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Infos für Gaste, die zu einer unserer Hochzeiten eingeladen sind

Infos für geladene Gäste zu unseren Hochzeiten

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Sie sind also zu einer Hochzeit hier an der spanischen Costa Blanca eingeladen worden. Was nun?
Jede Hochzeit ist natürlich anders, und als Hochzeitsplaner steht es uns nicht frei, Ihnen alle Details der Planung mitzuteilen.

Aber in den folgenden Themen werden wir Ihnen relevante allgemeine Informationen geben, damit Sie uns antworten und Ihre Teilnahme planen können.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Yoep-P macht die Planung Ihrer Anwesenheit einfach und stressfrei (Seite 29-02)
Ihre Anwesenheit bestätigen oder ablehnen (Seite 29-03)
Informieren Sie uns über Ihre Nahrungsmittelintoleranzen (Seite 29-04)
Lesen Sie die Info und Empfehlungen von das Hochzeitspaar (Seite 29-05)
Was man zu einer Hochzeit in Spanien anzieht (Seite 29-06)
Planen Sie Ihre Reise (Seite 29-07)
Persönliche Dienste buchen (Seite 29-08)
Reden und Akte der Gäste (Seite 29-10)
Abschluss der Planung (Seite 29-11)
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Yoep-P macht die Planung Ihrer Anwesenheit einfach und stressfrei

Yoep-P macht die Planung Ihrer Anwesenheit einfach und stressfrei
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Yoep-P ist ein Online-System, das es sehr einfach macht, Ihre Teilnahme an einer der von Costa Blanca Events organisierten Hochzeiten zu planen.

Es ist online und somit rund um die Uhr verfügbar und spart eine Menge Zeit für das Hochzeitspaar und für Sie.

Sobald das Hochzeitspaar eine neue Familie zu seiner Gästeliste hinzufügt, sendet Ihnen das System die Einladung sowie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in Yoep-P per E-Mail zu. 

Diese Nachrichten können in Ihrer Spam-Box ankommen oder ausnahmsweise sogar durch den Spam-Filter Ihres E-Mail-Systems blockiert werden. Dies liegt außerhalb unserer Kontrolle.

Aus diesem Grund kann das Hochzeitspaar auch Ihre Mobiltelefonnummer eingeben.

Wenn dies der Fall ist, hat Yoep-P Ihnen auch eine Textnachricht mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort geschickt.

Schließlich können Sie auf Yoep-P.com auch die Funktion "Passwort vergessen" nutzen.

Was können Sie in Yoep-P tun, wenn Sie eingeloggt sind?

Lesen Sie das Begrüßungswort der Hochzeitspaare, das Informationen zur Anreise an die Costa Blanca, zu ausgewählten Unterkünften usw. enthält.
RSVP
Einreichen bei Lebensmittelunverträglichkeiten und Ernährungsanforderungen
Persönliche Dienstleistungen buchen
Informieren Sie die Hochzeitsplaner über Ihre Rede, Ihren Auftritt oder andere Überraschungen. ( sehr wichtig und Ihre Überraschung ist bei uns sicher )
Auch wenn Sie nicht anwesend sind, bitten wir Sie um Ihre Hilfe, um ihre Hochzeit unvergesslich zu machen.
In den Wochen und Monaten der Planung werden wir das Paar ein bisschen besser kennen lernen, aber nicht einmal annähernd so gut, wie Sie sie kennen.
Deshalb bitten wir Sie, uns ein paar Fragen zu den beiden zu beantworten;
Klicken Sie in Yoep-P, wenn Sie angemeldet sind, auf "Wichtige Informationen".
Klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" am Ende der Zeile mit Ihrem Namen.
Beantworten Sie die Fragen über ihre Kindheit, ihr Studium, ihre Arbeit, wie sie sich kennen gelernt haben, den Vorschlag, ihre Hobbys, Kinder und Haustiere.
Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht alle Fragen beantworten können. Wenn Sie eine nicht beantworten können, setzen Sie einfach ein 'x' ein.
Das ist wichtig: Einmal eingereicht, sind Ihre Antworten aus Datenschutzgründen für alle verborgen. Selbst Sie können sie nicht mehr sehen oder bearbeiten.
Wir werden alle Informationen sammeln (manchmal unter Missachtung von pikanten Kommentaren) und verwenden sie, um den persönlichen Teil ihrer Zeremonie zu schreiben.
Ihre Antworten sind vertraulich und können nur von uns eingesehen werden. Was immer Sie also schreiben, bleibt in unserer, unserer einzigen Diskretion. 
Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit.
Aber zuerst werden wir im nächsten Thema 'RSVP' erklären, wie wir das Hochzeitspaar über Ihre Teilnahme informieren können, sonst wird es das nicht schaffen. 

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Ihre Anwesenheit bestätigen oder ablehnen (Seite 29-03)
Save the date karten (Seite 28-04)
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Ihre Anwesenheit bestätigen oder ablehnen

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Sie haben also Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für Yoep-P erhalten. 

Dieses Online-System macht es Ihnen sehr einfach, Ihre Teilnahme an einer der von Costa Blanca Events organisierten Hochzeiten zu planen.

Sobald Sie den Begrüßungstext gelesen haben, wissen Sie das 'Wo' und das 'Wann' ihrer Hochzeit.

Natürlich werden sie wissen wollen, ob Sie an der Hochzeit teilnehmen können.

In Yoep-P müssen Sie nur antworten, wenn Sie nicht an der Hochzeit teilnehmen werden.

Wenn doch, brauchen Sie nichts zu tun, da Yoep-P automatisch davon ausgeht, dass Sie teilnehmen werden.

Es ist jedoch eine gute Idee, dem Hochzeitspaar auf jeden Fall eine persönliche Nachricht zu schicken. Sie werden Ihren persönlichen Kontakt zu schätzen wissen.

Wenn Sie es nicht zu ihrer Hochzeit schaffen;

Melden Sie sich bei Yoep-p.com mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Klicken Sie auf 'Gästeliste'.
Klicken Sie am Ende der Zeile mit Ihrem Namen auf das Symbol 'Bearbeiten'.
Setzen Sie im Formular 'bestätigt' auf 'Nein'.
Klicken Sie auf 'Aktualisieren'.
Wiederholen Sie dies für andere Mitglieder Ihrer Familie, die nicht an der Hochzeit teilnehmen werden.
Erledigt.

Die Hochzeitspaare können sehen, dass Sie nicht an der Hochzeit teilnehmen können.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Save the date karten (Seite 28-04)
Wann soll ich die Hochzeitseinladungen verschicken (Seite 28-08)
Geniessen Sie die Hochzeit (Seite 29-16)
Informieren Sie uns über Ihre Nahrungsmittelintoleranzen (Seite 29-04)
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Informieren Sie uns über Ihre Nahrungsmittelintoleranzen

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Das Hochzeitsessen ist ein wesentlicher Teil des Tages, und wir möchten sicherstellen, dass Sie es genießen können.

Yoep-P macht es Ihnen sehr leicht, uns Ihre Nahrungsmittelunverträglichkeiten oder Ernährungsbedürfnisse mitzuteilen.

Das müssen Sie aber nur, wenn das Hochzeitspaar ein individuell serviertes Abendessen gewählt hat.

Wenn sich das Paar für ein Walking-, Buffet- oder Showkoch-Dinner entschieden hat, brauchen Sie Ihre Unverträglichkeiten nicht einzustellen.

Denn in diesem Fall können Sie an Ort und Stelle entscheiden, welche Gerichte Sie essen wollen oder können.

Für ein individuell serviertes Abendessen können Sie Ihre Nahrungsmittelunverträglichkeiten oder Ernährungswünsche bis 6 Wochen vor der Hochzeit einreichen.

In diesem Moment schließen wir die Planung ab, und Änderungen sind nicht mehr möglich.

Welche Möglichkeiten gibt es?

Vegetarisch oder vegan
Empfindlichkeit oder Unverträglichkeit gegenüber Lebensmittelzutaten wie Laktose, Nüssen, Schalentieren und vielem mehr.
Vorlieben wie z.B. keine Vorliebe für Fisch oder Schweinefleisch.
Schwangerschaft, die auch besondere Ernährungsanforderungen erfordert
Es steht alles in Yoep-P.

Wenn Sie einen der oben genannten Punkte haben;

Melden Sie sich bei Yoep-p.com mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Klicken Sie auf 'Gästeliste'.
Klicken Sie am Ende der Zeile mit Ihrem Namen auf das Symbol 'Bearbeiten'.
Kreuzen Sie im Formular die Kästchen neben Ihren Diät-/Lebensmittelunverträglichkeiten an.
Klicken Sie auf 'Aktualisieren'.
Wiederholen Sie dies für andere Mitglieder Ihrer Familie mit besonderen Bedürfnissen.
Erledigt.

Welches Menü wird mir serviert?

Für ein individuell serviertes Abendessen hat das Hochzeitspaar ein festes Menü gewählt.

Nun gibt es 3 Optionen;

Wenn ein Gericht nicht im Widerspruch zu den von Ihnen angegebenen Diätanforderungen steht, wird es Ihnen serviert.
Wenn ein Gericht in Konflikt steht, aber geändert werden kann, indem eine Zutat ersetzt oder weggelassen wird, dann wird der Caterer dies tun.
wenn der Teller nicht geändert werden kann, erhalten Sie ein Alternativgericht, einen Vorschlag des Küchenchefs, der vorher nicht bekannt ist.
Ihre Diätwünsche oder Nahrungsmittelunverträglichkeiten werden von uns nur für das Hochzeitsessen verwendet, nicht für andere Mahlzeiten, auch wenn sie über uns gebucht wurden.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Yoep-P macht die Planung Ihrer Anwesenheit einfach und stressfrei (Seite 29-02)
Persönliche Dienste buchen (Seite 29-08)
Entscheiden Sie über Informationen und Dienstleistungen für Ihre Gäste (Seite 28-03)
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Lesen Sie die Info und Empfehlungen von das Hochzeitspaar

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Als ihre Hochzeitsplaner müssen wir diskret sein, daher können wir den Gästen keine spezifischen Informationen über eine Hochzeit mitteilen.

Auf diesen Seiten haben wir allgemeine Informationen mit Ihnen geteilt, die Ihnen bei der Planung Ihrer Teilnahme helfen.

Es liegt am Hochzeitspaar, zu entscheiden, welche Informationen es mit seinen Gästen teilen möchte und wann.

In Yoep-P können sie einen "Gästebegrüßungstext" schreiben, der so lang sein kann, wie sie wollen.

Er kann alle Arten von Informationen, Bildern, Links usw. enthalten, und sie können ihn so oft ändern, wie sie wollen.

Teilen Sie zum Beispiel anfangs nur die wesentlichen Informationen mit Ihnen, aber mit der Zeit können Sie detailliertere Informationen mitteilen.

Als Hochzeitsplaner überprüfen wir die vom Brautpaar angegebenen Informationen nicht und sind auch nicht für sie verantwortlich. Aber wir können einen zusätzlichen Text "Informationen vom Planer an die Gäste" in Yoep-P schreiben.

Sie finden sie in Yoep-P.com

Melden Sie sich bei Yoep-p.com mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Diese Info-Texte finden Sie auf der Startseite oder durch Klicken auf 'meine Hochzeit'.
Wir bitten Sie aber auch um Ihre Hilfe, um ihre Hochzeitszeremonie persönlich zu gestalten.
Wir werden sie nie so gut kennen wie Sie.

Klicken Sie also bitte auf die Schaltfläche "Wichtige Informationen" und dann auf das Symbol "Bearbeiten" am Ende der Zeile mit Ihrem Namen.
Beantworten Sie den Fragebogen über das Hochzeitspaar.

Ihre Angaben sind vertraulich und können nach dem Absenden nur von uns eingesehen werden.
Wir sammeln die Informationen von allen Gästen und verwenden sie, um eine persönliche Zeremonie für sie zu schreiben.

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Reise nach Spanien (Seite 28-12)
Informieren Sie uns über Ihre Nahrungsmittelintoleranzen (Seite 29-04)
Bereiten Sie sich auf die Reise zur Hochzeit vor (Seite 29-12)
Geniessen Sie eine Aktivität oder einen Ausflug (Seite 29-17)
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Was man zu einer Hochzeit in Spanien anzieht

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Oft bitten Braut und Bräutigam ihre Gäste, sich an eine Kleiderordnung zu halten. 

Dies kann ein Stil, eine Farbe oder eine Kombination sein. 

Normalerweise teilt das Paar diese Informationen auf seiner Willkommens- und Infoseite in Yoep-P

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Diese Info-Texte finden Sie auf der Startseite oder durch Klicken auf 'meine Hochzeit'.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Bereiten Sie sich auf die Reise zur Hochzeit vor (Seite 29-12)
Anreise zur Hochzeit (Seite 29-13)
Willkommen in Spanien (Seite 29-14)
Geniessen Sie die Hochzeit (Seite 29-16)
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Planen Sie Ihre Reise

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Wir empfehlen Ihnen, Ihre Reise rechtzeitig zu planen. 

In der Regel werden die Tickets mit der Zeit immer teurer.

Und natürlich wollen Sie nicht das Risiko eingehen, dass die von der Braut und dem Bräutigam gewählte oder empfohlene Unterkunft voll ist.

Auf der Seite Reisevorbereitungen buchen zeigen wir Ihnen alle Informationen über Reisemöglichkeiten, Flughafentransfer usw.

Bitte beachten Sie aber auch die Empfehlungen des Hochzeitspaares auf dessen Willkommensseite in Yoep-P.com

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Sie finden diese Info-Texte auf der Startseite oder durch Klicken auf 'meine Hochzeit'.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Reisevorbereitungen treffen (Seite 28-07)
Wie Sie mit Ihrem Brautkleid reisen. (Seite 28-10)
Machen Sie sich reisefertig (Seite 28-11)
Reise nach Spanien (Seite 28-12)
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Persönliche Dienste buchen

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Als Gast möchten Sie vielleicht persönliche Dienstleistungen für die Hochzeit buchen.

Nur das Hochzeitspaar kann entscheiden, welche Dienstleistungen es seinen Gästen ermöglichen möchte.

Wenn sie dies tun, können diese Dienstleistungen in unserem Online-System gebucht werden und müssen immer zum Zeitpunkt der Buchung bezahlt werden.

Jede Buchung ist endgültig und kann weder geändert noch storniert werden.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, finden Sie alle Informationen und Preise sowie einen Link zur Buchung in Yoep-P.com, unserem Online-System für Hochzeitsplaner.

Buchungen sind bis etwa 6 Wochen vor der Hochzeit möglich, wenn die Planung abgeschlossen ist.


HAARSTYLIST UND/ODER VISAGIST

Einige Bräute ziehen es daher vor, diese Dienste ihren Gästen nicht zu ermöglichen, da der Dienst nur in der Unterkunft der Braut stattfinden kann.

WILLKOMMENSDINNER

Oft wird ein Begrüßungsabendessen organisiert, um "das Eis zu brechen".

Wenn ja, dann in der Regel am Abend vor der Hochzeit.

AKTIVITÄT ODER AUSFLUG

Oft werden wir gebeten, einen oder mehrere Tage nach der Hochzeit eine Aktivität oder einen Ausflug zu buchen.

Bitte beachten Sie auch die Informationen über diese Dienstleistungen auf der Willkommensseite für Hochzeitspaare in Yoep-P.com

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Diese Info-Texte finden Sie auf der Startseite oder durch Klicken auf 'meine Hochzeit'.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Geniessen Sie eine Aktivität oder einen Ausflug (Seite 29-17)
Geniessen Sie den Rest Ihres Aufenthalts (Seite 29-18)
Sichere Heimkehr (Seite 29-19)
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Geschenk für das Hochzeitspaar

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Der Empfang nach der Zeremonie ist der am häufigsten gewählte Zeitpunkt für die Übergabe Ihres Geschenks an die Braut und den Bräutigam.

Sie tun dies, wann immer Sie es für den geeignetsten Zeitpunkt halten.

In der Planung gibt es dafür keinen bestimmten Zeitpunkt. 

Einige Gäste ziehen es jedoch vor, dies während einer Rede beim Abendessen zu tun.



Als Hochzeitskoordinatoren ist es uns nicht erlaubt, Geschenke oder Umschläge in Gewahrsam zu nehmen. 

In der Regel bestimmen Braut und Bräutigam ein Mitglied der engsten Familie, das die Umschläge mit Geld aufbewahrt.



Bitte beachten Sie auch die Informationen auf der Startseite des Hochzeitspaares in Yoep-P.com

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Diese Info-Texte finden Sie auf der Startseite oder durch Klicken auf 'meine Hochzeit'.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Reise nach Spanien (Seite 28-12)
Ihre Anwesenheit bestätigen oder ablehnen (Seite 29-03)
Informieren Sie uns über Ihre Nahrungsmittelintoleranzen (Seite 29-04)
Anreise zur Hochzeit (Seite 29-13)
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Reden und Akte der Gäste

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Ihre Familie oder Ihr Freund heiratet, und Sie überlegen, wie Sie sie überraschen können.

Normalerweise teilt das Hochzeitspaar seinen Gästen nur die grundlegenden Informationen über ihren Hochzeitstag mit, nicht die Details.

Aber als ihre Hochzeitsplaner stehen wir in engem Kontakt mit ihnen, um den Tag sorgfältig und akribisch zu planen.
So wissen wir am besten, wann für Sie die beste Zeit für Ihre Überraschung ist.

Schließlich wollen Sie ihnen den Hochzeitstag nicht verderben, indem Sie zum Beispiel eine Rede beginnen, wenn die Kellner die Küche mit dem Hauptgericht des Hochzeitsessens verlassen.

Deshalb bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen und uns von Ihren Plänen zu erzählen.

Ihr Geheimnis/ Ihre Überraschung ist bei uns sicher.

Gemeinsam werden wir entscheiden, wann der beste Moment ist.

Am Hochzeitstag sorgen wir dafür, dass alles bereit ist und nur der Veranstaltungsort und die Verkäufer wissen, was passieren wird.

Wenn Sie Geräte wie ein Audiosystem, einen Fernseher usw. benötigen, prüfen wir, ob sie verfügbar sind, und wenn nicht, mieten wir sie für Sie.



Manche Paare wollen absolut keine Reden, Auftritte oder Überraschungen.
Wenn ja, bitten wir sie, ihre Gäste auf ihrer Willkommensseite in Yoep-P.com darauf hinzuweisen.

Sie können uns über Yoep-P.com über Ihre Pläne informieren.

Melden Sie sich bei Yoep-p.com mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Sie finden diese Infotexte auf der Startseite oder durch Klicken auf "Meine Hochzeit".
WELCHE MÖGLICHKEITEN GIBT ES?

Häufig bestellen Hochzeitspaare selbst ein Gästebuch, eine Fotokabine, einen Wunschballon usw.
Das ist ein weiterer Grund, warum Sie Ihre Pläne unbedingt mit uns abstimmen sollten.

Wenn sie keine der Optionen bestellt haben, ist es vielleicht eine gute Idee für Sie, vielleicht zusammen mit einigen Freunden, diese als Überraschung für das Paar bei uns zu bestellen.
Sie finden alle Optionen über den Link zur Seite mit den Hochzeitswünschen unten auf dieser Seite.



REDEN

Wir empfehlen, Reden zwischen den Gängen des Hochzeitsessens zu planen. Es ist die beste Zeit, da alle anwesend sind und eine Tonanlage mit Mikrofon zur Verfügung steht.

Reden während des Empfangs nach der Zeremonie sind nicht sehr üblich, da es auch der Moment ist, in dem Fotoshootings organisiert werden.



VIDEOS ODER DIAVORFÜHRUNGEN

Ein Video oder eine Diashow ist oft ein unterhaltsamer Moment am Hochzeitstag.

Die meisten Veranstaltungsorte hier in Spanien verfügen jedoch nicht über die notwendige Ausrüstung, so dass sie gegen Aufpreis gemietet werden müssen.

In diesem Fall leihen wir die Ausrüstung für Sie aus, übernehmen aber keine Verantwortung dafür. 

Wir empfehlen dringend;

Erstellen Sie Ihre Fotos und Videos in einer Auflösung von 1920 x 1080 px
Beschränken Sie die Dauer auf maximal 20 Minuten.
Speichern Sie Ihre Fotos im jpeg (jpg)-Format und Videodateien in allen folgenden Dateiformaten: .mp4 ( H. 264 MPEG-4), .mov, .avi. 
Speichern Sie diese Dateien dann im "Root"-Verzeichnis eines USB-Speichersticks von maximal 32 GB
Machen Sie mehrere Kopien, nur für den Fall, dass - aus welchem Grund auch immer - eine nicht funktioniert.  
Beamer für den Einsatz im Freien sind schwer zu mieten, sehr teuer und funktionieren im Freien nicht sehr gut. Daher ist ein großer Flachbildfernseher die beste Option.

Die Marken und Typen von Mietfernsehern variieren, und wir können sie nur am Hochzeitstag abholen, so dass wir Ihre Inhalte nicht im Voraus testen können.
Die Ausrüstung steht zur Verfügung, bis das Team von Costa Blanca Events die Hochzeit verlässt, in der Regel kurz nach Beginn der Tanzparty.
Dadurch bleibt jedoch genügend Zeit, um die Ausrüstung während des Empfangs oder des Abendessens zu nutzen.

Der Mietpreis muss bei der Reservierung in voller Höhe bezahlt werden und ist endgültig. Rückerstattungen sind nicht möglich.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Gästebuch und wünsche von Gästen (Seite 16-48)
Reden und Handlungen (Seite 16-49)
Feuerwerk (Seite 16-50)
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Abschluss der Planung

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Die meisten Bräute haben in den letzten 6 Wochen vor ihrer Hochzeit Stress.

Aus diesem Grund planen wir bei Costa Blanca Events immer einen "Close Planning Video Call" oder ein persönliches Treffen mit dem Hochzeitspaar.

Nach dem Anruf schließen wir die Planung ab und senden den endgültigen Hochzeitsplan/das endgültige Skript an das Paar.

Da alle Entscheidungen getroffen werden und alles klar im Plan steht, haben unsere Bräute nie Stress.

Die meisten Hochzeitspaare aktualisieren ihren Begrüßungstext dann ein letztes Mal in Yoep-P.

Für die Gäste bedeutet das, dass Sie keine Bestellungen oder Änderungen mehr in Yoep-P.com einreichen können.

Unvorhersehbare Änderungen in letzter Minute sind immer auf Anfrage möglich.

Verwandte Seiten auf unserer Website oder nützliche Links zu anderen Websites :

Save the date karten (Seite 28-04)
Yoep-P macht die Planung einfach und stressfrei (Seite 28-05)
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Yoep-P macht die Planung einfach und stressfrei (Seite 28-05)
Anreise zur Hochzeit (Seite 29-13)
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Bereiten Sie sich auf die Reise zur Hochzeit vor

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Wir empfehlen, eine Liste mit Dingen zu erstellen, die zu erledigen und zur Hochzeit mitzubringen sind.

Vielleicht haben Sie eine Rede, einen Akt, ein Video oder eine Diashow vorbereitet.

Eine Liste im Voraus zu erstellen, vermeidet Stress am Abreisetag und stellt sicher, dass Sie nichts vergessen haben.

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Willkommen in Spanien (Seite 29-14)
Save the date karten (Seite 28-04)
Reise nach Spanien (Seite 28-12)
Willkommen in Spanien (Seite 28-13)
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Anreise zur Hochzeit

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Und so ist der Tag der Abreise gekommen.

Überprüfen Sie Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben und der mitzunehmenden Dinge, bevor Sie Ihr Haus verlassen.

Ich wünsche Ihnen eine gute Reise und wir sehen uns in Spanien!

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Sichere Heimkehr (Seite 29-19)
Machen Sie sich reisefertig (Seite 28-11)
Willkommen in Spanien (Seite 28-13)
Geniessen Sie eine gebuchte Aktivität oder einen gebuchten Ausflug (Seite 28-16)
Geniessen Sie den Rest Ihres Urlaubs. (Seite 28-17)
Sichere Heimkehr (Seite 28-18)
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Willkommen in Spanien

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Willkommen in Spanien!

Wahrscheinlich haben Sie Ihren Flughafen bereits für den Transfer zur Unterkunft vorgebucht, es bleiben Ihnen nur noch Taxis oder Mietwagen.

Die meisten Flüge kommen zwischen 8 und 10 Uhr morgens an, Sie können gegen 11 Uhr in Ihrem Hotel oder Ihrer Unterkunft sein, zu früh zum Einchecken.

Die meisten Hotels erlauben das Einchecken ab 16:00 Uhr ( 16 Uhr ), aber oft sind bereits Zimmer zwischen 12 - 14 Uhr ( Mittag - 14 Uhr ) verfügbar. 

Also, ja, Sie können zum Hotel oder zur Unterkunft gehen, aber Sie werden wahrscheinlich warten müssen.

Wenn Sie ein Begrüßungsessen bei uns gebucht haben, dann ist das der Moment, in dem das Erlebnis für Sie beginnt. 

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Flughafentransfer (Seite 16-02)
Unterkunft für eine Hochzeit (Seite 16-03)
Geniessen Sie eine gebuchte Aktivität oder einen gebuchten Ausflug (Seite 28-16)
Geniessen Sie den Rest Ihres Urlaubs. (Seite 28-17)
Sichere Heimkehr (Seite 28-18)
Lieferung von Fotos und Videos (Seite 28-19)
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Bereiten Sie sich auf die Hochzeit vor

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Heute ist der Tag, auf den viele gewartet haben, vor allem das Hochzeitspaar. 

Persönliche Dienstleistungen

Gäste, die einen Friseur oder Visagisten über unser System gebucht haben, haben einige Tage vor der Hochzeit eine E-Mail-Bestätigung mit Datum, Ort und Uhrzeit des Termins erhalten.

Wenn ja, vergewissern Sie sich bitte, dass Sie pünktlich sind, da wir die Braut nicht warten lassen wollen.

Für alle anderen Gäste erwarten wir Sie am Treffpunkt.

Treffpunkt

Gemeinsam mit dem Hochzeitspaar wurde ein "Treffpunkt" ausgewählt.

Es handelt sich um eine Zeit und einen Ort, an dem die Gäste sein müssen, um der Hochzeit beizuwohnen.

Manchmal geht dem ein oder mehrere "Busabholpunkte" voraus.

Wie auch immer, bitte stellen Sie sicher, dass Sie am vereinbarten Ort und zur vereinbarten Zeit sind, da wir das Hochzeitspaar nicht warten lassen wollen.

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Geniessen Sie die Hochzeit (Seite 29-16)
Machen Sie sich reisefertig (Seite 28-11)
Bereiten Sie sich auf Ihre Hochzeit vor (Seite 28-14)
Geniessen Sie eine unvergessliche Hochzeit (Seite 28-15)
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Geniessen Sie die Hochzeit

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Eines der Dinge, die uns zu einzigartigen Hochzeitsplanern machen, ist unser Bestreben, auch für die Gäste ein unvergessliches Hochzeitserlebnis zu schaffen.

Dabei steht natürlich das Hochzeitspaar an erster Stelle.

In den vergangenen Wochen und Monaten haben wir sorgfältig einen detaillierten Hochzeitsplan/ein detailliertes Skript für ihre Hochzeit erstellt.

Hochzeitskoordinator(en) von Costa Blanca Events

Es handelt sich um Fachleute, die die Wünsche und Vorlieben des Hochzeitspaares genau kennen.
Sie sind Teil des Hochzeitsplaner-Teams, oder sie wurden vom Hochzeitsplaner beauftragt.

Sie kennen alle Details des Hochzeitsplans bzw. -skriptes.
 
Ihre Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass am Hochzeitstag alles genau so abläuft, wie es in den vergangenen Monaten geplant wurde.

Sie werden das Hochzeitspaar und seine Gäste durch den Tag führen und bleiben, bis die Tanzparty in vollem Gange ist.
Wenn sie abgereist sind, ist der DJ der Vertreter von Costa Blanca Events.

Obwohl wir nicht in die Einzelheiten der spezifischen Hochzeit, an der Sie teilnehmen werden, gehen können, können wir Ihnen einige allgemeine Informationen über den Ablauf mitteilen.

Auf dem Weg zum Zeremonienort

Am Treffpunkt wartet unser(e) Hochzeitskoordinator(en) darauf, Sie zum Zeremonienort zu begleiten.

Begrüßungsgetränk

Bei Ihrer Ankunft am Zeremonienort erwartet Sie ein Begrüßungsgetränk. 
Wir bitten Sie, Taschen etc. außer Sichtweite der Hochzeitskulisse zu platzieren, damit sie nicht auf den Hochzeitsfotos erscheinen.

Persönliche Willkommenskarten

Beim Begrüßungsgetränk nehmen Sie bitte Ihre persönliche Begrüßungskarte vom Vorstand entgegen.
Sie zeigt, ob und wo Sie einen reservierten Stuhl für die Zeremonie haben.

Wenn der Plan 1 grünen Stuhl unter allen roten Stühlen vorsieht, dann ist der grüne Stuhl für Sie reserviert.

Wenn der Plan viele grüne und viele rote Stühle vorsieht, können Sie sich auf einen der vielen grünen Stühle setzen.

Sitzplätze

Sobald die Braut in der Nähe ist, bittet der Zeremonienmeister alle Gäste an ihren Platz für die Zeremonie.

Bitte tun Sie dies von der Außenseite der Kulisse aus, ohne auf den Teppich zu treten oder zu gehen.

Die Karte kann auch zeigen, dass Sie an der Ankunft des Bräutigams (Vorprozession) oder der Braut (Prozession) teilnehmen.
In diesem Fall nehmen Sie bitte nicht Ihren Platz ein, sondern warten Sie am Anfang des Ganges.

Der Prozessionszug

Traditionell "verschenkt" der Vater der Braut die Braut oder ein anderes Familienmitglied oder ein enger Freund. 
Oft nehmen auch andere Personen wie Brautjungfern, Blumenmädchen usw. an der Prozession teil.
Manchmal gibt es auch eine Vorprozession, bei der der Bräutigam, meist zusammen mit seiner Mutter, durch den Gang geht.
 
Die Zeremonie

Wenn Sie eine Lesung durchführen möchten, können Sie uns bitten, diese in die Zeremonie mit einzubeziehen, entweder einen Text, den Sie vorbereiten, oder einen Text, den wir für Sie auswählen. 
Bitte senden Sie uns eine Anfrage und eine Kopie des Textes, den Sie lesen möchten, spätestens 2 Wochen vor der Zeremonie, da dies der Zeitpunkt ist, an dem wir den Gottesdienst abschließen.
 
Während der Zeremonie bitten wir oft um die Unterstützung einiger Personen.
Wenn dies der Fall ist, werden wir Sie immer vor Beginn der Zeremonie darum bitten.
Unser Amtsträger wird neben Ihnen stehen, so dass Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, was Sie tun oder wo Sie stehen sollen.
 
Mobiltelefone

Während der Zeremonie werden Sie gebeten, Mobiltelefone auszuschalten oder sich im Flugmodus zu befinden.

Foto oder Video während der Zeremonie.

Die Hochzeitspaare haben einen oder mehrere professionelle Fotografen unter Vertrag genommen, die ihr Bestes tun werden, um die besten Aufnahmen zu machen. 
Bitte fotografieren oder filmen Sie im Namen des Hochzeitspaares während der Zeremonie keine Fotos oder Videos.

Bitte bleiben Sie - sofern der Zeremonienmeister nichts anderes verlangt - während der gesamten Dauer der Zeremonie sitzen.

Die Rezession

Am Ende der Zeremonie verlässt das Hochzeitspaar gemeinsam den Rahmen, und Sie werden gebeten, ihnen zu folgen, beginnend mit der ersten Reihe, dann die zweite und so weiter.
 
Werfen von Reis, Konfetti, ...

Es ist nicht erlaubt, Reis, Konfetti, etc. zu werfen. 
Stattdessen sorgen wir für Seifenblasen, die auf den Fotos toll aussehen.
 
Linie für den Empfang

Das Hochzeitspaar, manchmal in Begleitung der Eltern und/oder der Hochzeitssuite, bildet eine Empfangsreihe.
So können ihre Gäste ihnen gratulieren, bevor sie an die Bar auf einen Drink gehen.

Geschenke

Die Empfangslinie und der Empfang sind auch ein hervorragender Zeitpunkt für Gäste, dem Hochzeitspaar ein Geschenk oder einen Umschlag zu überreichen.

Als Hochzeitsplaner können wir keine Verantwortung für Gegenstände, Wertgegenstände, Geschenke usw. übernehmen.

Empfang

In der Regel gibt es einen Empfang von 1 Stunde.
Während des Empfangs findet auch ein Fotoshooting statt.

Fotoaufnahme

Nach einer Weile in der Zeremonie gehen die Fotografen mit dem Hochzeitspaar zu einem Fotoshooting.
Nach einer Weile werden die vom Hochzeitspaar beauftragten "Fotoshooting-Koordinatoren" damit beginnen, die Gäste aufzufordern, sich dem Hochzeitspaar anzuschließen.
Wenn dies der Fall ist, tun Sie dies bitte, und bleiben Sie am Ort des Fotoshootings.
Gegen Ende des Empfangs werden alle Gäste am Fotoshooting teilgenommen haben, was der perfekte Zeitpunkt ist, um einige Gruppenfotos zu machen.

Einladung zum Abendessen

Wenn die Gruppenfotos gemacht werden, lädt der Hochzeitskoordinator alle Gäste zum Hochzeitsessen ein.

Bei einem Abendessen am Tisch zeigt die persönliche Begrüßungskarte, die Sie beim Willkommensdrink erhalten haben, Ihre Tisch- und Stuhlnummer.
Die Tische sind alle mit einer Nummer versehen.

Jeder Platz am Tisch hat auch einen persönlichen Platzhalter mit Ihrem Namen, so dass Sie Ihren Platz mühelos finden sollten.
Bitte verschieben Sie diesen Platzhalter nicht bis zum Ende des Abendessens, da er auch Ihre Menüwünsche enthält, damit die Kellner wissen, was Sie bestellt haben.

Für Walking Dinners gibt es natürlich keine Platzhalter.

Das Hochzeitsessen

Während des Abendessens sind alkoholfreie Getränke, Bier und Wein inbegriffen.
Longdrinks, Liköre und Cocktails sind nicht inbegriffen und normalerweise während des Abendessens nicht erhältlich.

Gäste mit Nahrungsmittelunverträglichkeiten oder besonderen Diätanforderungen

Wenn Sie uns Ihre Ernährungsbedürfnisse oder Lebensmittelunverträglichkeiten über Yoep-P mitgeteilt haben, werden diese von Ihrem persönlichen Platzhalter angezeigt.
Je nach Bedarf wird Ihnen das vom Hochzeitspaar gewählte Gericht, eine abgewandelte Version davon oder ein alternatives Gericht mit "Kochvorschlag" serviert.
Leider ist es nicht möglich, das Gericht zu ändern, aber Sie können natürlich einen Gast bitten, mit Ihnen zu tauschen.
 
Wenn Sie eine Rede, einen Akt oder eine Überraschung über Yoep-P angefordert haben, wird der Hochzeitskoordinator Sie kontaktieren, wenn es Zeit dafür ist.

Ende des Hochzeitsessens

In der Regel findet die Tanzparty in einem anderen Teil des Veranstaltungsortes statt als das Abendessen.
Daher wird Sie der Hochzeitskoordinator am Ende des Dinners bitten, ihm in den Tanzparty-Bereich zu folgen.

Die Hochzeitstorte

Wenn das Paar eine Hochzeitstorte bestellt hat, wird diese normalerweise nach dem Abendessen im Bereich der Tanzparty serviert.

Feuerwerk

Wegen der hohen Temperaturen und der Brandgefahr sind Feuerwerkskörper genehmigungspflichtig.
Das Zünden von Feuerwerkskörpern ohne Lizenz ist extrem gefährlich.
Da auch der Veranstaltungsort haftbar gemacht werden kann, wird er alle Dienste sofort einstellen, ohne jegliche Rückerstattung.
Abgesehen davon haben wir gesehen, dass die Polizei oder die Guardia Civil innerhalb von Minuten eintreffen, und die Geldstrafen sind enorm!
 
Die offene oder kostenlose Bar

Während der offenen oder kostenlosen Bar ist eine Auswahl an Getränken inbegriffen.

Je nach Veranstaltungsort, Caterer und Vorlieben des Hochzeitspaares können auch andere Getränke zur Verfügung stehen. Wenn dies der Fall ist, muss jeder Gast die Getränke einzeln bezahlen.

Nennen Sie es eine Nacht

Sie hatten einen tollen Tag, aber jetzt sind Sie müde und wollen Feierabend machen.
Wie kehren Sie also zu Ihrer Unterkunft zurück, wenn diese nicht in Gehdistanz zum Veranstaltungsort liegt?

In Spanien können Taxis nicht im Voraus gebucht werden, und in einigen Dörfern gibt es nur eine minimale Verfügbarkeit. Dies kann zu langen Wartezeiten führen. 

Wenn Sie einen Mietwagen haben, können Sie ihn nur dann fahren, wenn Sie keinen Alkohol konsumiert haben. Zivile Kontrollen durch Polizei und Guardia sind häufig und unvorhersehbar. Die Bußgelder sind enorm, sogar bis hin zu Gefängnisstrafen.

Daher empfehlen wir unseren Hochzeitspaaren, einen Shuttle-Service zu bestellen.
Während der vereinbarten Stundenzahl fährt ein Pendelbus zwischen dem Veranstaltungsort und bis zu 3 verschiedenen Unterkünften hin und her.

Wir empfehlen unseren Hochzeitspaaren, ihre Gäste über ihre Willkommensseite in Yoep-P zu informieren.

Personen, die nach der letzten Fahrt auf der Party bleiben, müssen ihre eigenen Vorkehrungen treffen, wie z.B. ein Taxi. Der Shuttle-Service kann in der Regel am Tag nicht verlängert werden.

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Bereiten Sie sich auf die Hochzeit vor (Seite 29-15)
Geniessen Sie den Rest Ihres Aufenthalts (Seite 29-18)
Wie Sie mit Ihrem Brautkleid reisen. (Seite 28-10)
Machen Sie sich reisefertig (Seite 28-11)
Reise nach Spanien (Seite 28-12)
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Geniessen Sie eine Aktivität oder einen Ausflug

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Oft bitten uns Hochzeitspaare darum, am Tag nach der Hochzeit einen Ausflug oder eine Aktivität zu organisieren.

Wenn ja, finden Sie diese Informationen und die Möglichkeit zur Buchung in Yoep-P.

Als allgemeine Regel gilt, dass kein Veranstaltungskoordinator der Costa Blanca Events anwesend sein wird, es sei denn, es ist in Ihrem Hochzeitsplan/Skript anders angegeben.

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Geniessen Sie eine gebuchte Aktivität oder einen gebuchten Ausflug (Seite 28-16)
Geniessen Sie den Rest Ihres Urlaubs. (Seite 28-17)
Aktivität oder Exkursion (Seite 16-60)
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Geniessen Sie den Rest Ihres Aufenthalts

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Wenn Sie Ihren Aufenthalt um ein paar Tage nach der Hochzeit verlängert haben, dann ist das eine ausgezeichnete Gelegenheit, die Schönheit, Kultur, Architektur und Gastronomie der Costa Blanca zu entdecken.

Im Internet finden Sie zahlreiche touristische Informationen über die Region.

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Sichere Heimkehr (Seite 28-18)
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Aktivität oder Exkursion (Seite 16-60)
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Sichere Heimkehr

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Und so ist die Zeit gekommen, nach Hause zurückzukehren. Wir wünschen Ihnen eine angenehme und sichere Reise und wünschen Ihnen alles Gute.

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Sichere Heimkehr (Seite 28-18)
Geniessen Sie den Rest Ihres Urlaubs. (Seite 28-17)
Transfer zum Flughafen (Seite 16-61)
Reise nach Spanien (Seite 28-12)
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