249_1600273387_banner.jpg

Jullie huwelijk aan de Costa Blanca plannen

Hoe en wanneer begin je met de planning

Enige tijd geleden schreef ik een artikel over hoe je je bestemming bruiloft te plannen met behulp van het 5W-systeem.
Het is gepubliceerd op verschillende internationale blogs over bruiloften in het buitenland, en koppels hebben het zeer nuttig gevonden.
Kortom, het begint allemaal met 3 "W"'s

WAAR
We zijn gevestigd in Altea, aan de Spaanse Costa Blanca, die met 300 zonnedagen per jaar, niet te heet in de zomer en weinig kans op regen.
Kortom, het is een ideaal klimaat voor destination bruiloften in Spanje.

Wij werken met meer dan 30 prachtige locaties; strand, zee of zeezicht locaties, binnenland locaties en kerken.

U kunt uw locatie kiezen uit de uitgebreide fotogalerij van onze plaatsen, maar indien mogelijk raden wij u aan een bezoek te boeken om de locaties zelf te komen bekijken.

WANNEER
Kiezen tussen onze 30 plaatsen om te trouwen in Spanje is uitstekend als het beschikbaar is. Zo niet, dan moet u een andere datum of een andere plaats kiezen. Daarom is "wanneer" de tweede "w". 

Bij het kiezen van de datum moet u ook controleren of alle personen die er echt moeten zijn, de bruiloft kunnen halen.

Van april tot oktober is er een kleine regenbui, dus het is veilig om een trouwdatum te kiezen. Toch kunnen de temperaturen zelfs in de rest van het jaar uitzonderlijk mild zijn. Daarom zijn winterbruiloften in Spanje zeker een optie.

Bovendien profiteert de regio Altea, waar ons kantoor is gevestigd, samen met het naburige Albir en Benidorm van een microklimaat.
Dit komt omdat deze steden gelegen zijn tussen de zee en het hooggebergte, waardoor ze beschermd zijn tegen vervuiling en regen uit het binnenland van Spanje.

Tot slot kunnen de tijden van zonsopgang en zonsondergang ook van belang zijn bij het kiezen van het ideale moment voor uw ceremonie, daarom kunt u ze raadplegen op onze klimaatpagina.

En in de onwaarschijnlijke verwachting van regen zullen we contact met u opnemen om de verschillende mogelijkheden te bespreken.
Zijn er naast het klimaat nog andere overwegingen om een dag of datum te kiezen?

Juli en augustus zijn de 2 warmste, drukste en ook de duurste maanden.
Er is weinig of geen verschil in de kosten van de bruiloft omdat we met al onze locaties en leveranciers vaste afspraken hebben gemaakt.

Echter, aangezien juli en augustus hoogseizoenen zijn, zijn vluchten en accommodaties duurder, en sommige zullen ook een meer uitgebreid minimum verblijf opleggen.

April, mei, de tweede helft van september en oktober zijn - afgezien van de winter - de goedkoopste maanden.
Er kunnen overwegingen zijn met betrekking tot de vakantie van u en uw gasten.

WIE
Tenzij u uw bruiloft helemaal zelf wilt plannen (wat we absoluut niet aanraden) moet u een bruiloftsplanner inhuren.
Iemand die woont en werkt op de door u gekozen bestemming, die ervaren is en ervoor zorgt dat uw huwelijksdroom een droomhuwelijk wordt. Dat is jullie 'wie'.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Fotogalerij van onze locaties, decoraties, menus, enz...
Trouwlocaties in de Spaanse Costa Blanca (pagina 03-01)
Klimaat in de Costa Blanca (pagina 01-02)
Wat is de kans op regen op je trouwdag (pagina 01-04)
Uw nederlandse weddingplanner in Spanje (pagina 21-01)
Trouwen in Spanje arrangementen (pagina 09-01)
Ik wil met een weddingplanner praten (pagina 23-01)
Lees verder

Voordelen van een weddingplanner

Je bent een goed georganiseerd persoon en een goede planner, en je hebt tal van bruiloften bijgewoond.
Maakt dat je een bruiloftsplanner? Nee, en een persoon die een frequent flyer is, is ook geen piloot.

Uw bruiloft zou een van de mooiste dagen van uw leven moeten zijn, een om te onthouden voor vele jaren.
Een dag zonder stress of zorgen, omdat ze het onmogelijk maken om echt van elke seconde te genieten, want voor je het weet is de dag voorbij.

Het internet zit vol met getuigenissen, en video's van bruiloften die vreselijk mis zijn gegaan.

Een goede, professionele en ervaren weddingplanner zal tijd besteden aan het luisteren naar de wensen en voorkeuren van het bruidspaar.
Bespreek potentiële problemen in de planning, want vaak onderschatten paren de tijd die nodig is voor elk onderdeel van het huwelijksplan.

Als de timing in de planning niet goed is, kunnen vertragingen zich opstapelen, waardoor bijvoorbeeld cateraars grote problemen krijgen.
Dansfeesten die veel later beginnen, soms zelfs zo dat oudere gasten al vertrokken zijn voordat de primeurs dansen.

Betekent dat dat op de huwelijksdag alles rigoureus getimed is?
Nee, integendeel, het betekent dat de weddingplanner zijn ervaring heeft gebruikt om een plan te maken dat flexibel genoeg is om zelfs aansporing tot veranderingen aan te brengen.
In het jargon van de weddingplanner noemen we ze 'buffers' en nemen we ze op in de planning.

Een professionele en ervaren weddingplanner kent ook de klimaatomstandigheden, de zonsondergangstijden en de planning van de bruiloft, met dit alles in het achterhoofd.
Er is geen (trouw)plek ter wereld waar het nooit regent, dus zelfs in gebieden (zoals de Costa Blanca) waar de kans minimaal is, heeft een goede weddingplanner altijd een 'plan B'.

Met dit in gedachten is het al erg veeleisend voor een weddingplanner om uw bruiloft in uw eigen land te plannen.

Stel je voor hoe uitdagend het voor jou moet zijn, of voor een weddingplanner in jouw land, om een bruiloft duizenden kilometers verderop te plannen.

Voeg daarbij de verschillen in cultuur, het niet kennen van de locaties of leveranciers.

En specifiek in de cast van Spanje waar weinig mensen, zelfs in de bruiloftsbranche, heel goed Engels spreken, is er de extra taalbarrière.

Dus, wat zijn de voordelen van het inhuren van een weddingplanner?
Nou, dat hangt ervan af.

Als u een lokale weddingplanner in uw eigen land inhuurt, om uw bruiloft in het buitenland te plannen, dan zijn de voordelen minimaal.
Als je een bruiloftsplanner inhuurt zonder ervaring, kan het nog erger zijn.
Maar als je een
een professionele, ervaren weddingplanner 
die woont en werkt in uw huwelijksbestemming
spreekt uw taal en de lokale taal
kent de beste locaties en leveranciers
heeft onderhandeld over geweldige deals voor de diensten die je nodig hebt...
Dan zijn de voordelen enorm!
Costa Blanca Events is al het bovenstaande en wordt beschouwd als Spanje's beste bruiloftsplanner.

En omdat zoveel bruidsparen hun droomhuwelijk in Spanje aan ons toevertrouwen, hoeven we niet eens een vast bedrag voor de weddingplanner in rekening te brengen!

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Uw nederlandse weddingplanner in Spanje (pagina 21-01)
Wat kost een weddingplanner (pagina 22-01)
Ik wil met een weddingplanner praten (pagina 23-01)
Lees verder

Stap voor stap planning van een bruiloft in Spanje

Een van de vele voordelen die wij onze bruidsparen bieden, is de stapsgewijze planning. 

Geen dertien-tot-de-zevenpakketten waarbij je alles in één keer moet beslissen.

In plaats daarvan kiezen onze bruidsparen uit een uitgebreide lijst van diensten waarvoor we uitzonderlijke afspraken hebben gemaakt met locaties en leveranciers.

En dat doen ze in hun eigen tempo, in volgorde van belangrijkheid.

Als een kolossale bruidstaart voor u essentieel is, dan wilt u deze waarschijnlijk al vroeg in het planningsproces bestellen, zodat deze deel uitmaakt van uw bevestigde budget.
Aan de andere kant, als een taart voor u van ondergeschikt belang is, stelt u het bestellen uit, misschien zelfs tot 6 weken voor de bruiloft, wanneer we de planning afsluiten. Dan kunt u, op basis van uw resterende budget, nog steeds besluiten om de grote of kleine taart te bestellen.

Maar vanaf het eerste contact hebben onze bruidsparen toegang tot onze volledige online catalogus, met gedetailleerde informatie en prijzen van al onze diensten.

Zo weten ze de prijs van elke dienst, en wat die precies inhoudt, ook al bestellen ze die pas veel later in de planning.

Dat is een van de vele manieren waarop we teleurstellingen voor onze bruidsparen voorkomen.
 

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Hoe en wanneer begin je met de planning (pagina 14-01)
Voordelen van een weddingplanner (pagina 14-02)
Ik wil met een weddingplanner praten (pagina 23-01)
Lees verder

Beste maand om te trouwen in Spanje

De beste datum voor uw bruiloft hangt van zoveel dingen af.

Het weer is natuurlijk een essentieel onderdeel van de beslissing.
We hebben het uitzonderlijke klimaat in deze regio uitgelegd op onze 'klimaat en de beste maand voor een bruiloft in Spanje pagina'.

Budgettair gezien zijn er verschillen met juli augustus, feestdagen en brugdagen zijn duurder dan andere periodes of dagen.

Ook is er een verschil in de dag van de week.
Zaterdagen, feestdagen en brugdagen zijn het duurst, omdat dan bijna uitsluitend Spaanse bruiloften worden gevierd.
Dinsdag, woensdag en donderdag zijn het goedkoopst omdat geen enkel Spaans echtpaar doordeweeks zijn bruiloft viert.
Vrijdagen, zondagen en maandagen zijn tussendoor
Hoewel het verschil tussen de dagen niet enorm is, kan het het overwegen waard zijn.
Een midweek bruiloft is ook voordelig voor uw gasten, want gemiddeld genomen zijn vluchten en accommodaties ook goedkoper.

Tot slot, maar zeker niet minder belangrijk, is de beschikbaarheid van uw naaste familie en vrienden.
Vooral voor grotere groepen raden wij u zeker niet aan om aan al uw gasten hun voorkeursdatum te vragen.
U zult zoveel verschillende antwoorden krijgen, en het is onvermijdelijk dat u de beslissing moet nemen, wat mogelijk niet ideaal is voor al uw gasten.

Mei, juni en september zijn de meest gekozen maanden.
April en oktober zijn vaak ook geweldige maanden, hoewel het weer een beetje onstabiel kan zijn en het in de late avonduren een beetje kil kan zijn.
November en januari worden niet vaak gekozen, hoewel we uit ervaring weten dat ze overdag altijd erg zonnig zijn.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Klimaat in de Costa Blanca (pagina 01-02)
Bruiloft buiten (pagina 01-03)
Wat is de kans op regen op je trouwdag (pagina 01-04)
Ik wil met een weddingplanner praten (pagina 23-01)
Lees verder

Voorbeeld van een tijdlijn voor een bruiloft in Spanje

Wat zijn de dingen om te overwegen bij het creëren van een perfecte bestemming bruiloft tijdlijn?

Voorkeuren van het bruidspaar
Huwelijksdatum
bestemming
de afstand tussen de accommodatie(s) en de locatie(s)
vervoersmiddelen voor gasten
het aantal gasten
Zonsondergangstijd
De maximale tijd die de locatie biedt om het dansfeest voort te zetten.
Dit zijn een heleboel overwegingen, maar maak je geen zorgen, een goede weddingplanner zal de perfecte tijdlijn voor uw bruiloft creëren. 

Spanje, en vooral de Costa Blanca heeft het ideale klimaat voor een bestemming bruiloft, zodat u zelfs uw dansfeest tot in de vroege uurtjes kunt vieren, allemaal in de open lucht. Maar 's middags kan het te warm zijn voor uw ceremonie.

Daarom worden, afhankelijk van de datum en de voorkeuren van het bruidspaar, de meeste ceremonies gehouden ergens tussen 16 en 18 uur, wanneer de temperatuur en de lichtomstandigheden perfect zijn. 

De werkelijke tijdslijn is dus afhankelijk van de trouwdatum, het aantal gasten, de locatie(s) en de voorkeuren van het bruidspaar.
Maar hier is een voorbeeld voor een bruiloft in mei voor 50 personen.

13:30 ( 13:30 PM ) : aankomst van de huwelijkscoördinator met haarstylist / make up artist
16:00 ( 16:00 PM ) : fotoshoot
16:15 ( 16:15 PM ) : Gasten komen aan op de ontmoetingsplaats
16:30 ( 16:30 PM ) : welkomstdrankje op de ceremonieplaats
17:00 ( 17:00 PM ) : Ceremonie
17:45 ( 17:45 PM ) : ontvangst van de drankjes
18:15 ( 18:15 PM ) : Fotoshoot
19:00 ( 19:00 PM ) : Diner
21:30 ( 21:30 PM ) : Snijden van de taart
21:45 ( 21:45 PM ) : eerste dansen, start dansfeest en open bar
Middernacht : nachtelijke snack  
En wanneer het eindigt hangt af van de wensen van het bruidspaar, en de maximale sluitingstijd is afhankelijk van de locatie.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Lijst van diensten voor een bruiloft in Spanje (pagina 16-01)
Hoe en wanneer begin je met de planning (pagina 14-01)
Ik wil met een weddingplanner praten (pagina 23-01)
Lees verder

Wie kan diensten leveren voor mijn bruiloft

Dit zijn 3 verschillende vragen, die we elk afzonderlijk zullen beantwoorden. Als jullie weddingplanners streven we naar jullie perfecte droomhuwelijk, wat nog vele jaren mooie herinneringen oproept.

Tijdens de weken en maanden van de planning hebben we een gedetailleerd huwelijksplan en tijdlijn voor jullie gemaakt, gebaseerd op jullie wensen en voorkeuren.
Op basis van die tijdlijn hebben we gedetailleerde instructies en schema's gemaakt voor elke locatie en verkoper.

Een goede, ervaren weddingplanner zal 'buffers' in de tijdlijn opnemen, zodat de dag ontspannen is en er ruimte is voor spontane variaties zonder dat er voortdurend naar de tijd wordt gekeken.

KAN IK MIJN EIGEN DECORATIES MEENEMEN NAAR DE BRUILOFT?

In ons magazijn hebben we veel decoraties, en ze zijn opgenomen in onze huwelijksarrangementen, dus je hoeft echt geen eigen decoraties te kopen of te maken, maar je kunt het wel als je wilt.

Echter, om onnodige kosten of werk te voorkomen, is het noodzakelijk om uiterlijk 6 weken voor de bruiloft, wanneer we de planning afsluiten, met ons te praten over jullie ideeën en plannen.

Niet alle decoraties zijn toegestaan vanwege de veiligheid (zoals kaarsen of open vuur), de beschikbare ruimte en sommige locaties hebben beperkingen.

Er kunnen praktische eisen gesteld worden aan de decoraties, zoals tafelhangers. We hebben speciale plaatshouders, die tegelijkertijd een gunst zijn, maar ook de dieetvoorschriften of voedselintoleranties van de gast aan de ober laten zien.

Op de meeste locaties kunnen de gasten geen decoraties meenemen, plaatsen en zeker niet fixeren.

We moeten er dus voor zorgen dat het benodigde personeel aanwezig is bij deze zaken voor u, en ze aan het eind van de dag weer verwijderen.

KAN IK EEN FAMILIELID OF VRIEND VRAGEN OM DIENSTEN TE VERLENEN OP MIJN TROUWDAG?

Ja, dat kan. Familie tot en met de eerste graad (ouders en broers en zussen) kunnen elke dienst op uw huwelijksdag verzorgen.

Andere gasten kunnen een tekst lezen, een liedje spelen of zingen of foto's maken.
Het moet echter wel duidelijk zijn voor buitenstaanders (zoals sociale inspecteurs) dat dit geen professionals zijn, maar gasten die af en toe opstaan en hun ding doen.

Elke andere persoon zal worden overwogen door een inspecteur, een verkoper, die moet voldoen aan de Spaanse sociale zekerheid regelgeving.
Elke professionele muzikant, zanger of fotograaf, in elke EU-lidstaat, kan deze diensten ook leveren in Spanje, op uw trouwdag.
Elke andere persoon is verplicht om zich - voor uw bruiloft - in te schrijven voor de Spaanse sociale zekerheid.

Het maakt niet uit of de persoon betaald wordt of niet, de Spaanse wetgeving vereist dat hij/zij zich aan de sociale regelgeving houdt.

Omdat de meeste bruiloften in Spanje buitenshuis worden gevierd, kan een sociale inspecteur de ceremonie gemakkelijk van veraf bekijken, en dat doen ze vaak ook.
De Spaanse belastingdienst heeft zelfs een speciale eenheid opgericht, genaamd "BBC" ; "Bodas, Bautizos y Communiones" ( = bruiloften, en christelijken en communies) om deze inspecties uit te voeren.
De boetes zijn zeer hoog, en de locaties en organisatoren hebben een gedeelde verantwoordelijkheid.
Daarom willen ze er zeker van zijn dat alle deelnemers zich aan de regels houden en vragen ze ons om een bewijs hiervan voor de bruiloft te leveren.

Tot slot, maar zeker niet in de laatste plaats, is het noodzakelijk om alles te coördineren met uw bruiloftsplanner.

KAN IK MIJN EIGEN LEVERANCIERS CONTRACTEREN

Jaren geleden, toen we voor een weddingplannerbureau in Nederland werkten, lieten ze echtparen hun eigen leveranciers contracteren.

We hebben keer op keer gezien dat deze verkopers te laat kwamen, en vaak zeiden bruidsparen later dat ze spijt hadden van het contracteren.

Dus, toen we ons eigen weddingplannerbureau oprichtten, hebben we besloten om de locaties en leveranciers waar we mee werken heel zorgvuldig te selecteren. 
Zij moeten garant staan voor goede kwaliteit, uitstekende service, flexibiliteit en stiptheid.
Onze locaties en leveranciers weten dat we geen mislukkingen tolereren, zelfs niet één keer.
Dus, omdat we willen dat uw bruiloft perfect is, staan we geen externe leveranciers toe. 
Het is de enige manier om vertragingen of teleurstellingen van onze bruidsparen te voorkomen.

Waarom is het zo essentieel om vertragingen te voorkomen?

De meeste (gemeentehuis)ambtenaren of priesters hebben na uw bruiloft nog andere zaken bij te wonen, zodat ze niet eindeloos hoeven te wachten tot de ceremonie begint.
Cateraars moeten ruim van tevoren beginnen met de voorbereiding van uw huwelijksdiner, zodat het klaar is om te serveren als u en uw gasten gaan zitten voor het diner. In geval van vertraging wordt het eten bedorven of moet het opnieuw worden opgewarmd, met een aanzienlijk verlies in kwaliteit of presentatie.
De meeste locaties hebben een sluitingstijd, wat in het geval van geaccumuleerde vertraging resulteert in een verkort dansfeest.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Voorbeeld van een tijdlijn voor een bruiloft in Spanje (pagina 14-05)
Lijst van diensten voor een bruiloft in Spanje (pagina 16-01)
Ik wil met een weddingplanner praten (pagina 23-01)
Lees verder

Kan ik de trouwlocatie of een leverancier veranderen

Een verandering van locatie of leverancier nadat deze is bevestigd is schaars. Toch zijn er situaties waarin het kan voorkomen, hetzij op verzoek van het bruidspaar, als gevolg van onbeschikbaarheid van de locatie of leverancier, of als gevolg van weersomstandigheden of "overmacht".

Er is geen "one size fits all" oplossing.

Voor elk geval moet een specifieke oplossing worden gevonden, en eventueel worden onderhandeld met het bruidspaar en/of de locatie of leverancier.
Dit gezegd zijnde, laten we eens kijken naar enkele redenen waarom een verandering van locatie of leverancier zou kunnen plaatsvinden;

( 1 ) Het bruidspaar wil om welke reden dan ook veranderen.

 In dit geval zijn onze annuleringsvoorwaarden, die gebaseerd zijn op die van de locatie of de verkoper, van toepassing.

( 2 ) Costa Blanca Events beveelt een verandering van locatie of verkoper aan. 

Voordat we met een locatie of verkoper gaan werken, volgen we een procedure om te controleren of ze voldoen aan onze vastgestelde kwaliteitsnormen en serviceniveaus, en om alle overeenkomsten te respecteren.
Een belangrijke verandering in deze eisen kan ertoe leiden dat we twijfelen aan hun diensten voor toekomstige bruiloften.
Als dat het geval is, vinden we het onze taak om contact op te nemen met het bruidspaar om een verandering van locatie of leverancier aan te bevelen.
Samen met het bruidspaar zullen we de mogelijkheden overwegen en een beslissing nemen over hoe we verder gaan.

( 3 ) Weersomstandigheden

Ook al heeft de Costa Blanca een zeer gunstig klimaat, natuurlijk is ook hier de kans klein, het regent soms wel eens, zelfs in de zomer.
Door de nabijheid van de bergen en de zee zijn de weersvoorspellingen pas 48 uur voor het evenement zeer betrouwbaar. Daarom zullen we, in het onwaarschijnlijke geval van een voorspelling van regen, 48 uur voor het evenement, contact opnemen met het bruidspaar, en de beschikbare opties voorstellen. Meer info op onze "wat gebeurt er als het regent" pagina.

( 4 ) Licentie problemen

De meeste bedrijven hebben een bedrijfsvergunning nodig, die meestal niet beperkt is in de tijd, maar alleen afhankelijk is van bijvoorbeeld sanitaire omstandigheden.
Sommige bedrijven hebben echter een tijdelijke vergunning nodig, vaak voor 1 of meer jaar, zodat de vergunninghouder zijn bedrijf voor een bepaald seizoen kan exploiteren, meestal vanaf mei of juni, tot half of eind september.

Bij het verstrijken van de geldigheidsduur worden deze vergunningen vaak verlengd voor de vorige houders. Toch ligt de beslissing bij de autoriteiten en worden de nieuwe vergunningen meestal in april van hetzelfde jaar verleend.

Dus wat gebeurt er als u een locatie wilt reserveren voor een datum na de vervaldatum van de vergunning van de locatie?
Uiteraard kan noch het bruidspaar, noch de eigenaar van de locatie wachten tot april, voor de nieuwe vergunning wordt afgegeven.

Daarom accepteren locatie-eigenaren boekingen, en bevestigen ze gebeurtenissen, voor data zelfs nadat de licentie is verlopen, maar onder de voorwaarde dat de licentie wordt verlengd. Dus wat gebeurt er als de licentie niet wordt verlengd?
Dan zijn er 3 opties:

we onderhandelen over dezelfde deal met de nieuwe licentiehouder omdat het natuurlijk ook in hun belang is om hun bedrijf onmiddellijk te starten met bevestigde evenementen.
We onderhandelen over een andere deal met de nieuwe licentiehouder, die dan natuurlijk wel door het bruidspaar moet worden geaccepteerd. 
Als er geen overeenstemming wordt bereikt, stellen we een andere, vergelijkbare locatie in het gebied voor.
We zullen proberen de overeenkomst zo veel mogelijk te respecteren, opnieuw onder voorbehoud van aanvaarding door het bruidspaar.
( 5 ) Faillissement

Dit is van alle bovenstaande gevallen, die al zeer onwaarschijnlijk zijn, veruit de meest onwaarschijnlijke optie; faillissement of sluiting van de locatie of de verkoper, of overmacht.
In dit geval hebben we geen alternatief, dan om een andere, soortgelijke locatie in het gebied, of een vergelijkbare leverancier voor te stellen en te proberen de deal zo veel mogelijk te respecteren, opnieuw onder voorbehoud van aanvaarding door het bruidspaar.

( 6 ) Overmacht

De Corona-crisis van 2020 is een voorbeeld van zo'n overmacht.
In het begin van de crisis hebben we contact opgenomen met al onze locaties, leveranciers en accommodaties.
We hebben met hen onderhandeld over uitzonderlijke voorwaarden voor uitstel of annulering van de geplande bruiloften. 
Vervolgens hebben we een speciale pagina op onze website gemaakt om onze bruidsparen op de hoogte te houden.

We hebben onze bruidsparen gevraagd een afspraak te maken voor een videogesprek om alle mogelijkheden te bespreken.

Hoe dan ook, wij geven er de voorkeur aan te anticiperen en voorbereid te zijn op alle mogelijke - hoe onwaarschijnlijk ook - situaties.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Costa Blanca Events wedding planner overeenkomst (pagina 25-02)
Lees verder

Wat gebeurt er als het regent op je trouwdag

De kans op regen hangt vooral af van de gekozen huwelijksbestemming.
Echter, zelfs in bestemmingen met zeer weinig kans op regen, zoals de Spaanse Costa Blanca, kan de mogelijkheid van regen nooit worden uitgesloten.

Daarom moet uw bruidsscript altijd een 'plan B' bevatten.

Dit is slechts één van de dingen die een ervaren en professionele weddingplanner voor u zal doen. Hij of zij heeft de ervaring en contacten om een 'plan B' te activeren als dat nodig is.

Bij Costa Blanca Events beginnen we de weersverwachtingen dagen van tevoren te monitoren. We zijn geabonneerd op een professionele weerradardienst, die ons in staat stelt om zorgvuldig en precies te bekijken of en waar er regen zou kunnen vallen.

Zoals u kunt zien op de pagina over het klimaat en de beste huwelijksmaand, heeft de Costa Blanca ongeveer 300 dagen zon per jaar.

Onze meest gekozen locaties bevinden zich in een kleine enclave tussen de zee en het hooggebergte, die het gebied beschermt tegen wolken en regen.

In de afgelopen 3 jaar, met een gemiddelde van 40 bruiloften per jaar, hebben we op geen enkele van de door ons georganiseerde bruiloften regen gehad.

Dit gezegd zijnde, hebben we het weer niet onder controle, dus er is altijd een grote kans op regen.

Door het microklimaat en de bergen rondom het gebied worden de weersverwachtingen pas ongeveer 48 uur voor de bruiloft betrouwbaar.

Bij een slechte weersvoorspelling nemen we direct contact op met het bruidspaar om de verschillende opties te bespreken, die op hun beurt weer afhankelijk zijn van meerdere factoren;

Het aantal personen dat de bruiloft bijwoont bepaalt ook de mogelijkheden.
Uiteraard is het wijzigen van de plannen op het laatste moment moeilijker voor grote groepen/huwelijken dan voor kleinere.

Bij de keuze van de beste oplossing moet dus ook rekening worden gehouden met het aantal personen dat de bruiloft bijwoont.

Sommige locaties hebben ook binnenshuis faciliteiten, in dat geval is het verplaatsen van de bruiloft binnenshuis een mogelijke optie.

Soms moeten deze binnenfaciliteiten worden schoongemaakt of georganiseerd, dus we kunnen de beslissing niet uitstellen tot de trouwdag zelf, maar de beslissing moet 24-48 uur van tevoren worden genomen.

Als de locatie geen binnenfaciliteiten heeft, dan is het huren van tenten vaak de juiste oplossing. 

Het type en de kosten ervan zijn afhankelijk van het aantal personen dat de bruiloft bijwoont.

Voor kleinere groepen en een gematigde regenvoorspelling zonder harde wind huren wij meestal professionele Rapid Deployment Tenten ( RDT's ).

Deze zijn goedkoop, snel op te zetten en gemakkelijk te verplaatsen, zelfs als ze eenmaal geïnstalleerd zijn.

Als het - zoals vaak het geval is - in tegenstelling tot de prognose niet regent, worden de RDT's uit voorzorg naast de opstelling opgesteld.

De bruid kan dan zonder tenten aankomen en de ceremonie kan beginnen. In geval van regen verplaatst ons team de tenten dan snel boven de bruidssetting.

Het huren van de tenten brengt natuurlijk een extra - onvoorziene - kost met zich mee, maar dit is slechts een kleine prijs om de bruiloft te kunnen vieren zoals gepland.

Deze RDT's worden vaak ook gehuurd om in de zomer schaduw te creëren. 

Ze worden naast de bruiloft geïnstalleerd en door ons team verplaatst zodra de ceremonie is begonnen.

De planning van de dag wijzigen:

Als het hier aan de Costa Blanca regent, regent het vaak maar een uurtje.

Soms is het dus een optie om de timing van de dag te veranderen.

Uiteraard kan dit alleen in overleg met de locatie en alle leveranciers.

Soms is het zelfs mogelijk om de dag van de bruiloft te veranderen. 

Als alle gasten aanwezig zijn, en de locaties en alle leveranciers beschikbaar zijn, kan het zelfs een optie zijn om de bruiloft een dag naar voren of naar achteren te verplaatsen.

En uiteindelijk is de meest extreme optie het veranderen naar een andere locatie.

Natuurlijk zal dit een aanzienlijke kostenpost vormen voor de annuleringskosten van de oorspronkelijke locatie. Toch is het een optie die uiteindelijk ook kan worden overwogen.

Hoe zit het met de extra kosten als gevolg van deze wijzigingen?

We proberen deze kosten zoveel mogelijk te beperken, maar soms zijn ze onvermijdelijk.

Gelukkig zijn er tegenwoordig tegen beperkte kosten bruiloftsverzekeringen beschikbaar, waarin deze kosten zijn opgenomen, evenals annulering van de bruiloft als gevolg van externe factoren.

Daarom raden wij altijd aan om een dergelijke verzekering af te sluiten.

Voor een relatief kleine vergoeding zijn dan alle eventualiteiten gedekt.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Klimaat in de Costa Blanca (pagina 01-02)
Wat is de kans op regen op je trouwdag (pagina 01-04)
Kan ik de trouwlocatie of een leverancier veranderen (pagina 14-07)
Lees verder
380_1600273387_banner.jpg