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Planung Ihrer Hochzeit an der Costa Blanca

Wie und wann beginnt man mit der Planung

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Vor einiger Zeit schrieb ich einen Artikel darüber, wie Sie Ihre Hochzeit am Zielort mit dem 5W-System planen können.
Er wurde in verschiedenen internationalen Blogs über Hochzeiten im Ausland veröffentlicht, und Paare haben ihn als sehr hilfreich empfunden.
Kurz gesagt, es beginnt alles mit 3 "W "s

WO
Wir haben unseren Sitz in Altea an der spanischen Costa Blanca, die mit 300 Sonnentagen im Jahr im Sommer nicht zu heiß ist und kaum Regen hat.
Kurz gesagt, es ist ein ideales Klima für Hochzeiten am Reiseziel in Spanien.

Wir arbeiten mit mehr als 30 hervorragenden Veranstaltungsorten zusammen: am Strand, an der Strandpromenade oder mit Meerblick, im Landesinneren und in Kirchen.

Sie können Ihren Veranstaltungsort entweder aus der umfangreichen Fotogalerie unserer Orte auswählen, aber wenn möglich, empfehlen wir Ihnen, einen Besuch zu buchen, damit Sie sich die Orte selbst ansehen können.

WENN
Die Wahl zwischen unseren 30 Heiratsorten in Spanien ist ausgezeichnet, wenn sie verfügbar ist. Wenn nicht, müssen Sie entweder ein anderes Datum oder einen anderen Ort wählen. Deshalb ist "wann" das zweite "w". 

Bei der Wahl des Termins müssen Sie auch prüfen, ob alle Personen, die wirklich dabei sein müssen, es zur Hochzeit schaffen.

Von April bis Oktober gibt es eine winzige Regenkette, so dass es sicher ist, ein Hochzeitsdatum zu wählen. Aber auch im Rest des Jahres können die Temperaturen außergewöhnlich mild sein. Daher sind Winterhochzeiten in Spanien definitiv eine Option.

Darüber hinaus profitiert die Region Altea, in der sich unser Büro befindet, zusammen mit den Nachbarregionen Albir und Benidorm von einem Mikroklima.
Das liegt daran, dass diese Städte zwischen dem Meer und hohen Bergen liegen und so vor Umweltverschmutzung und Regen aus dem Landesinneren Spaniens geschützt sind.

Schließlich können auch die Sonnenaufgangs- und Sonnenuntergangszeiten bei der Wahl des idealen Zeitpunkts für Ihre Zeremonie von Bedeutung sein, weshalb Sie diese auf unserer Klimaseite einsehen können.

Und bei der unwahrscheinlichen Vorhersage von Regen werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um die verschiedenen Optionen zu besprechen.
Gibt es neben dem Klima noch andere Überlegungen zur Wahl eines Tages oder Datums?

Juli und August sind die 2 heißesten, geschäftigsten und auch die teuersten Monate.
Die Kosten für die Hochzeit unterscheiden sich kaum oder gar nicht, da wir mit allen unseren Veranstaltungsorten und Verkäufern feste Vereinbarungen ausgehandelt haben.

Da Juli und August jedoch Hochsaison sind, sind Flüge und Unterbringung teurer, und einige werden auch einen längeren Mindestaufenthalt vorschreiben.

April, Mai, die zweite Septemberhälfte und Oktober sind - abgesehen vom Winter - die billigsten Monate.
Es kann Überlegungen zum Urlaub von Ihnen und Ihren Gästen geben.

WHO
Wenn Sie Ihre Hochzeit nicht ganz alleine planen möchten (was wir absolut nicht empfehlen), müssen Sie einen Hochzeitsplaner beauftragen.
Jemanden, der an dem von Ihnen gewählten Ort lebt und arbeitet, der erfahren ist und dafür sorgt, dass aus Ihrem Hochzeitstraum eine Traumhochzeit wird. Das ist Ihr 'Wer'.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Fotogalerie unserer Hochzeits orte, Dekorationen, Menüs usw...
Heiratsorte an der Costa Blanca (Seite 03-01)
Klima an der Costa Blanca (Seite 01-02)
Regenchance für Hochzeiten an der Costa Blanca (Seite 01-04)
Ihren Hochzeitsplaner in Spanien (Seite 21-01)
Hochzeit in Spanien pakete (Seite 09-01)
Ich möchte mit einem Hochzeitsplaner sprechen (Seite 23-01)
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Vorteile eines Hochzeitsplaners

Vorteile der Anstellung eines Hochzeitsplaners, gestresste Braut gegenüber einer entspannten Braut
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Sie sind ein gut organisierter Mensch und ein guter Planer, und Sie haben zahlreiche Hochzeiten besucht.
Macht Sie das zu einem Hochzeitsplaner? Nein, ebenso wenig wie eine Person, die häufig fliegt, ein Pilot ist.

Ihre Hochzeit sollte einer der schönsten Tage Ihres Lebens sein, an den Sie sich noch viele Jahre lang erinnern werden.
Ein Tag ohne Stress und Sorgen, denn sie werden es unmöglich machen, jede Sekunde wirklich zu genießen, denn ehe man sich versieht, wird der Tag vorbei sein.

Das Internet ist voll von Zeugenaussagen und Videos von Hochzeiten, die schrecklich schief gelaufen sind.

Ein guter, professioneller und erfahrener Hochzeitsplaner wird sich Zeit nehmen, um auf die Wünsche und Vorlieben des Hochzeitspaares einzugehen.
Diskutieren Sie mögliche Probleme bei der Planung, da Paare oft die Zeit unterschätzen, die für jeden Teil des Hochzeitsplans benötigt wird.

Wenn das Timing bei der Planung nicht stimmt, können sich Verzögerungen häufen, die z.B. für Caterer große Probleme verursachen.
Tanzpartys beginnen viel später, manchmal sogar so, dass die älteren Gäste schon gegangen sind, bevor die ersten tanzen.

Bedeutet das, dass am Hochzeitstag alles streng zeitlich abgestimmt ist?
Nein, im Gegenteil, es bedeutet, dass der Hochzeitsplaner seine Erfahrung genutzt hat, um einen Plan zu erstellen, der auch für spontane Änderungen flexibel ist.
Im Fachjargon der Hochzeitsplaner nennen wir sie "Puffer" und beziehen sie in die Planung mit ein.

Ein professioneller und erfahrener Hochzeitsplaner kennt auch die klimatischen Bedingungen, die Sonnenuntergangszeiten und plant die Hochzeit unter Berücksichtigung all dieser Faktoren.
Es gibt keinen (Hochzeits-)Ort auf der Welt, an dem es nie regnet, so dass selbst in Gegenden (wie der Costa Blanca), in denen die Wahrscheinlichkeit minimal ist, ein guter Hochzeitsplaner immer einen "Plan B" hat.

Vor diesem Hintergrund ist es bereits sehr anspruchsvoll für einen Hochzeitsplaner, Ihre Hochzeit in Ihrem Heimatland zu planen.

Stellen Sie sich vor, wie anspruchsvoll es für Sie oder für einen Hochzeitsplaner in Ihrem Land sein muss, eine Hochzeit Tausende von Kilometern entfernt zu planen.

Hinzu kommen die kulturellen Unterschiede, da man weder die Veranstaltungsorte noch die Anbieter kennt.

Und speziell in der spanischen Besetzung, wo nur wenige Menschen, selbst in der Hochzeitsbranche, sehr gut Englisch sprechen, gibt es eine zusätzliche Sprachbarriere.

Was sind also die Vorteile, wenn man einen Hochzeitsplaner einstellt?
Nun, das kommt darauf an.

Wenn Sie einen lokalen Hochzeitsplaner in Ihrem Heimatland beauftragen, Ihre Hochzeit im Ausland zu planen, dann sind die Vorteile minimal.
Wenn Sie einen Hochzeitsplaner ohne Erfahrung beauftragen, kann es sogar noch schlimmer kommen.
Aber wenn Sie einen Heiratsplaner
eine professionelle, erfahrene Hochzeitsplanerin 
der in Ihrem Hochzeitsort lebt und arbeitet
spricht Ihre Sprache und die Landessprache
kennt die besten Veranstaltungsorte und Anbieter
hat für die Dienste, die Sie benötigen werden, großartige Angebote ausgehandelt
Dann werden die Vorteile immens sein!
Costa Blanca Events ist all dies und gilt als Spaniens bester Hochzeitsplaner.

Und weil uns so viele Hochzeitspaare ihre Traumhochzeit in Spanien anvertrauen, müssen wir nicht einmal eine feste Gebühr für Hochzeitsplaner berechnen!

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Ihren Hochzeitsplaner in Spanien (Seite 21-01)
Kosten für einen Hochzeitsplaner (Seite 22-01)
Ich möchte mit einem Hochzeitsplaner sprechen (Seite 23-01)
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Schritt-für-Schritt-Planung Ihrer Hochzeit in Spanien

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Einer der vielen Vorteile, die wir unseren Hochzeitspaaren bieten, ist die Schritt-für-Schritt-Planung. 

Kein dreizehn-bis-zum-Dutzend-Paket, bei dem Sie alles auf einmal entscheiden müssen.

Stattdessen wählen unsere Paare aus einer umfangreichen Liste von Dienstleistungen, für die wir mit Veranstaltungsorten und Verkäufern außergewöhnliche Angebote ausgehandelt haben.

Und sie tun dies in ihrem eigenen Tempo, in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.

Wenn eine kolossale Hochzeitstorte für Sie von wesentlicher Bedeutung ist, dann werden Sie sie wahrscheinlich schon früh im Planungsprozess bestellen wollen, damit sie Teil Ihres bestätigten Budgets ist.
Wenn andererseits eine Torte für Sie von untergeordneter Bedeutung ist, werden Sie die Bestellung verschieben, vielleicht sogar bis 6 Wochen vor der Hochzeit, wenn wir die Planung abschließen. Dann können Sie auf der Grundlage Ihres verbleibenden Budgets immer noch entscheiden, ob Sie die große oder nur eine kleine Torte bestellen möchten.

Aber von Anfang an, vom ersten Kontakt an, haben unsere Hochzeitspaare Zugang zu unserem vollständigen Online-Katalog mit detaillierten Informationen und Preisen für alle unsere Dienstleistungen.

Sie kennen also den Preis für jede Dienstleistung und wissen, was sie genau beinhaltet, auch wenn sie diese erst viel später in der Planung bestellen werden.

Das ist eine der vielen Möglichkeiten, mit denen wir Enttäuschungen für unsere Hochzeitspaare vermeiden.
 

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Wie und wann beginnt man mit der Planung (Seite 14-01)
Vorteile eines Hochzeitsplaners (Seite 14-02)
Ich möchte mit einem Hochzeitsplaner sprechen (Seite 23-01)
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Bester Monat zum Heiraten in Spanien

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Das beste Datum für Ihre Hochzeit hängt von so vielen Dingen ab.

Das Wetter ist natürlich ein wesentlicher Teil der Entscheidung.
Wir haben das außergewöhnliche Klima in dieser Region auf unserer Seite "Klima und der beste Monat für eine Hochzeit in Spanien" erklärt.

In Bezug auf das Budget gibt es Unterschiede zum Juli August, da Feiertage und Brückentage teurer sind als andere Zeiträume oder Tage.

Es gibt auch einen Unterschied im Wochentag.
Samstage, Feiertage und Brückentage sind am teuersten, weil dort fast ausschließlich spanische Hochzeiten gefeiert werden.
Dienstags, mittwochs und donnerstags sind am billigsten, weil kein spanisches Paar seine Hochzeit unter der Woche feiert.
Freitags, Sonntags und Montags liegen dazwischen
Auch wenn der Unterschied zwischen den Tagen nicht enorm ist, könnte es sich lohnen, darüber nachzudenken.
Eine Hochzeit mitten in der Woche ist auch für Ihre Gäste von Vorteil, da im Durchschnitt auch Flüge und Unterbringung billiger sind.

Schließlich, aber sicherlich nicht weniger wichtig, ist die Verfügbarkeit Ihrer engsten Familie und Freunde.
Besonders bei größeren Gruppen empfehlen wir Ihnen sicherlich nicht, alle Ihre Gäste nach ihrem Wunschtermin zu fragen.
Sie werden so viele verschiedene Antworten erhalten, und es ist unvermeidlich, dass Sie die Entscheidung treffen müssen, die möglicherweise nicht für alle Ihre Gäste ideal ist.

Mai, Juni und September sind die am häufigsten gewählten Monate.
April und Oktober sind oft auch großartige Monate, auch wenn das Wetter etwas instabil sein kann und es in den späten Abendstunden etwas kühl werden kann.
November und Januar werden nicht oft gewählt, obwohl wir sie erfahrungsgemäß tagsüber immer als sehr sonnig empfinden.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Klima an der Costa Blanca (Seite 01-02)
Hochzeit im Freien (Seite 01-03)
Regenchance für Hochzeiten an der Costa Blanca (Seite 01-04)
Ich möchte mit einem Hochzeitsplaner sprechen (Seite 23-01)
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Beispiel einer Zeitleiste für eine Hochzeit in Spanien

Ikonen Costa Blanca Events Dienstleistungen
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Was ist bei der Erstellung eines perfekten Zeitplans für die Hochzeit am Reiseziel zu beachten?

Präferenzen des Hochzeitspaares
Datum der Hochzeit
Ziel
die Entfernung zwischen Unterkunft(en) und Veranstaltungsort(en)
Transportmittel für Gäste
die Anzahl der Gäste
Sonnenuntergangszeit
Die maximale Zeit, die der Veranstaltungsort für die Fortsetzung der Tanzparty zur Verfügung stellt.
Das sind eine Menge Überlegungen, aber keine Sorge, ein guter Hochzeitsplaner wird den perfekten Zeitplan für Ihre Hochzeit erstellen. 

Spanien und insbesondere die Costa Blanca hat das ideale Klima für eine Hochzeit am Reiseziel, so dass Sie sogar Ihre Tanzparty bis in die frühen Morgenstunden unter freiem Himmel feiern können. Aber mittags kann es für Ihre Zeremonie zu warm sein.

Daher finden die meisten Zeremonien je nach Datum und Wunsch des Brautpaars zwischen 16 und 18 Stunden statt, wenn die Temperatur und die Lichtverhältnisse perfekt sind. 

Der tatsächliche Zeitrahmen hängt also vom Hochzeitsdatum, der Anzahl der Gäste, dem/den Veranstaltungsort(en) und den Präferenzen des Hochzeitspaares ab.
Aber hier ist ein Beispiel für eine Hochzeit im Mai für 50 Personen.

13:30 ( 13:30 Uhr ) : Ankunft des Hochzeitskoordinators mit Friseur / Maskenbildner
16:00 ( 16:00 PM ) : Fotoaufnahme
16:15 ( 16:15 PM ) : Gäste kommen am Treffpunkt an
16:30 ( 16:30 Uhr ) : Begrüßungsgetränk am Ort der Zeremonie
17:00 ( 17:00 PM ) : Zeremonie
17:45 ( 17:45 PM ) : Getränkeempfang
18:15 ( 18:15 PM ) : Fotoaufnahme
19:00 ( 19:00 PM ) : Abendessen
21:30 ( 9:30 PM ) : Anschneiden des Kuchens
21:45 ( 21:45 PM ) : erste Tänze, Beginn Tanzparty und offene Bar
Mitternacht: nächtlicher Imbiss  
Und wann sie endet, hängt von den Wünschen des Hochzeitspaares ab, und die maximale Sperrstunde hängt vom Veranstaltungsort ab.

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Liste der Dienstleistungen für Ihre Hochzeit in Spanien (Seite 16-01)
Wie und wann beginnt man mit der Planung (Seite 14-01)
Ich möchte mit einem Hochzeitsplaner sprechen (Seite 23-01)
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Wer kann Dienstleistungen für meine Hochzeit erbringen

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Dies sind 3 verschiedene Fragen, und wir werden jede von ihnen separat beantworten. Als Ihre Hochzeitsplaner streben wir Ihre perfekte Traumhochzeit an, die viele Jahre lang schöne Erinnerungen weckt.

In den Wochen und Monaten der Planung haben wir für Sie einen detaillierten Hochzeitsplan und Zeitplan erstellt, der auf Ihren Wünschen und Vorlieben basiert.
Auf der Grundlage dieses Zeitplans haben wir detaillierte Anweisungen und Zeitpläne für jeden Veranstaltungsort und Anbieter erstellt.

Ein guter, erfahrener Hochzeitsplaner wird "Puffer" in den Zeitplan einbauen, so dass der Tag entspannt verläuft und spontane Schwankungen zulässt, ohne ständig auf die Uhrzeit zu achten.

KANN ICH MEINE EIGENE DEKORATION ZUR HOCHZEIT MITBRINGEN?

In unserem Lager haben wir eine Menge Dekorationen, und sie sind in unseren Hochzeitsarrangements enthalten, so dass es wirklich nicht nötig ist, eigene zu kaufen oder herzustellen, aber Sie können, wenn Sie wollen.

Um jedoch unnötige Kosten oder Arbeit zu vermeiden, ist es unerlässlich, spätestens 6 Wochen vor der Hochzeit, wenn wir die Planung abschließen, mit uns über Ihre Ideen und Pläne zu sprechen.

Nicht alle Dekorationen sind aus Sicherheitsgründen (wie Kerzen oder offenes Feuer), wegen des verfügbaren Platzes und einiger Veranstaltungsorte mit Einschränkungen erlaubt.

Es kann praktische Anforderungen für die Dekorationen geben, wie z.B. Tischplatzhalter. Wir haben spezielle Platzhalter, die gleichzeitig ein Gefallen sind, dem Kellner aber auch die Ernährungsanforderungen oder Lebensmittelunverträglichkeiten des Gastes zeigen.

An den meisten Veranstaltungsorten ist es den Gästen nicht gestattet, Dekorationen mitzubringen, zu platzieren und schon gar nicht zu fixieren.

Wir müssen also dafür sorgen, dass das erforderliche Personal für Sie anwesend ist, um diese Dinge für Sie zu erledigen, und sie am Ende des Tages wieder entfernen.

KANN ICH EIN FAMILIENMITGLIED EINES FREUNDES BITTEN, AN MEINEM HOCHZEITSTAG DIENSTLEISTUNGEN ZU ERBRINGEN?

Ja, das können Sie. Familienangehörige bis zum ersten Grad ( Eltern und Geschwister ) können an Ihrem Hochzeitstag jede Dienstleistung erbringen.

Andere Gäste können einen Text lesen, ein Lied spielen oder singen oder ein paar Fotos machen.
Es muss jedoch für Außenstehende ( wie Sozialinspektoren ) ersichtlich sein, dass es sich nicht um Fachleute handelt, sondern um Gäste, die gelegentlich aufstehen und ihr Ding machen.

Jede andere Person wird von einem Inspektor, einem Verkäufer, betrachtet, der die spanischen Sozialversicherungsvorschriften einhalten muss.
Jeder professionelle Musiker, Sänger oder Fotograf in einem EU-Mitgliedsstaat kann diese Dienstleistungen auch in Spanien an Ihrem Hochzeitstag erbringen.
Alle anderen Personen müssen sich - vor Ihrer Hochzeit - bei der spanischen Sozialversicherung anmelden.

Es spielt keine Rolle, ob die Person bezahlt wird oder nicht, die spanischen Gesetze verlangen, dass sie sich an die Sozialvorschriften hält.

Da die meisten Hochzeiten in Spanien im Freien gefeiert werden, kann ein Sozialinspektor die Zeremonie leicht aus der Ferne beobachten, was er auch oft tut.
Die spanischen Steuerbehörden haben sogar eine spezielle Einheit mit dem Namen "BBC" ; "Bodas, Bautizos y Communiones" ( = Hochzeiten, sowie Taufen und Kommunionen ) geschaffen, die diese Inspektionen durchführt.
Die Bußgelder sind sehr hoch, und die Veranstaltungsorte und Organisatoren haben eine gemeinsame Verantwortung.
Deshalb wollen sie sicherstellen, dass sich alle Teilnehmer daran halten und bitten uns, dies vor der Hochzeit nachzuweisen.

Nicht zuletzt ist es unbedingt erforderlich, alles mit Ihrem Hochzeitsplaner abzustimmen.

KANN ICH MEINE EIGENEN LIEFERANTEN BEAUFTRAGEN

Vor Jahren, als wir für eine Hochzeitsplaner-Agentur in den Niederlanden arbeiteten, erlaubten sie Paaren, ihre eigenen Lieferanten unter Vertrag zu nehmen.

Wir haben immer wieder erlebt, dass diese Anbieter zu spät kamen, und oft sagten Hochzeitspaare später, dass sie es bedauerten, sie unter Vertrag genommen zu haben.

Als wir also unsere eigene Agentur für Hochzeitsplanung gründeten, beschlossen wir, die Veranstaltungsorte und Anbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, sehr sorgfältig auszuwählen. 
Sie müssen gute Qualität, ausgezeichneten Service, Flexibilität und Pünktlichkeit garantieren.
Unsere Veranstaltungsorte und Anbieter wissen, dass wir Ausfälle nicht tolerieren, nicht ein einziges Mal.
Da wir also wollen, dass Ihre Hochzeit perfekt wird, lassen wir keine externen Anbieter zu. 
Nur so können wir Verzögerungen oder Enttäuschungen bei unseren Hochzeitspaaren vermeiden.

Warum ist es so wichtig, Verzögerungen zu vermeiden?

Die meisten (Rathaus-)Beamten oder Priester müssen sich nach Ihrer Hochzeit um andere Angelegenheiten kümmern, damit sie nicht endlos auf den Beginn der Zeremonie warten müssen.
Caterer müssen schon lange im Voraus mit der Vorbereitung Ihres Hochzeitsessens beginnen, damit es servierbereit ist, wenn Sie und Ihre Gäste zum Essen Platz genommen haben. Im Falle einer Verspätung ist das Essen verdorben oder muss neu aufgewärmt werden, was zu einem erheblichen Verlust an Qualität oder Präsentation führt.
Die meisten Veranstaltungsorte haben eine Sperrstunde, die im Falle von aufgelaufenen Verspätungen zu einer verkürzten Tanzparty führt.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Beispiel einer Zeitleiste für eine Hochzeit in Spanien (Seite 14-05)
Liste der Dienstleistungen für Ihre Hochzeit in Spanien (Seite 16-01)
Ich möchte mit einem Hochzeitsplaner sprechen (Seite 23-01)
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Kann ich den Hochzeitsort oder einen Lieferanten wechseln

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Ein Wechsel des Veranstaltungsortes oder des Anbieters nach dessen Bestätigung ist selten. Dennoch gibt es Situationen, in denen er auftreten kann, entweder auf Wunsch des Hochzeitspaares, aufgrund der Nichtverfügbarkeit des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers oder aufgrund von Wetterbedingungen oder "Höherer Gewalt".

Es gibt keine "Einheitsgröße für alle" Lösung.

Für jeden Fall muss eine spezifische Lösung gefunden und möglicherweise mit dem Hochzeitspaar und/oder dem Veranstaltungsort oder Verkäufer ausgehandelt werden.
Lassen Sie uns dennoch einige Gründe betrachten, warum ein Wechsel des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers stattfinden könnte;

( 1 ) Das Hochzeitspaar, aus welchem Grund auch immer, möchte sich ändern.

 In diesem Fall gelten unsere Stornierungsbedingungen, die auf denen des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers basieren.

( 2 ) Costa Blanca Events empfiehlt einen Wechsel des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers. 

Bevor wir die Zusammenarbeit mit einem Veranstaltungsort oder Verkäufer aufnehmen, überprüfen wir anhand eines Verfahrens, ob diese unseren Qualitätsstandards und Servicelevels entsprechen und alle Vereinbarungen einhalten.
Eine signifikante Änderung dieser Anforderungen kann dazu führen, dass wir ihre Dienstleistungen für zukünftige Hochzeiten anzweifeln.
Wenn dies der Fall ist, halten wir es für unsere Aufgabe, das Hochzeitspaar zu kontaktieren, um einen Wechsel des Veranstaltungsortes oder des Anbieters zu empfehlen.
Gemeinsam mit dem Hochzeitspaar werden wir die Optionen prüfen und eine Entscheidung über das weitere Vorgehen treffen.

( 3 ) Witterungsbedingungen

Obwohl an der Costa Blanca ein sehr günstiges Klima herrscht, regnet es an der Costa Blanca manchmal, auch im Sommer, obwohl auch hier offensichtlich keine Chance besteht.
Wegen der Nähe von Bergen und Meer sind die Wettervorhersagen bis 48 Stunden vor dem Ereignis nicht sehr zuverlässig. Im unwahrscheinlichen Fall einer Regenvorhersage, 48 Stunden vor dem Ereignis, werden wir daher das Hochzeitspaar kontaktieren und die verfügbaren Optionen vorschlagen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite "Was passiert, wenn es regnet".

( 4 ) Lizenzfragen

Die meisten Unternehmen benötigen eine Gewerbeerlaubnis, die in der Regel zeitlich nicht begrenzt ist und z.B. nur von sanitären Bedingungen abhängt.
Einige Unternehmen, z.B. Strandanlagen, benötigen jedoch eine befristete Lizenz, die oft für ein oder mehrere Jahre ausgestellt wird und es dem Lizenzinhaber erlaubt, sein Unternehmen für eine bestimmte Saison, in der Regel von Mai oder Juni, bis Mitte oder Ende September zu betreiben.

Nach Ablauf werden diese Lizenzen häufig an die früheren Inhaber erneuert. Die Entscheidung liegt jedoch bei den Behörden, und die neuen Genehmigungen werden in der Regel im April desselben Jahres erteilt.

Was passiert also, wenn Sie einen Veranstaltungsort für ein Datum nach dem Ablaufdatum der Lizenz buchen möchten?
Offensichtlich können weder das Hochzeitspaar noch der Eigentümer des Veranstaltungsortes bis April warten, bis die neue Genehmigung erteilt wird.

Daher akzeptieren die Eigentümer des Veranstaltungsortes Buchungen und bestätigen Veranstaltungen für Termine auch nach Ablauf der Lizenz, jedoch unter der Bedingung, dass die Lizenz erneuert wird. Was passiert also, wenn die Lizenz nicht erneuert wird?
Dann gibt es 3 Optionen :

wir verhandeln mit dem neuen Lizenzinhaber das gleiche Geschäft, weil es natürlich auch in seinem Interesse ist, sein Geschäft sofort mit bestätigten Veranstaltungen zu beginnen.
Wir verhandeln mit dem neuen Lizenzinhaber ein anderes Geschäft, das dann natürlich von der Zustimmung des Hochzeitspaares abhängt. 
Wenn keine Einigung erzielt wird, schlagen wir einen anderen, ähnlichen Veranstaltungsort in der Gegend vor.
Wir werden versuchen, die Vereinbarung so weit wie möglich einzuhalten, wiederum vorbehaltlich der Akzeptanz durch das Hochzeitspaar.
( 5 ) Bankrott

Dies ist von allen oben genannten Fällen, die bereits sehr unwahrscheinlich sind, bei weitem die unwahrscheinlichste Option; Konkurs oder Schließung des Veranstaltungsortes oder des Verkäufers oder höhere Gewalt.
In diesem Fall haben wir keine Alternative, dann schlagen wir einen anderen, ähnlichen Veranstaltungsort in der Gegend oder einen vergleichbaren Verkäufer vor und versuchen, das Geschäft so weit wie möglich einzuhalten, wiederum vorbehaltlich der Akzeptanz durch das Hochzeitspaar.

( 6 ) Höhere Gewalt

Die Corona-Krise von 2020 ist ein Beispiel für eine solche höhere Gewalt.
Zu Beginn der Krise haben wir mit allen unseren Veranstaltungsorten, Verkäufern und Unterkünften Kontakt aufgenommen.
Wir haben mit ihnen außergewöhnliche Bedingungen für die Verschiebung oder Absage der geplanten Hochzeiten ausgehandelt. 
Dann haben wir eine spezielle Seite auf unserer Website eingerichtet, um unsere Hochzeitspaare auf dem Laufenden zu halten.

Wir haben unsere Hochzeitspaare gebeten, einen Termin für einen Videoanruf zu vereinbaren, um alle Optionen zu besprechen.

Wie dem auch sei, wir ziehen es vor, allen möglichen - wenn auch unwahrscheinlichen - Situationen vorzugreifen und auf sie vorbereitet zu sein.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Costa Blanca Events Hochzeitsplaner Vereinbarung (Seite 25-02)
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Was bei Regen am Hochzeitstag

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Die Regenwahrscheinlichkeit hängt hauptsächlich von Ihrem gewählten Hochzeitsziel ab.
Doch selbst an Reisezielen mit sehr geringer Regenwahrscheinlichkeit, wie z.B. an der spanischen Costa Blanca, kann die Möglichkeit von Regen nie ausgeschlossen werden.

Deshalb sollte Ihr Hochzeitsdrehbuch immer einen 'Plan B' enthalten.

Dies ist nur eines der Dinge, die ein erfahrener und professioneller Hochzeitsplaner für Sie tun wird. Er oder sie hat die Erfahrung und die Kontakte, um im Bedarfsfall einen "Plan B" zu aktivieren.

Bei Costa Blanca Events beginnen wir bereits Tage im Voraus mit der Überwachung der Wettervorhersagen. Wir sind bei einem professionellen Wetterradardienst abonniert, der es uns ermöglicht, sorgfältig und genau zu sehen, ob und wo Regen fallen könnte.

Wie Sie auf der Seite Klima und bester Hochzeitsmonat sehen können, hat die Costa Blanca ca. 300 Sonnentage pro Jahr.

Unsere meistausgewählten Veranstaltungsorte befinden sich in einer kleinen Enklave zwischen dem Meer und hohen Bergen, die das Gebiet vor Wolken und Regen schützt.

In den letzten 3 Jahren, mit durchschnittlich 40 Hochzeiten pro Jahr, hatten wir bei keiner der von uns organisierten Hochzeiten Regen.

Abgesehen davon haben wir keine Kontrolle über das Wetter, so dass es immer eine geringe Chance auf Regen gibt.

Aufgrund des Mikroklimas und der Berge, die die Gegend umgeben, werden die Wettervorhersagen erst etwa 48 Stunden vor der Hochzeit zuverlässig.

Im Falle einer schlechten Wettervorhersage setzen wir uns sofort mit dem Hochzeitspaar in Verbindung, um die verschiedenen Optionen zu besprechen, die wiederum von mehreren Faktoren abhängen;

Auch die Anzahl der Personen, die an der Hochzeit teilnehmen, bestimmt die Optionen.
Es liegt auf der Hand, dass eine Änderung der Pläne in letzter Minute für große Gruppen/Hochzeiten schwieriger ist als für kleinere.

Bei der Entscheidung, welche Lösung die beste ist, muss also auch die Anzahl der Personen, die an der Hochzeit teilnehmen, berücksichtigt werden.

Einige Veranstaltungsorte verfügen auch über Innenräume, so dass in diesem Fall eine Verlegung der Hochzeit ins Haus möglich ist.

Manchmal müssen diese Innenräume gereinigt oder organisiert werden. Daher können wir die Entscheidung nicht bis zum Hochzeitstag selbst aufschieben, sondern müssen die Entscheidung 24 bis 48 Stunden vorher treffen.

Wenn der Veranstaltungsort über keine Inneneinrichtungen verfügt, ist die Anmietung von Zelten oft die richtige Lösung. 

Art und Kosten der Zelte hängen von der Anzahl der Personen ab, die an der Hochzeit teilnehmen.

Für kleinere Gruppen und eine mäßige Regenvorhersage ohne starken Wind mieten wir in der Regel professionelle Schnelleinsatzzelte ( RDT's ).

Diese sind billig, schnell aufzustellen und leicht zu bewegen, auch wenn sie einmal aufgestellt sind.

Sollte es - wie so oft - entgegen der Vorhersage nicht regnen, werden die RDT's vorsorglich neben der Aufstellung aufgestellt.

Die Braut kann dann ohne Zelte ankommen, und die Zeremonie kann beginnen. Bei Regen zieht unser Team die Zelte dann zügig über dem Hochzeitsort auf.

Das Mieten der Zelte ist natürlich mit zusätzlichen - unvorhergesehenen - Kosten verbunden, aber das ist nur ein geringer Preis, um die Hochzeit wie geplant feiern zu können.

Diese RDTs werden oft auch gemietet, um im Sommer Schatten zu spenden. 

Sie werden neben der Hochzeitskulisse installiert und von unserem Team bewegt, sobald die Zeremonie begonnen hat.

Änderung der Planung des Tages :

Wenn es hier an der Costa Blanca regnet, regnet es oft nur etwa 1 Stunde lang.

Deshalb ist es manchmal eine Möglichkeit, den Zeitpunkt des Tages zu ändern.

Dies kann natürlich nur in Absprache mit dem Veranstaltungsort und allen Lieferanten erfolgen.

Manchmal ist es sogar möglich, den Tag der Hochzeit zu ändern. 

Wenn alle Gäste anwesend sind und die Veranstaltungsorte und alle Lieferanten verfügbar sind, kann es sogar eine Option sein, die Hochzeit um einen Tag nach vorne oder hinten zu verschieben.

Und letztendlich ist die extremste Option der Wechsel zu einem anderen Veranstaltungsort.

Dadurch entstehen natürlich erhebliche Kosten durch Stornierungsgebühren für den ursprünglichen Veranstaltungsort. Dennoch ist es eine Option, die letztendlich auch in Betracht gezogen werden kann.

Wie sieht es mit den zusätzlichen Kosten aufgrund dieser Änderungen aus?

Wir versuchen, diese Kosten so weit wie möglich zu reduzieren, aber manchmal sind sie unvermeidlich.

Glücklicherweise gibt es heutzutage Hochzeitsversicherungen zu begrenzten Kosten, die diese Kosten sowie die Absage der Hochzeit aufgrund von externen Faktoren einschließen.

Daher empfehlen wir immer den Abschluss einer solchen Versicherung.

Gegen eine relativ geringe Gebühr sind dann alle Eventualitäten abgedeckt.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Klima an der Costa Blanca (Seite 01-02)
Regenchance für Hochzeiten an der Costa Blanca (Seite 01-04)
Kann ich den Hochzeitsort oder einen Lieferanten wechseln (Seite 14-07)
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