
Nuestro oficiante estará a su lado, así que no hay que preocuparse por qué hacer o dónde pararse.
Teléfonos móviles
Durante la ceremonia, se le pide que apague los teléfonos móviles, o en modo de vuelo.
Foto o video durante la ceremonia.
Los novios han contratado a fotógrafos profesionales, que harán todo lo posible para hacer las mejores fotos posibles.
En nombre de la pareja de la boda, por favor no tomen fotos ni hagan video durante la ceremonia.
Por favor - a menos que el oficiante lo pida - permanezcan sentados durante toda la ceremonia.
La recesión
Al final de la ceremonia, los novios dejarán el escenario juntos, y se les pedirá que los sigan, empezando por la primera fila, luego la segunda y así sucesivamente.
Lanzamiento de arroz, confeti, ...
No está permitido tirar arroz, confeti, etc.
En su lugar, organizamos pompas de jabón que se ven muy bien en las fotos.
Línea de recepción
La pareja nupcial, a veces acompañada por sus padres y/o la suite nupcial, formarán una línea de recepción.
Esto permite a sus invitados felicitarlos antes de continuar al bar para tomar una copa.
Regalos
La línea de recepción y la recepción son también un excelente momento para que los invitados ofrezcan un regalo o un sobre a la pareja de la boda.
Como planificadores de bodas, no podemos responsabilizarnos de los objetos, objetos de valor, regalos, etc.
Recepción
Normalmente, hay una recepción de 1 hora.
Durante la recepción, también habrá una sesión de fotos.
Sesión de fotos
Después de un tiempo en la ceremonia, los fotógrafos irán a una sesión de fotos con la pareja de la boda.
Después de un tiempo, los "coordinadores de la sesión de fotos" asignados por la pareja nupcial comenzarán a pedir a los invitados que se unan a la pareja nupcial.
Si es así, por favor háganlo, y quédense en el lugar de la sesión de fotos.
Hacia el final de la recepción, todos los invitados se habrán unido a la sesión de fotos, que es el momento perfecto para tomar algunas fotos de grupo.
Invitación a la cena
Cuando se tomen las fotos de grupo, el coordinador de la boda invitará a todos los invitados a la cena de la boda.
Para las cenas sentados, la tarjeta de bienvenida personal que han recibido en la bebida de bienvenida muestra su número de mesa y silla.
Todas las mesas tienen un número.
Cada lugar en la mesa también tiene un marcador de posición personal con su nombre, por lo que debe ser fácil encontrar su lugar.
Por favor, no mueva este marcador de posición hasta el final de la cena, ya que también contiene su preferencia de menú, para que los camareros sepan lo que ha pedido.
Para las cenas de paseo, no hay, por supuesto, ningún marcador de posición.
La cena de la boda
Durante la cena, los refrescos, la cerveza y el vino están incluidos.
Los tragos largos, licores y cócteles no están incluidos y generalmente no están disponibles durante la cena.
Los huéspedes con intolerancias alimenticias o requerimientos especiales de dieta
Si nos has informado de tus necesidades dietéticas o intolerancias alimenticias a través de Yoep-P, tu marcador de posición personal las mostrará.
Dependiendo de los requisitos, se te servirá el plato elegido por la pareja, una versión modificada del mismo, o un plato alternativo de "sugerencia del chef".
Desafortunadamente, no es posible cambiar el plato, pero puedes, por supuesto, pedirle a un invitado que te lo cambie.
Si has pedido un discurso, un acto o una sorpresa a través de Yoep-P, el coordinador de la boda se pondrá en contacto contigo cuando sea el momento de hacerlo.
Fin de la cena de la boda
Normalmente, la fiesta de baile se celebra en un lugar diferente al de la cena.
Por lo tanto, al final de la cena, el coordinador de la boda le pedirá que lo siga al área de la fiesta de baile.
El pastel de bodas
Si la pareja ha pedido un pastel de boda, normalmente se sirve después de la cena, en la zona de la fiesta de baile.
Fuegos artificiales
Debido a las altas temperaturas y al riesgo de incendio, los fuegos artificiales están sujetos a una licencia.
La colocación de cualquier fuegos artificiales sin una licencia es extremadamente peligrosa.
Dado que el local también puede ser considerado responsable, terminarán inmediatamente todos los servicios, sin ningún reembolso.
Aparte de eso, hemos visto a la policía o la Guardia Civil llegar en minutos, y las multas son enormes!
El bar abierto o libre
Durante la barra libre, se incluye una selección de bebidas.
Dependiendo del lugar de celebración, del catering y de las preferencias de la pareja, puede haber otras bebidas disponibles. Si es así, cada invitado debe pagarlas individualmente.
Llámalo una noche
Has tenido un gran día, pero ahora estás cansado y quieres terminar la noche.
Entonces, ¿cómo vuelves a tu alojamiento, si no está a poca distancia del lugar?
En España, los taxis no se pueden reservar con antelación, y en algunos pueblos, hay una disponibilidad mínima. Esto puede resultar en largos tiempos de espera.
Si tiene un coche de alquiler, entonces conducirlo es sólo una opción cuando no ha consumido alcohol. Los controles de la policía y la Guardia Civil son frecuentes e impredecibles. Las multas son enormes, incluso hasta la prisión.
Así que recomendamos a nuestras parejas de boda que pidan un servicio de transporte.
Durante el número de horas contratadas, un autobús de enlace irá y vendrá entre el lugar de celebración y hasta 3 alojamientos diferentes.
Aconsejamos a nuestras parejas de boda que informen a sus invitados a través de su página de bienvenida en Yoep-P.
Cualquier persona que permanezca en la fiesta después del último viaje debe hacer sus propios arreglos, como un taxi. El servicio de transporte no puede ser prolongado en el día.
Páginas relacionadas en nuestro sitio o enlaces útiles a otros sitios :
Prepárate para ir a la boda (pagina 29-15)
Disfruta del resto de tu estancia (pagina 29-18)
Cómo viajar con tu vestido de novia. (pagina 28-10)
Prepárate para viajar (pagina 28-11)
Viaje a España (pagina 28-12)