249_1600273387_banner.jpg

Info voor genodigden op een van onze bruiloften

Info voor genodigden op door ons geplande bruiloften

U bent dus uitgenodigd voor een bruiloft hier aan de Spaanse Costa Blanca. Wat nu?
Elke bruiloft is natuurlijk anders, en als bruiloftsplanner hebben we niet de vrijheid om alle details van de planning met jullie te delen.

Maar in de volgende onderwerpen geven we u relevante algemene informatie zodat u RSVP en uw aanwezigheid kunt plannen.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Yoep-P maakt uw planning eenvoudig en stress vrij (pagina 29-02)
Bevestig uw aanwezigheid of meld u af (pagina 29-03)
Meld ons uw voedingsintoleranties en dieetvereisten (pagina 29-04)
Lees de info en aanbevelingen van het bruidspaar (pagina 29-05)
Dresscode voor een bruiloft in Spanje (pagina 29-06)
Plan je reis (pagina 29-07)
Reserveer persoonlijke diensten (pagina 29-08)
Speeches en acts door genodigden (pagina 29-10)
Afsluiten van de planning (pagina 29-11)
Lees verder

Yoep-P maakt uw planning eenvoudig en stress vrij

Yoep-P maakt uw planning eenvoudig en stress vrij
Yoep-P is een online systeem dat het zeer eenvoudig maakt om uw aanwezigheid op een van de bruiloften georganiseerd door Costa Blanca Events te plannen.

Het is online, en dus 24/7 beschikbaar, en bespaart veel tijd voor het bruidspaar, en voor u.

Zodra het bruidspaar een nieuwe familie aan hun gastenlijst toevoegt, zal het systeem u een e-mail sturen met de uitnodiging en uw gebruikersnaam en wachtwoord in Yoep-P. 

Deze berichten kunnen in uw spambox aankomen, of bij uitzondering zelfs geblokkeerd worden door de spamfilter van uw e-mailsysteem. Dit ligt buiten onze controle.

Daarom kan het bruidspaar ook uw mobiele telefoonnummer invoeren.

In dat geval heeft Yoep-P u ook een sms gestuurd met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Tot slot kunt u op Yoep-P.com ook gebruik maken van de functie 'wachtwoord vergeten'.

Eenmaal ingelogd, wat kunt u doen in Yoep-P?

Lees het welkomstwoord van de bruidsparen dat informatie bevat over reizen naar de Costa Blanca, geselecteerde accommodaties, etc.
RSVP
Indienen voor voedselintoleranties en dieetvoorschriften
Boek persoonlijke diensten
Adviseer de weddingplanners van uw toespraak, act of andere verrassingen. ( zeer belangrijk en uw verrassing is veilig bij ons )
Bovendien, en zelfs als u niet aanwezig bent, vragen wij uw hulp om hun bruiloft onvergetelijk te maken.
Tijdens de weken en maanden van de planning zullen we het koppel wat beter leren kennen, maar niet eens zo goed als jullie hen kennen.
Dus vragen we jullie om een paar vragen over hen te beantwoorden;
Klik in Yoep-P, wanneer u bent ingelogd, op 'Belangrijke informatie'.
Klik op het 'bewerk'-icoontje aan het einde van de regel met uw naam.
Beantwoord de vragen over hun kindertijd, studie, werk, hoe ze elkaar hebben ontmoet, het voorstel, hobby's, kinderen en huisdieren.
Maak je geen zorgen als je niet alle vragen kunt beantwoorden. Als je er geen kunt beantwoorden, zet er dan gewoon een 'x' in.
Belangrijk: Eenmaal ingediend, zijn je antwoorden om privacyredenen voor iedereen verborgen. Zelfs jij zult ze niet meer kunnen zien of bewerken.
We zullen alle informatie verzamelen (soms zonder rekening te houden met pikante opmerkingen) en gebruiken het om het persoonlijke gedeelte van hun ceremonie te schrijven.
Uw antwoorden zijn vertrouwelijk en kunnen alleen door ons gezien worden, dus wat u ook schrijft, het blijft in onze, onze enige discretie. 
Wij danken u voor uw medewerking.
Maar eerst zullen we in het volgende onderwerp 'RSVP' uitleggen hoe we het bruidspaar kunnen adviseren over uw aanwezigheid, of dat zal niet lukken. 

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Bevestig uw aanwezigheid of meld u af (pagina 29-03)
Save the date kaartjes (pagina 28-04)
Lees verder

Bevestig uw aanwezigheid of meld u af

U heeft dus uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Yoep-P ontvangen. 

Dit online systeem maakt het zeer eenvoudig om uw deelname aan een van de bruiloften die door de Costa Blanca Events worden georganiseerd te plannen.

Zodra u de welkomsttekst heeft gelezen, weet u de 'waar' en de 'wanneer' van hun bruiloft.

Het spreekt voor zich dat ze graag willen weten of je aanwezig kunt zijn.

In Yoep-P hoef je alleen RSVP te doen als je de bruiloft niet bijwoont.

Als je dat wel doet, hoef je niets te doen, want Yoep-P gaat er automatisch van uit dat je wel aanwezig zult zijn.

Maar het is een goed idee om het bruidspaar een persoonlijk bericht te sturen, hoe dan ook. Ze zullen je persoonlijk contact op prijs stellen.

Als je hun bruiloft niet kunt halen;

Log dan in op Yoep-p.com met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Klik op 'gastenlijst'.
Aan het einde van de regel met je naam, klik op het 'bewerk' icoontje.
Stel in het formulier 'bevestigd' in op 'Nee'.
Klik op 'bijwerken'.
Herhaal dit voor andere leden van uw familie die de bruiloft niet zullen bijwonen.
Klaar.

De bruidsparen zullen zien dat jullie niet aanwezig kunnen zijn.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Save the date kaartjes (pagina 28-04)
Wanneer verstuur je de uitnodigingen (pagina 28-08)
Geniet van de bruiloft (pagina 29-16)
Meld ons uw voedingsintoleranties en dieetvereisten (pagina 29-04)
Lees verder

Meld ons uw voedingsintoleranties en dieetvereisten

Het huwelijksdiner is een essentieel onderdeel van de dag, en we willen er zeker van zijn dat u ervan zult genieten.

Yoep-P maakt het heel gemakkelijk om uw voedselintoleranties of dieetwensen met ons te delen.

Maar dat hoeft alleen als het bruidspaar een individueel geserveerd diner heeft gekozen.

Als het bruidspaar heeft gekozen voor een walking, buffet of show cooking dinner, dan hoeft u uw intoleranties niet in te stellen.

Want in dat geval kunt u ter plekke beslissen welke gerechten u wilt of kunt eten.

Voor een individueel geserveerd diner kunt u tot 6 weken voor de bruiloft uw voedselintoleranties of dieetwensen kenbaar maken.

Op dat moment sluiten we de planning af en zijn veranderingen niet meer mogelijk.

Welke mogelijkheden zijn er?

Vegetarisch of veganistisch
gevoeligheid of intolerantie voor voedselingrediënten zoals lactose, noten, schelpdieren en nog veel meer.
Voorkeuren zoals niet houden van vis of varkensvlees.
Zwangerschap die ook speciale eisen stelt aan het dieet
Het is allemaal in Yoep-P.

Als je een van de bovenstaande hebt;

Log dan in op Yoep-p.com met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Klik op 'gastenlijst'.
Aan het einde van de regel met uw naam klikt u op het 'bewerk'-icoontje.
Vink in het formulier de vakjes naast uw dieet/voedselintoleranties aan.
Klik op 'bijwerken'.
Herhaal dit voor andere leden van uw familie met speciale wensen.
Gedaan.

Welk menu krijg ik voorgeschoteld?

Het bruidspaar heeft voor een individueel geserveerd diner een vast menu gekozen.

Nu zijn er 3 opties;

als een gerecht niet in strijd is met de dieetvereisten die je hebt ingediend, zal het aan je worden geserveerd.
Als een gerecht in conflict is, maar wel kan worden aangepast door een ingrediënt te vervangen of weg te laten, dan zal de cateraar dat doen.
als het bord niet kan worden gewijzigd, ontvangt u een alternatief gerecht, een suggestie van de chef-kok die niet vooraf bekend is.
Uw dieetwensen of voedselintoleranties worden door ons alleen gebruikt voor het huwelijksdiner, niet voor andere maaltijden, zelfs als deze via ons worden geboekt.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Yoep-P maakt uw planning eenvoudig en stress vrij (pagina 29-02)
Reserveer persoonlijke diensten (pagina 29-08)
Beslis over info en diensten voor uw gasten (pagina 28-03)
Lees verder

Lees de info en aanbevelingen van het bruidspaar

Als hun weddingplanners moeten we discreet zijn, zodat we geen specifieke informatie over een bruiloft kunnen delen met gasten.

Op deze pagina's hebben we algemene informatie met u gedeeld, die u helpt bij het plannen van uw aanwezigheid.

Het is aan het bruidspaar om te beslissen welke informatie ze met hun gasten willen delen, en wanneer.

In Yoep-P kunnen ze een 'welkomsttekst voor gasten' schrijven die zo lang kan zijn als ze willen.

Het kan alle soorten informatie, afbeeldingen, links, enz. bevatten, en ze kunnen het zo vaak als ze willen veranderen.

Deel bijvoorbeeld in het begin alleen essentiële informatie met u, maar deel na verloop van tijd meer gedetailleerde informatie.

Als weddingplanners beoordelen we niet, noch zijn we verantwoordelijk voor de informatie die het bruidspaar geeft. Maar we kunnen wel een extra 'info van planner tot gasten' tekst schrijven in Yoep-P.

U kunt ze vinden in Yoep-P.com

Log in op Yoep-p.com met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
U kunt deze infoteksten vinden op de homepage of door te klikken op 'mijn bruiloft'.
Maar we vragen ook uw hulp om hun huwelijksceremonie persoonlijk te maken.
We zullen ze nooit zo goed kennen als jullie.

Klik dus op de knop 'belangrijke info' en vervolgens op het 'bewerk'-icoontje aan het einde van de regel met jullie naam.
Beantwoord de vragenlijst over het bruidspaar.

Uw informatie is vertrouwelijk en kan, eenmaal ingediend, alleen door ons gezien worden.
We verzamelen de informatie van alle gasten, en gebruiken het om een persoonlijke ceremonie voor hen te schrijven.

Bedankt voor uw medewerking!

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Reis naar Spanje (pagina 28-12)
Meld ons uw voedingsintoleranties en dieetvereisten (pagina 29-04)
De reis voorbereiden (pagina 29-12)
Geniet van een activiteit of excursie (pagina 29-17)
Lees verder

Dresscode voor een bruiloft in Spanje

Vaak vragen de bruid en de bruidegom hun gasten om een dresscode te respecteren. 

Dit kan een stijl, een kleur of een combinatie zijn. 

Meestal deelt het bruidspaar deze informatie op hun welkomst- en infopagina in Yoep-P

Log in op Yoep-p.com met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
U kunt deze infoteksten vinden op de homepage of door te klikken op 'mijn bruiloft'.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

De reis voorbereiden (pagina 29-12)
Reis naar Spanje (pagina 29-13)
Welkom in Spanje (pagina 29-14)
Geniet van de bruiloft (pagina 29-16)
Lees verder

Plan je reis

Wij raden u aan uw reis op tijd te plannen. 

Meestal worden tickets duurder naarmate de tijd verstrijkt.

En natuurlijk wilt u niet het risico lopen dat de door de bruid en bruidegom gekozen of aanbevolen accommodatie vol is.

Op de pagina met reisarrangementen tonen we je alle info over reisopties, luchthaventransfer, enz.

Maar bekijk ook de aanbevelingen van het bruidspaar op hun welkomstpagina in Yoep-P.com.

Log in op Yoep-p.com met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
U kunt deze infoteksten vinden op de homepage of door te klikken op 'mijn bruiloft'.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Plan uw reis (pagina 28-07)
Hoe reis je met je bruidsjurk. (pagina 28-10)
Bereid je voor op de reis (pagina 28-11)
Reis naar Spanje (pagina 28-12)
Lees verder

Reserveer persoonlijke diensten

Als gast kunt u wellicht persoonlijke diensten voor de bruiloft boeken.

Alleen het bruidspaar kan beslissen welke diensten zij voor hun gasten mogelijk willen maken.

Als ze dat doen, kunnen deze diensten worden geboekt in ons online systeem, en moeten ze altijd worden betaald op het moment van de boeking.

Elke boeking is definitief en kan niet worden gewijzigd of geannuleerd.

Indien ingeschakeld, kunt u alle info en prijzen vinden, en een link om te boeken in Yoep-P.com, ons online bruiloftsplannersysteem.

Boekingen zijn mogelijk tot ongeveer 6 weken voor de bruiloft, wanneer de planning definitief is.


HAARSTYLIST EN/OF VISAGIST

Sommige bruiden geven er daarom de voorkeur aan deze diensten niet aan hun gasten te verlenen, omdat de dienst alleen in de accommodatie van de bruid kan worden gedaan.

WELKOM DINNER

Vaak wordt een welkomstdiner 'om het ijs te breken' georganiseerd.

Zo ja, dan is het meestal de avond voor de bruiloft.

ACTIVITEIT OF EXCURSIE

Vaak worden we gevraagd om een activiteit of excursie te boeken een of meerdere dagen na de bruiloft.

Bekijk ook de info over deze diensten op de welkomstpagina voor bruidsparen in Yoep-P.com.

Log in op Yoep-p.com met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
U kunt deze infoteksten vinden op de homepage of door te klikken op 'mijn bruiloft'.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Geniet van een activiteit of excursie (pagina 29-17)
Geniet van de rest van uw verblijf (pagina 29-18)
Veilige terugreis (pagina 29-19)
Lees verder

Geschenken voor het bruidspaar

De receptie, na de ceremonie, is het meest gekozen moment om uw cadeau aan de bruid en bruidegom te geven.

Je doet dit wanneer je denkt dat het het meest geschikte moment is.

Er is geen specifieke tijd in de planning hiervoor. 

Sommige gasten geven er echter de voorkeur aan om dit te doen tijdens een toespraak tijdens het diner.



Als huwelijkscoördinator mogen we geen cadeaus of enveloppen in bewaring nemen. 

Meestal wijzen de bruid en de bruidegom een lid van de directe familie aan om de enveloppen met geld te bewaren.



Kijk ook op de welkomstpagina voor bruidsparen in Yoep-P.com.

Log in op Yoep-p.com met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
U kunt deze infoteksten vinden op de homepage of door te klikken op 'mijn bruiloft'.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Reis naar Spanje (pagina 28-12)
Bevestig uw aanwezigheid of meld u af (pagina 29-03)
Meld ons uw voedingsintoleranties en dieetvereisten (pagina 29-04)
Reis naar Spanje (pagina 29-13)
Lees verder

Speeches en acts door genodigden

Je familie of vriendin gaat trouwen, en je denkt erover na hoe je ze kunt verrassen.

Meestal deelt het bruidspaar alleen de basisinformatie over hun trouwdag met hun gasten, niet de details.

Maar als hun weddingplanners staan we in nauw contact met hen om de dag zorgvuldig en zorgvuldig te plannen.
We weten dus het beste wanneer het voor u het beste moment is om uw verrassing te doen.

U wilt immers hun trouwdag niet verpesten door bijvoorbeeld een toespraak te houden als de obers de keuken verlaten met het hoofdgerecht van het huwelijksdiner.

Daarom vragen we u vriendelijk om contact met ons op te nemen en ons te vertellen over uw plannen.

Uw geheim/verrassing is bij ons veilig.

Samen beslissen we wanneer het beste moment is.

Op de huwelijksdag zorgen we ervoor dat alles klaar is, en alleen de locatie en de verkopers weten wat er gaat gebeuren.

Als je apparatuur nodig hebt, zoals een audiosysteem, televisie, etc. dan kijken we of die beschikbaar is, of zo niet, dan huren we die voor je.



Sommige koppels willen absoluut geen speeches, acts of verrassingen.
Als dat het geval is, vragen we hen om hun gasten te adviseren op hun welkomstpagina in Yoep-P.com.

U kunt ons via Yoep-P.com adviseren over uw plannen.

Log in op Yoep-P.com met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
U kunt deze infoteksten vinden op de homepage of door te klikken op 'mijn bruiloft'.
WAT ZIJN DE MOGELIJKHEDEN?

Vaak bestellen bruidsparen zelf een gastenboek, fotocabine, wensballon, etc.
Dat is nog een reden waarom jullie je plannen bij ons moeten checken.

Als ze niet één van de opties hebben besteld, is het misschien een goed idee om het, eventueel samen met enkele vrienden, bij ons te bestellen als verrassing voor het bruidspaar.
U kunt alle opties vinden via de link naar de bruiloftswensenpagina onderaan deze pagina.



SPEECHES

Wij raden u aan om tussen de gangen van het huwelijksdiner door speeches te plannen. Het is de beste tijd omdat iedereen aanwezig is en er een geluidsinstallatie met een microfoon beschikbaar is.

Speeches tijdens de receptie na de ceremonie zijn niet erg gebruikelijk omdat het ook het moment is dat er fotoshoots worden georganiseerd.



VIDEO'S OF DIAVOORSTELLINGEN

Een video of diavoorstelling is vaak een leuk moment op de huwelijksdag.

Maar de meeste locaties hier in Spanje hebben niet de nodige apparatuur, dus moet het worden gehuurd tegen extra kosten.

Als dat zo is, huren we de apparatuur voor u, maar we nemen er geen verantwoordelijkheid voor. 

We raden het ten zeerste aan;

Maak uw foto's en video's in 1920 x 1080 px resolutie.
Beperk de duur tot maximaal 20 minuten.
Sla uw foto's op in jpeg (jpg) formaat, en videobestanden in alle volgende bestandsformaten; .mp4 ( H. 264 MPEG-4), .mov, .avi. 
Sla deze bestanden vervolgens op in de 'root'-directory van een USB-geheugenstick van maximaal 32 GB.
Maak meerdere kopieën, voor het geval er - om welke reden dan ook - een niet werkt.  
Beamers voor buitengebruik zijn moeilijk te huren, en erg duur en werken niet erg goed buiten. Een grote flatscreen televisie is dus de beste optie.

De merken en types van huur-tv's variëren, en we kunnen ze alleen op de huwelijksdag ophalen, dus we kunnen uw inhoud niet op voorhand testen.
De apparatuur is beschikbaar totdat het Costa Blanca Events team de bruiloft verlaat, meestal kort nadat het dansfeest is begonnen.
Dit laat echter voldoende tijd om de uitrusting te gebruiken tijdens de receptie of het diner.

De huurprijs moet volledig worden betaald bij de reservering en is definitief. Restituties zijn niet toegestaan.Je familie of vriendin gaat trouwen, en je denkt erover na hoe je ze kunt verrassen.

Meestal deelt het bruidspaar alleen de basisinformatie over hun trouwdag met hun gasten, niet de details.

Maar als hun weddingplanners staan we in nauw contact met hen om de dag zorgvuldig en zorgvuldig te plannen.
We weten dus het beste wanneer het voor u het beste moment is om uw verrassing te doen.

U wilt immers hun trouwdag niet verpesten door bijvoorbeeld een toespraak te houden als de obers de keuken verlaten met het hoofdgerecht van het huwelijksdiner.

Daarom vragen we u vriendelijk om contact met ons op te nemen en ons te vertellen over uw plannen.

Uw geheim/verrassing is bij ons veilig.

Samen beslissen we wanneer het beste moment is.

Op de huwelijksdag zorgen we ervoor dat alles klaar is, en alleen de locatie en de verkopers weten wat er gaat gebeuren.

Als je apparatuur nodig hebt, zoals een audiosysteem, televisie, etc. dan kijken we of die beschikbaar is, of zo niet, dan huren we die voor je.



Sommige koppels willen absoluut geen speeches, acts of verrassingen.
Als dat het geval is, vragen we hen om hun gasten te adviseren op hun welkomstpagina in Yoep-P.com.

U kunt ons via Yoep-P.com adviseren over uw plannen.

Log in op Yoep-P.com met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
U kunt deze infoteksten vinden op de homepage of door te klikken op 'mijn bruiloft'.
WAT ZIJN DE MOGELIJKHEDEN?

Vaak bestellen bruidsparen zelf een gastenboek, fotocabine, wensballon, etc.
Dat is nog een reden waarom jullie je plannen bij ons moeten checken.

Als ze niet één van de opties hebben besteld, is het misschien een goed idee om het, eventueel samen met enkele vrienden, bij ons te bestellen als verrassing voor het bruidspaar.
U kunt alle opties vinden via de link naar de bruiloftswensenpagina onderaan deze pagina.



SPEECHES

Wij raden u aan om tussen de gangen van het huwelijksdiner door speeches te plannen. Het is de beste tijd omdat iedereen aanwezig is en er een geluidsinstallatie met een microfoon beschikbaar is.

Speeches tijdens de receptie na de ceremonie zijn niet erg gebruikelijk omdat het ook het moment is dat er fotoshoots worden georganiseerd.



VIDEO'S OF DIAVOORSTELLINGEN

Een video of diavoorstelling is vaak een leuk moment op de huwelijksdag.

Maar de meeste locaties hier in Spanje hebben niet de nodige apparatuur, dus moet het worden gehuurd tegen extra kosten.

Als dat zo is, huren we de apparatuur voor u, maar we nemen er geen verantwoordelijkheid voor. 

We raden het ten zeerste aan;

Maak uw foto's en video's in 1920 x 1080 px resolutie.
Beperk de duur tot maximaal 20 minuten.
Sla uw foto's op in jpeg (jpg) formaat, en videobestanden in alle volgende bestandsformaten; .mp4 ( H. 264 MPEG-4), .mov, .avi. 
Sla deze bestanden vervolgens op in de 'root'-directory van een USB-geheugenstick van maximaal 32 GB.
Maak meerdere kopieën, voor het geval er - om welke reden dan ook - een niet werkt.  
Beamers voor buitengebruik zijn moeilijk te huren, en erg duur en werken niet erg goed buiten. Een grote flatscreen televisie is dus de beste optie.

De merken en types van huur-tv's variëren, en we kunnen ze alleen op de huwelijksdag ophalen, dus we kunnen uw inhoud niet op voorhand testen.
De apparatuur is beschikbaar totdat het Costa Blanca Events team de bruiloft verlaat, meestal kort nadat het dansfeest is begonnen.
Dit laat echter voldoende tijd om de uitrusting te gebruiken tijdens de receptie of het diner.

De huurprijs moet volledig worden betaald bij de reservering en is definitief. Restituties zijn niet toegestaan.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Gastenboek en wensen (pagina 16-48)
Speeches en acts (pagina 16-49)
Vuurwerk (pagina 16-50)
Lees verder

Afsluiten van de planning

De meeste bruiden hebben stress gedurende de laatste 6 weken voor hun bruiloft.

Daarom plannen we bij Costa Blanca Events altijd een 'close planning video call' of een persoonlijk gesprek met het bruidspaar.

Na het gesprek maken we de planning af en sturen we het definitieve bruiloftsplan/script naar het bruidspaar.

Omdat alle beslissingen worden genomen en alles duidelijk in het plan staat, hebben onze bruidsparen nooit stress.

De meeste bruidsparen werken dan nog een laatste keer hun welkomsttekst bij in Yoep-P.

Voor gasten betekent dit dat u niet meer in staat bent om bestellingen of wijzigingen in Yoep-P.com in te dienen.

Eventuele last-minute, onvoorziene wijzigingen zijn altijd aan te vragen.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Save the date kaartjes (pagina 28-04)
Yoep-P maakt de planning eenvoudig en stress vrij (pagina 28-05)
Save the date kaartjes (pagina 28-04)
Yoep-P maakt de planning eenvoudig en stress vrij (pagina 28-05)
Reis naar Spanje (pagina 29-13)
Lees verder

De reis voorbereiden

We raden aan om een lijst te maken van dingen die je moet doen, en dingen die je mee moet nemen naar de bruiloft.

Misschien heb je een toespraak, act, video of diavoorstelling voorbereid.

Door vooraf een lijstje te maken vermijdt u stress op de dag van vertrek, en zorgt u ervoor dat u niets vergeet.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Welkom in Spanje (pagina 29-14)
Save the date kaartjes (pagina 28-04)
Reis naar Spanje (pagina 28-12)
Welkom in Spanje (pagina 28-13)
Lees verder

Reis naar Spanje

En zo is de vertrekdag aangebroken.

Controleer en dubbelcheck uw 'dingen om te doen' en 'dingen om mee te nemen' lijst voor het vertrek naar huis.

Maak een veilige reis, en tot ziens in Spanje!
 

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Veilige terugreis (pagina 29-19)
Bereid je voor op de reis (pagina 28-11)
Welkom in Spanje (pagina 28-13)
Geniet van een activiteit of excursie (pagina 28-16)
Geniet van de rest van uw verblijf (pagina 28-17)
Keer veilig terug naar huis (pagina 28-18)
Lees verder

Welkom in Spanje

Welkom in Spanje!

U heeft waarschijnlijk uw luchthaventransfer al geboekt, de enige opties die u nog heeft zijn taxi's of huurauto's.

De meeste vluchten arriveren tussen 8 en 10 uur 's morgens, u kunt rond 11 uur 's morgens in uw hotel of accommodatie zijn, te vroeg om in te checken.

De meeste hotels staan inchecken toe vanaf 16:00 uur ( 16:00 uur ), maar vaak zijn er al kamers beschikbaar tussen 12 - 14 uur ('s middags - 14 uur ). 

Dus ja, u kunt naar het hotel of de accommodatie gaan, maar u zult waarschijnlijk moeten wachten.

Als u bij ons een welkomstdiner heeft geboekt, dan is dat het moment waarop de ervaring voor u begint. 

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Transfer van de luchthaven naar de accommodatie (pagina 16-02)
Accommodatie (pagina 16-03)
Geniet van een activiteit of excursie (pagina 28-16)
Geniet van de rest van uw verblijf (pagina 28-17)
Keer veilig terug naar huis (pagina 28-18)
Levering van foto's en video's (pagina 28-19)
Lees verder

Maak uw klaar voor de bruiloft

Vandaag is de dag waarop velen hebben gewacht, vooral het bruidspaar. 

Persoonlijke diensten

Gasten die via ons systeem een hairstylist of make-up artist hebben geboekt, hebben enkele dagen voor de bruiloft een herbevestiging per e-mail ontvangen met de datum, de plaats en het tijdstip van de afspraak.

Zorg er dan voor dat je op tijd bent, want we willen de bruid niet laten wachten.

Voor alle andere gasten verwachten we u te zien op het ontmoetingspunt.

Trefpunt

Samen met het bruidspaar is een 'ontmoetingspunt' geselecteerd.

Het is een tijd en plaats waar de gasten moeten zijn om de bruiloft bij te wonen.

Soms wordt dit voorafgegaan door één of meerdere 'bushaltepunten'.

Hoe dan ook, zorg ervoor dat u op de afgesproken plaats en tijd bent, want we willen het bruidspaar niet laten wachten.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Geniet van de bruiloft (pagina 29-16)
Bereid je voor op de reis (pagina 28-11)
Maak je klaar voor het huwelijk (pagina 28-14)
Geniet van een onvergetelijke bruiloft (pagina 28-15)
Lees verder

Geniet van de bruiloft

Een van de dingen die ons unieke weddingplanners maken is dat we er ook naar streven om een onvergetelijke huwelijkservaring te creëren voor de gasten.

Dit gezegd zijnde, komt natuurlijk het bruidspaar op de eerste plaats.

In de afgelopen weken en maanden hebben we zorgvuldig een gedetailleerd trouwplan/script gemaakt voor hun bruiloft.

Costa Blanca Evenementen bruiloft coördinator(en)

Het zijn professionals die de wensen en voorkeuren van het bruidspaar perfect kennen.
Ze maken deel uit van het weddingplannerteam, of ze zijn geïnstrueerd door de.

Ze kennen alle details van het huwelijksplan/script.
 
Het is hun taak om ervoor te zorgen dat op de dag van de bruiloft alles precies zo verloopt als in de afgelopen maanden is gepland.

Ze zullen het bruidspaar en hun gasten door de dag heen begeleiden en blijven tot het dansfeest goed op gang komt.
Als ze vertrokken zijn, is de DJ de vertegenwoordiger van de Costa Blanca Events.

Hoewel we niet in detail kunnen ingaan op de specifieke bruiloft die u gaat bijwonen, kunnen we wel wat algemene informatie met u delen over het verloop van de bruiloft.

Naar de locatie van de ceremonie

Op het ontmoetingspunt staat onze huwelijkscoördinator(en) klaar om u te begeleiden naar de ceremonieplek.

Welkomstdrankje

Bij aankomst op de ceremonieplaats staat er een welkomstdrankje voor u klaar. 
Wij verzoeken u vriendelijk om tassen e.d. uit het zicht van de bruiloft te plaatsen, zodat deze niet op de bruiloftsfoto's te zien zijn.

Persoonlijke welkomstkaarten

Neem bij de welkomstborrel uw persoonlijke welkomstkaart mee van het bestuur.
Daarop staat of, en zo ja waar, u een gereserveerde stoel voor de ceremonie heeft.

Heeft het plan 1 groene stoel tussen alle rood gekleurde stoelen, dan is de groene stoel voor u gereserveerd.

Heeft het plan veel groene, en veel rode stoelen, dan kun je ervoor kiezen om op één van de vele groene stoelen te gaan zitten.

Zitten

Zodra de bruid in de buurt is, zal de ambtenaar alle gasten naar hun plaats vragen voor de ceremonie.

Doe dit via de buitenzijde van het decor, niet stappend, noch lopend op het tapijt.

De kaart kan ook laten zien dat u deel uitmaakt van de aankomst van de bruidegom (pre-processie) of van de bruid (processie).
Neem in dat geval niet plaats, maar wacht aan het begin van het gangpad.

De processie

Traditioneel geeft de vader van de bruid "de bruid weg" of het wordt gedaan door een ander familielid of een goede vriend. 
Vaak nemen andere personen zoals bruidsmeisjes, bloemenmeisjes, enz. deel aan de processie.
Soms is er ook een preprocessiezaal waar de bruidegom het gangpad bewandelt, meestal met zijn moeder.
 
De ceremonie

Als u een lezing wilt doen, kunt u ons vragen om die op te nemen in de ceremonie, ofwel een tekst die u voorbereidt, ofwel een tekst die wij voor u selecteren. 
Stuur uiterlijk 2 weken voor de ceremonie een verzoek en een kopie van de tekst die u wilt lezen, want dit is het moment waarop we de dienst afronden.
 
Tijdens de ceremonie vragen we vaak de hulp van enkele personen.
Als dat het geval is, zullen we u altijd vragen voordat de ceremonie begint.
Onze ambtenaar zal naast u staan, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over wat u moet doen of waar u moet staan.
 
Mobiele telefoons

Tijdens de ceremonie wordt u verzocht de mobiele telefoons uit te schakelen, of in de vliegmodus.

Foto of video tijdens de ceremonie.

De bruidsparen hebben professionele fotograaf(en) gecontracteerd, die hun best doen om de best mogelijke foto's te maken. 
Maak namens het bruidspaar geen foto's of video's tijdens de ceremonie.

Blijf alstublieft - tenzij anders gevraagd door de ambtenaar - zitten voor de gehele duur van de ceremonie.

De recessie

Aan het einde van de ceremonie verlaat het bruidspaar samen het decor en wordt u verzocht hen te volgen, te beginnen met de eerste rij, dan de tweede en ga zo maar door.
 
Het gooien van rijst, confetti, ...

Het is niet toegestaan om rijst, confetti, ... te gooien. 
In plaats daarvan zorgen we voor zeepbellen die er goed uitzien op de foto's.
 
Ontvangende lijn

Het bruidspaar, soms vergezeld van hun ouders en/of de bruidssuite, vormt een ontvangstlijn.
Zo kunnen hun gasten hen feliciteren voordat ze naar de bar gaan voor een drankje.

Geschenken

De ontvangstlijn en de receptie zijn ook een uitstekend moment voor de gasten om het bruidspaar een cadeau of een envelop aan te bieden.

Als weddingplanners kunnen wij geen verantwoordelijkheid nemen voor objecten, kostbaarheden, geschenken etc.

Receptie

Meestal is er een receptie van 1 uur.
Tijdens de receptie zal er ook een fotoshoot zijn.

Fotoshoot

Na een tijdje in de ceremonie gaan de fotografen met het bruidspaar op een fotoshoot.
Na een tijdje zullen de 'fotoshootcoördinatoren' die door het bruidspaar zijn aangesteld, de gasten vragen om mee te gaan met het bruidspaar.
Zo ja, doe dat dan, en blijf op de fotoshootlocatie.
Tegen het einde van de receptie hebben alle gasten zich bij de fotoshoot aangesloten, wat het perfecte moment is om een aantal groepsfoto's te maken.

Uitnodiging voor het diner

Wanneer de groepsfoto's zijn gemaakt, nodigt de huwelijkscoördinator alle gasten uit voor het huwelijksdiner.

Voor sit-down diners toont de persoonlijke welkomstkaart die u bij de welkomstborrel heeft ontvangen uw tafel- en stoelnummer.
De tafels hebben allemaal een nummer.

Elke plaats aan de tafel heeft ook een persoonlijke plaatshouder met uw naam, zodat u moeiteloos uw plekje kunt vinden.
Gelieve deze plaatshouder niet te verplaatsen tot het einde van het diner, want er staat ook uw menuvoorkeur op, zodat de obers weten wat u heeft besteld.

Voor wandelende diners zijn er natuurlijk geen plaatshouders.

Het huwelijksdiner

Tijdens het diner zijn frisdranken, bier en wijn inbegrepen.
Longdrinks, likeuren en cocktails zijn niet inbegrepen en zijn meestal niet beschikbaar tijdens het diner.

Gasten met voedselintoleranties of speciale dieetwensen

Als u ons via Yoep-P heeft geadviseerd over uw dieetwensen of voedselintoleranties, dan zal uw persoonlijke plaatshouder dit laten zien.
Afhankelijk van de wensen wordt u het door het bruidspaar gekozen gerecht, een aangepaste versie daarvan, of een alternatieve 'chef suggestie' schotel geserveerd.
Helaas is het niet mogelijk om het gerecht te wijzigen, maar u kunt natuurlijk wel een gast vragen om met u te ruilen.
 
Heeft u via Yoep-P een toespraak, act of verrassing aangevraagd, dan neemt de huwelijkscoördinator contact met u op wanneer het tijd is om dit te doen.

Einde van het huwelijksdiner

Meestal wordt het dansfeest in een ander deel van de zaal gehouden dan het diner.
Daarom zal de huwelijkscoördinator u aan het einde van het diner vragen om hem te volgen naar het dansfeestgedeelte.

De bruidstaart

Als het paar een bruidstaart heeft besteld, wordt deze meestal na het diner geserveerd, in het dansfeestgedeelte.

Vuurwerk

Vanwege de hoge temperaturen en het brandrisico is vuurwerk onderworpen aan een vergunning.
Het plaatsen van vuurwerk zonder vergunning is zeer gevaarlijk.
Aangezien de locatie ook aansprakelijk kan worden gesteld, zullen zij alle diensten onmiddellijk beëindigen, zonder enige terugbetaling.
Daarnaast hebben we de politie of de Guardia Civil binnen enkele minuten zien aankomen en de boetes zijn enorm!
 
De open of gratis bar

Tijdens de open of gratis bar is een selectie van drankjes inbegrepen.

Afhankelijk van de locatie, de cateraar en de voorkeuren van het bruidspaar, kunnen er andere dranken beschikbaar zijn. Als dat het geval is, moet elke gast er individueel voor betalen.

Noem het een nacht

Je hebt een geweldige dag gehad, maar nu ben je moe en wil je er een nachtje over doen.
Dus hoe kom je terug naar je accommodatie, als het niet op loopafstand van de locatie is?

In Spanje kunnen taxi's niet vooraf worden gereserveerd en in sommige dorpen is de beschikbaarheid minimaal. Dit kan leiden tot lange wachttijden. 

Als u een huurauto heeft, dan is rijden alleen een optie als u geen alcohol heeft gedronken. Politie en Guardia Civil controles zijn frequent en onvoorspelbaar. De boetes zijn enorm, zelfs tot aan de gevangenisstraf.

Dus we raden onze bruidsparen aan om een pendeldienst te bestellen.
Tijdens het gecontracteerde aantal uren rijdt een shuttlebus heen en weer tussen de locatie en maximaal 3 verschillende accommodaties.

Wij adviseren onze bruidsparen om hun gasten te informeren via hun welkomstpagina in Yoep-P.

Personen die na de laatste reis nog op het feest aanwezig zijn, moeten zelf een regeling treffen, zoals een taxi. De shuttledienst kan meestal niet verlengd worden op de dag zelf.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Maak uw klaar voor de bruiloft (pagina 29-15)
Geniet van de rest van uw verblijf (pagina 29-18)
Hoe reis je met je bruidsjurk. (pagina 28-10)
Bereid je voor op de reis (pagina 28-11)
Reis naar Spanje (pagina 28-12)
Lees verder

Geniet van een activiteit of excursie

Vaak vragen bruidsparen ons om de dag na de bruiloft een excursie of activiteit te organiseren.

In dat geval vindt u deze informatie en de mogelijkheid om te boeken in Yoep-P.

Als algemene regel geldt dat, tenzij anders vermeld in uw trouwplan/script, er geen evenementencoördinator van de Costa Blanca aanwezig zal zijn.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Plan uw reis (pagina 28-07)
Geniet van een activiteit of excursie (pagina 28-16)
Geniet van de rest van uw verblijf (pagina 28-17)
Activiteit of excursie (pagina 16-60)
Lees verder

Geniet van de rest van uw verblijf

Als u uw verblijf heeft verlengd met een paar dagen na de bruiloft, dan is dat een uitstekende gelegenheid om de schoonheid, cultuur, architectuur en gastronomie van de Costa Blanca te ontdekken.

Op het internet vindt u veel toeristische informatie over de regio.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Geniet van de rest van uw verblijf (pagina 28-17)
Keer veilig terug naar huis (pagina 28-18)
Reis naar Spanje (pagina 29-13)
Activiteit of excursie (pagina 16-60)
Lees verder

Veilige terugreis

En zo is de tijd gekomen om naar huis te gaan. Wij wensen u een prettige en veilige reis en wensen u het allerbeste.

Gerelateerde pagina's op onze site of nuttige links naar andere sites :

Keer veilig terug naar huis (pagina 28-18)
Geniet van de rest van uw verblijf (pagina 28-17)
Transfer naar de luchthaven (pagina 16-61)
Reis naar Spanje (pagina 28-12)
Lees verder
380_1600273387_banner.jpg