249_1600273387_banner.jpg

Blog

Hoe COVID-19 je bruiloft kan beïnvloeden

We begrijpen de bezorgdheid over het coronavirus COVID19 , en ook wij houden de evolutie ervan nauwlettend in de gaten.

Daarom hebben we deze blogpost(en) gecreëerd, om onze bruidsparen en hun gasten te informeren over ; 

  • De situatie van het virus in onze regio
  • De opties en voorwaarden voor uitstel of annulering 

Hoewel de internationale media verslag doen van de situatie in Spanje als geheel, is de situatie in de autonome regio's van Spanje zeer verschillend, zoals te zien is via de volgende link ;

https://www.rtve.es/noticias/20200329/mapa-del-coronavirus-espana/2004681.shtml

We zijn gevestigd in Altea, ongeveer halverwege tussen Valencia en Alicante, aan de oostkust.

Ongeacht deze verschillen zijn de maatregelen van de Spaanse regering echter voor het hele grondgebied, en buitenlandse regeringen en luchtvaartmaatschappijen hebben mogelijk reisbeperkingen opgelegd.

Niemand weet wanneer deze maatregelen en beperkingen zullen eindigen, maar men gaat ervan uit dat ze geleidelijk zullen worden opgeheven zodra het virus onder controle is. 

Ondertussen begrijpen we dat onze bruidsparen al heel lang uitkijken naar hun droomhuwelijk en dat de onzekerheid over hun geplande bruiloft een grote teleurstelling moet zijn. 

Afhankelijk van de resterende tijd tot aan de huwelijksdatum moeten er beslissingen worden genomen. 

Als uw bruiloft gepland was op een datum terwijl de beperkingen nog van kracht zijn, dan is het duidelijk dat uitstel de enige optie is. 

Als uw bruiloft is gepland op een latere datum, dan is de beslissing moeilijker.

Niemand weet op welke datum de situatie weer normaal wordt en de beperkingen worden opgeheven, waardoor het mogelijk is om uw bruiloft te vieren zoals gepland.

Dit kan niet alleen voor u als bruidspaar onzekerheid opleveren, maar ook voor gasten die hun reis moeten maken of wijzigen.

Hoewel het mogelijk is om de beslissing om de bruiloft uit te stellen verder uit te stellen - afhankelijk van de geplande datum - begrijpen we dat bruidsparen kunnen besluiten om al een nieuwe datum vast te stellen.

Maar we willen niet de reden zijn voor het uitstel, dus tenzij de overheid of reisbeperkingen van kracht zijn op uw geplande trouwdatum, houden we alles op zijn plaats.

Als u echter wel wilt uitstellen, vindt u hieronder de opties, maar u bent meer dan welkom om een afspraak te maken voor een videogesprek om de opties persoonlijk te bespreken.

Maak een afspraak voor een video- of persoonlijk gesprek

HET UITSTELLEN VAN DE BRUILOFT

Ik kan niet anders dan beginnen met het uitleggen van de mogelijkheden door te verwijzen naar onze algemene gebruiks- en verkoopvoorwaarden, waarmee u akkoord bent gegaan toen u de bruiloft boekte. U kunt ze vinden via de volgende link ;

https://www.yoep-p.com/terms.php

Dit gezegd zijnde, en omdat dit een werkelijk uitzonderlijke situatie is, hebben we contact opgenomen met onze locaties en leveranciers om de opties voor uitstel als gevolg van het Coronavirus te bespreken en te onderhandelen, en het is niet gemakkelijk geweest, want veel van hen worden geconfronteerd met moeilijke financiële tijden. 

De locaties en leveranciers zijn overeengekomen om elk verzoek om uitstel individueel te evalueren, op basis van de te verwachten situatie en de beperkingen van de geplande huwelijksdatum, en op basis van de volgende situaties ; 

Als u een bruiloft wilt uitstellen die gepland is op een datum waar beperkingen in Spanje, of reisbeperkingen tussen uw land van herkomst en Spanje van kracht zijn, of op een datum binnen 6 maanden na dergelijke beperkingen, en uw nieuwe datum is op een maandag tot donderdag, dan zijn de meeste locaties en verkopers waarschijnlijk akkoord om geen verandering van de datum kosten in rekening te brengen. 

Aangezien Spaanse bruiloften bijna uitsluitend op weekenddagen (vrijdag, zaterdag of zondag) worden gevierd, en er slechts zoveel weekenddagen in het bruiloftsseizoen zijn, kunnen zij kosten in rekening brengen als uw nieuwe datum in het weekend valt. 

Als u een datum wilt veranderen voor een bruiloft die nog steeds meer dan 6 maanden in de toekomst is, dan zal de verandering van datum kosten van toepassing zijn, omdat zij van mening zijn dat 6 maanden voldoende tijd is voor u en uw gasten om afspraken te maken.

In beide gevallen zijn er nog steeds toeslagen van toepassing - bijvoorbeeld als u wisselt naar een datum die duurder is dan de oorspronkelijke datum, of omdat de prijzen zijn gestegen.  

Indien u besluit tot uitstel, verzoeken wij u vriendelijk om ons een lijst van minimaal 4 data te sturen, bij voorkeur meer, zodat wij contact kunnen opnemen met de reeds door u gecontracteerde locaties en verkopers om de beschikbaarheid te controleren.

Zodra we een of meer data hebben verkregen die allemaal beschikbaar zijn, zullen we u adviseren, met - indien van toepassing - extra kosten, met het verzoek om de nieuwe datum binnen 3 werkdagen te bevestigen, omdat de locaties en leveranciers in deze situaties niet in staat zijn om de nieuwe datum voor u te blokkeren, totdat dit wordt geïnstrueerd.

Dan zullen we, eenmaal bevestigd, uw bruiloftscript dienovereenkomstig aanpassen.

ANNULEREN VAN DE BRUILOFT

In dit geval zijn de standaard gebruiks- en verkoopvoorwaarden van toepassing, betaalde bedragen worden niet terugbetaald en er kunnen extra annuleringskosten verschuldigd zijn.

HOTEL SH VILLA GADEA

Met het hotel SH Villa Gadea hebben we onderhandeld over de voorwaarden voor het uitstellen of annuleren van reserveringen, en ik denk dat we een goed resultaat hebben bereikt.

Dit zijn de verschillende situaties;

1 ) U heeft de kamer geboekt door het 'niet terugbetaalbare' tarief te kiezen op de website van het hotel via de speciale link die we voor uw groep hebben voorzien.

In dit geval is het tarief 'non refundable', wat betekent dat u uw boeking zou verliezen zonder terugbetaling of de mogelijkheid om naar een andere datum over te gaan.

We hebben echter onderhandeld dat u uw boeking kunt wijzigen naar een andere datum.

Maar als u wilt annuleren, dan zal het hotel alleen terugbetalen als het hotel gesloten is wegens lockdown op de dagen van uw geplande verblijf.

2 ) U heeft een kamer geboekt door het 'standaard' tarief te kiezen op de website van het hotel via de speciale link die we voor uw groep hebben voorzien.

In dit geval is het tarief 'terugbetaalbaar' en kunt u uw reservering wijzigen (*) of annuleren met een volledige terugbetaling, maar het is belangrijk om dit zo snel mogelijk te doen.

3) U heeft geboekt via een andere website. In dit geval kunnen wij u niet helpen of bemiddelen.

In situaties 1 en 2, stuur een e-mail naar het hotel ( In het Engels ) met uw reserveringsnummer en uw beslissing om de boeking te wijzigen of te annuleren. 

Alle wijzigingen zijn uiteraard onder voorbehoud van beschikbaarheid op de nieuwe datum, en onder voorbehoud van betaling van een eventueel prijsverschil tussen de oorspronkelijk geboekte datum, kamertype en -duur, en de nieuwe.

VERZEKERING

Sinds lange tijd adviseren wij onze bruidsparen op onze websites en in onze algemene verkoop- en gebruiksvoorwaarden om een huwelijksverzekering af te sluiten, maar zelfs als u dat deed, zullen niet alle polissen deze uitzonderlijke omstandigheden dekken, dus neem contact op met uw agent.

BRUILOFTEN MET BEPERKINGEN

Als u door wilt gaan met uw bruiloft, terwijl er nog (enige) beperkingen zijn, is het belangrijk om de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen.

Allereerst raden wij onze bruidsparen aan om voorafgaand aan de bruiloft - zoveel mogelijk - blootstelling te vermijden en hun gasten aan te bevelen hetzelfde te doen.

Ga niet naar de bruiloft als u twijfelt over uw gezondheid, een infectie of als u symptomen heeft.

Uit voorzorg behouden wij ons het recht voor om personen (personeel en gasten) de toegang tot de bruiloft te ontzeggen als zij symptomen vertonen.

CONCLUSIE

We weten dat dit moeilijke tijden zijn voor iedereen, en bovenal gaan onze gedachten uit naar alle personen die familieleden of vrienden hebben verloren, of die ziek zijn, en naar alle mensen die zo hard werken om voor hun geliefden of patiënten te zorgen.

Onze gedachten gaan ook uit naar al die mensen die zo hard werken om een werkende samenleving in stand te houden, in zoveel sectoren.

Tot slot gaan onze gedachten ook uit naar de vele bedrijven die hun activiteiten tot nader order hebben moeten staken en die moeilijke financiële tijden tegemoet gaan.

ONZE VENNOOTSCHAP

Recrea Service & Consulting SL, c.q. Costa Blanca Events, is een Spaanse naamloze vennootschap, met een solide financiële basis, en een minimale vaste infrastructuur en kosten, dus er is geen reden om ons zorgen te maken dat we deze crisis niet overleven.

We staan sterk en wachten tot de situatie weer normaal is, zodat we kunnen doorgaan met het creëren van droombruiloften voor veel meer koppels die komen.

Lees verder
380_1600273387_banner.jpg