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Organiser votre mariage sur la Costa Blanca

Comment et quand commencer à organiser votre mariage

Il y a quelque temps, j'ai écrit un article sur la façon de planifier votre mariage à destination en utilisant le système 5Q.
Il a été publié sur différents blogs internationaux sur les mariages à l'étranger, et les couples l'ont trouvé très utile.


Nous sommes basés à Altea, sur la Costa Blanca espagnole, qui, avec 300 jours de soleil par an, ne connaît pas de grandes chaleurs en été et a peu de chance de recevoir de la pluie.
En bref, c'est un climat idéal pour les mariages de destination en Espagne.

Nous travaillons avec plus de 30 lieux superbes ; des lieux sur la plage, en bord de mer ou avec vue sur la mer, des lieux à l'intérieur des terres et des églises.

Vous pouvez choisir votre lieu dans la vaste galerie de photos de nos lieux, mais si possible, nous vous recommandons de réserver une visite pour venir voir les lieux par vous-même.

QUAND
Le choix entre nos 30 lieux de mariage en Espagne est excellent s'il est disponible. Sinon, vous devez choisir une autre date ou un autre lieu. C'est pourquoi "quand" est le deuxième "w". 

En choisissant la date, vous devez également vérifier si toutes les personnes qui doivent vraiment être présentes peuvent se rendre au mariage.

D'avril à octobre, il y a une petite chaîne de pluie, il est donc possible de choisir une date de mariage en toute sécurité. Cependant, même le reste de l'année, les températures peuvent être exceptionnellement douces. C'est pourquoi les mariages d'hiver en Espagne sont une option incontournable.

En outre, la région d'Altea, où se trouve notre bureau, ainsi que les régions voisines d'Albir et de Benidorm bénéficient d'un microclimat.
En effet, ces villes sont situées entre la mer et les hautes montagnes, ce qui les protège de la pollution et des pluies provenant de l'intérieur de l'Espagne.

Enfin, les heures de lever et de coucher du soleil peuvent également être pertinentes, pour choisir le moment idéal de votre cérémonie, c'est pourquoi vous pouvez les consulter sur notre page consacrée au climat.

Et dans l'éventualité peu probable d'une pluie, nous vous contacterons pour discuter des différentes options.
Outre le climat, y a-t-il d'autres considérations pour choisir un jour ou une date ?

Juillet et août sont les 2 mois les plus chauds, les plus chargés et aussi les plus chers.
Il n'y a que peu ou pas de différence dans le coût du mariage puisque nous avons négocié des accords fixes avec tous nos lieux et fournisseurs.

Cependant, comme juillet et août sont des saisons de pointe, les vols et les hébergements sont plus chers, et certains imposent également un séjour minimum plus long.

Avril, mai, la deuxième moitié de septembre et octobre sont - à part l'hiver - les mois les moins chers.
Il peut y avoir des considérations concernant vos vacances et celles de vos invités.

QUI
À moins que vous ne vouliez organiser votre mariage vous-même (ce que nous vous déconseillons absolument), vous devez faire appel à un organisateur de mariage.
Quelqu'un qui vit et travaille dans la destination que vous avez choisie, qui est expérimenté et qui veille à ce que votre rêve de mariage devienne un mariage de rêve. C'est votre "qui".

Pages complémentaires sur notre site ou liens utiles vers d'autres sites :

Galerie photos de nos lieux, décorations, menus etc...
Lieux de mariage de la Costa Blanca (page 03-01)
Le climat de la Costa Blanca (page 01-02)
Chances de pluie Costa Blanca (page 01-04)
Votre organisateur de mariage en Espagne (page 21-01)
Forfaits mariage en Espagne (page 09-01)
Je veux parler à un organisateur de mariage (page 23-01)
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Avantages d'un organisateur de mariage

Vous êtes une personne bien organisée et un bon planificateur, et vous avez assisté à de nombreux mariages.
Cela fait-il de vous un organisateur de mariage ? Non, et une personne qui vole souvent n'est pas non plus un pilote.

Votre mariage devrait être l'un des plus beaux jours de votre vie, un jour dont vous vous souviendrez pendant de nombreuses années.
Un jour sans stress ni soucis, car il vous sera impossible de profiter pleinement de chaque seconde, car avant que vous ne le sachiez, la journée sera terminée.

L'internet regorge de témoignages et de vidéos de mariages qui ont mal tourné.

Un bon organisateur de mariage, professionnel et expérimenté, passera du temps à écouter les souhaits et les préférences des mariés.
Discutez des problèmes potentiels liés à la planification, car les couples sous-estiment souvent le temps nécessaire pour chaque partie du plan de mariage.

Si le moment de la planification n'est pas bien choisi, les retards peuvent s'accumuler, créant de gros problèmes pour les traiteurs, par exemple.
Les soirées de danse commencent beaucoup plus tard, parfois même de sorte que les invités âgés sont partis avant les premières danses.

Cela signifie-t-il que le jour du mariage, tout est rigoureusement chronométré ?
Non, au contraire, cela signifie que l'organisateur du mariage a utilisé son expérience pour créer un plan flexible, capable de s'adapter aux changements, même ponctuels.
Dans le jargon des organisateurs de mariages, nous les appelons "tampons" et nous les incluons dans la planification.

Un organisateur de mariage professionnel et expérimenté connaît également les conditions climatiques, les heures de coucher du soleil et planifie le mariage en gardant tout cela à l'esprit.
Il n'y a aucun endroit (de mariage) au monde où il ne pleut jamais, donc même dans des régions (comme la Costa Blanca) où les chances sont minimes, un bon organisateur de mariage a toujours un "plan B".

En gardant cela à l'esprit, il est déjà très exigeant pour un organisateur de mariage de planifier votre mariage dans votre pays d'origine.

Imaginez le défi que cela représente pour vous, ou pour un organisateur de mariage dans votre pays, d'organiser un mariage à des milliers de kilomètres de chez vous.

Ajoutez à cela les différences de culture, le fait de ne pas connaître les lieux ou les fournisseurs.

Et dans le cas particulier de l'Espagne, où peu de gens, même dans l'industrie du mariage, parlent très bien l'anglais, il y a la barrière linguistique supplémentaire.

Alors, quels sont les avantages d'engager un organisateur de mariage ?
Cela dépend.

Si vous engagez un organisateur de mariage local dans votre pays d'origine pour organiser votre mariage à l'étranger, les avantages sont alors minimes.
Si vous engagez un organisateur de mariage sans expérience, les choses peuvent même être pires.
Mais si vous engagez
un organisateur de mariage professionnel et expérimenté 
qui vit et travaille dans le lieu de votre mariage
parle votre langue et la langue locale
connaît les meilleurs lieux et les meilleurs vendeurs
a négocié de bonnes affaires pour les services dont vous aurez besoin
Les avantages seront alors immenses !
Costa Blanca Events est le meilleur organisateur de mariages en Espagne.

Et comme de nombreux couples nous confient le mariage de leurs rêves en Espagne, nous n'avons même pas besoin de facturer des frais fixes pour l'organisation du mariage !

Pages complémentaires sur notre site ou liens utiles vers d'autres sites :

Votre organisateur de mariage en Espagne (page 21-01)
Coût d'un organisateur de mariage (page 22-01)
Je veux parler à un organisateur de mariage (page 23-01)
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Planification pas à pas de votre mariage en Espagne

L'un des nombreux avantages que nous offrons à nos couples de mariés est la planification par étapes. 

Pas de forfait de treize à la douzaine où vous devez tout décider en même temps.

Nos couples choisissent plutôt parmi une longue liste de services pour lesquels nous avons négocié des accords exceptionnels avec les lieux et les fournisseurs.

Et ils le font à leur propre rythme, par ordre d'importance.

Si un gâteau de mariage colossal est essentiel pour vous, vous voudrez probablement le commander dès le début du processus de planification, afin qu'il fasse partie de votre budget confirmé.
En revanche, si un gâteau est d'importance mineure pour vous, vous reporterez sa commande, peut-être même jusqu'à 6 semaines avant le mariage, lorsque nous clôturerons le planning. Ensuite, en fonction de votre budget restant, vous pouvez toujours décider de commander le vaste gâteau ou juste un petit gâteau.

Mais dès le premier contact, nos mariés ont accès à notre catalogue en ligne complet, avec des informations détaillées et les prix de tous nos services.

Ils connaissent donc le prix de chaque service, et ce qu'il comprend précisément, même s'ils ne le commanderont que bien plus tard dans la planification.

C'est l'une des nombreuses façons dont nous évitons les déceptions à nos couples de mariés.

Pages complémentaires sur notre site ou liens utiles vers d'autres sites :

Comment et quand commencer à organiser votre mariage (page 14-01)
Avantages d'un organisateur de mariage (page 14-02)
Je veux parler à un organisateur de mariage (page 23-01)
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Le meilleur mois pour se marier en Espagne

La meilleure date pour votre mariage dépend de beaucoup de choses.

Le temps est, bien sûr, un élément essentiel de la décision.
Nous avons expliqué le climat exceptionnel de cette région sur notre page "Climat et meilleur mois pour un mariage en Espagne".

Sur le plan budgétaire, il y a des différences avec juillet août, les vacances et les journées de bridge étant plus chères que d'autres périodes ou jours.

Il y a également une différence au niveau du jour de la semaine.
Les samedis, les jours fériés et les jours de ponts sont les plus chers, car c'est à cette période que les mariages espagnols sont presque exclusivement célébrés.
Les mardis, mercredis et jeudis sont les moins chers car aucun couple espagnol ne célèbre son mariage en semaine.
Les vendredis, dimanches et lundis se situent entre
Bien que la différence entre les jours ne soit pas énorme, il peut être utile de l'envisager.
Un mariage en milieu de semaine est également avantageux pour vos invités car, en moyenne, les vols et l'hébergement seront également moins chers.

Enfin, mais ce n'est certainement pas moins important, la disponibilité de votre famille et de vos amis les plus proches.
En particulier pour les grands groupes, nous ne recommandons pas de demander à tous vos invités leur date de préférence.
Vous obtiendrez tellement de réponses différentes, et vous devrez inévitablement prendre une décision, qui n'est pas forcément idéale pour tous vos invités.

Mai, juin et septembre sont les mois les plus choisis.
Avril et octobre sont souvent aussi de bons mois, bien que le temps puisse être un peu instable et qu'il fasse un peu froid en fin de soirée.
Novembre et janvier ne sont pas souvent choisis, bien que par expérience nous les trouvions toujours très ensoleillés pendant la journée.

Pages complémentaires sur notre site ou liens utiles vers d'autres sites :

Le climat de la Costa Blanca (page 01-02)
Mariage en plein air (page 01-03)
Chances de pluie Costa Blanca (page 01-04)
Je veux parler à un organisateur de mariage (page 23-01)
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Exemple de déroulement pour un mariage à destination

Quels sont les éléments à prendre en compte pour créer un calendrier de mariage de destination parfaite ?

Préférences des mariés
Date du mariage
destination
la distance entre le(s) logement(s) et le(s) lieu(x) de réunion
les moyens de transport pour les invités
le nombre d'invités
Heure du coucher du soleil
Le temps maximum que le lieu permet à la fête de se poursuivre.
Ce sont là de nombreuses considérations mais ne vous inquiétez pas, un bon organisateur de mariage créera le calendrier parfait pour votre mariage. 

L'Espagne, et en particulier la Costa Blanca, possède le climat idéal pour un mariage à destination, ce qui vous permet de célébrer votre fête jusqu'au petit matin, en plein air. Mais à midi, il peut faire trop chaud pour votre cérémonie.

C'est pourquoi, selon la date et les préférences des mariés, la plupart des cérémonies se déroulent entre 16 et 18 heures, lorsque la température et la lumière sont parfaites. 

Le calendrier réel dépend donc de la date du mariage, du nombre d'invités, du ou des lieux et des préférences des mariés.
Mais voici un exemple de mariage en mai pour 50 personnes.

13:30 ( 13:30 PM ) : arrivée du coordinateur du mariage avec le coiffeur / maquilleur
16:00 ( 16:00 ) : séance de photos
16:15 ( 4:15 PM ) : Arrivée des invités au point de rencontre
16:30 ( 16:30 PM ) : cocktail de bienvenue sur le lieu de la cérémonie
17:00 ( 17:00 PM ) : Cérémonie
17:45 ( 17:45 PM ) : apéritif
18:15 ( 18:15 ) : Photoshoot
19:00 ( 19:00 ) : Dîner
21:30 ( 21:30 ) : Coupe du gâteau
21:45 ( 21:45 PM ) : premières danses, début de la soirée et open bar
Minuit : collation de nuit  
Et le moment où elle se termine dépend des souhaits des mariés, et le délai maximum de clôture dépend du lieu.

Pages complémentaires sur notre site ou liens utiles vers d'autres sites :

Lista de servicios para su boda en España (page 16-01)
Comment et quand commencer à organiser votre mariage (page 14-01)
Je veux parler à un organisateur de mariage (page 23-01)
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Qui peut fournir des services pour mon mariage

Ce sont 3 questions différentes, et nous répondrons à chacune d'entre elles séparément. En tant qu'organisateurs de mariage, nous visons le mariage de rêve parfait, qui crée de grands souvenirs pour de nombreuses années à venir.

Au cours des semaines et des mois de planification, nous avons créé pour vous un plan de mariage et un calendrier détaillés, en fonction de vos souhaits et de vos préférences.
Sur la base de ce calendrier, nous avons créé des instructions et des calendriers détaillés pour chaque lieu et chaque fournisseur.

Un bon organisateur de mariage expérimenté inclura des "tampons" dans le calendrier afin que la journée soit détendue et permette des variations spontanées sans avoir à regarder continuellement l'heure.

PUIS-JE APPORTER MES PROPRES DÉCORATIONS AU MARIAGE ?

Dans notre entrepôt, nous avons beaucoup de décorations, et elles sont incluses dans nos préparatifs de mariage. Il n'est donc pas vraiment nécessaire d'acheter ou de fabriquer vos propres décorations, mais vous pouvez le faire si vous le souhaitez.

Toutefois, pour éviter des coûts ou des travaux inutiles, il est impératif de nous faire part de vos idées et de vos projets au plus tard six semaines avant le mariage, lorsque nous clôturons la planification.

Toutes les décorations ne sont pas autorisées pour des raisons de sécurité (bougies, feu ouvert, etc.) et d'espace, et certains lieux sont soumis à des restrictions.

Il peut y avoir des exigences pratiques pour les décorations, telles que des sets de table. Nous avons des sets de table spéciaux, qui sont une faveur en même temps, mais qui indiquent également au serveur les exigences alimentaires ou les intolérances alimentaires de l'invité.

La plupart des établissements ne permettent pas aux invités d'apporter, de placer et certainement pas de fixer les décorations.

Nous devons donc nous assurer que le personnel nécessaire est présent pour vous et, à la fin de la journée, les retirer à nouveau.

PUIS-JE DEMANDER À UN MEMBRE DE LA FAMILLE D'UN AMI DE FOURNIR DES SERVICES LE JOUR DE MON MARIAGE ?

Oui, vous pouvez. Les membres de la famille jusqu'au premier degré (parents, frères et sœurs) peuvent fournir n'importe quel service le jour de votre mariage.

Les autres invités peuvent lire un texte, jouer ou chanter une chanson ou faire quelques photos.
Toutefois, il doit être évident pour les personnes extérieures (comme les inspecteurs sociaux) qu'il ne s'agit pas de professionnels, mais d'invités qui se lèvent de temps en temps pour faire leur travail.

Toute autre personne sera prise en considération par un inspecteur, un vendeur, qui doit se conformer à la réglementation espagnole en matière de sécurité sociale.
Tout musicien, chanteur ou photographe professionnel, dans n'importe quel État membre de l'UE, peut également fournir ces services en Espagne, le jour de votre mariage.
Toute autre personne doit - avant votre mariage - s'inscrire à la sécurité sociale espagnole.

Peu importe que la personne soit rémunérée ou non, la législation espagnole exige qu'elle se conforme à la réglementation sociale.

Comme la plupart des mariages en Espagne sont célébrés en plein air, un inspecteur social peut facilement observer la cérémonie de loin, ce qu'il fait souvent.
Les autorités fiscales espagnoles ont même créé une unité spécialisée, appelée "BBC" ; "Bodas, Bautizos y Communiones" ( = mariages, et christianismes et communions ) pour effectuer ces inspections.
Les amendes sont très élevées, et les lieux et les organisateurs ont une responsabilité partagée.
C'est pourquoi ils veulent s'assurer que tous les participants respectent les règles et nous demandent d'en fournir la preuve avant le mariage.

Enfin et surtout, il est impératif de tout coordonner avec votre organisateur de mariage.

PUIS-JE PASSER DES CONTRATS AVEC MES PROPRES FOURNISSEURS

Il y a quelques années, lorsque nous travaillions pour une agence d'organisation de mariages aux Pays-Bas, ils permettaient aux couples de passer des contrats avec leurs propres fournisseurs.

Nous avons constaté, à maintes reprises, que ces vendeurs arrivaient en retard, et souvent les couples de mariés ont déclaré plus tard qu'ils regrettaient de les avoir engagés.

C'est pourquoi, lorsque nous avons créé notre propre agence d'organisation de mariages, nous avons décidé de sélectionner très soigneusement les lieux et les fournisseurs avec lesquels nous travaillons. 
Ils doivent garantir une bonne qualité, un excellent service, de la flexibilité et de la ponctualité.
Nos organisateurs et vendeurs savent que nous ne tolérons pas les échecs, pas même une fois.
Ainsi, parce que nous voulons que votre mariage soit parfait, nous n'autorisons pas les vendeurs extérieurs. 
C'est la seule façon d'éviter les retards ou les déceptions de nos mariés.

Pourquoi est-il si essentiel d'éviter les retards ?

La plupart des officiants (de la mairie) ou des prêtres ont d'autres choses à faire après votre mariage, ils n'attendront donc pas indéfiniment le début de la cérémonie.
Les traiteurs doivent commencer à préparer le dîner de mariage bien à l'avance afin qu'il soit prêt à être servi lorsque vous et vos invités serez assis pour le dîner. En cas de retard, la nourriture est gâtée ou doit être réchauffée, ce qui entraîne une perte importante de qualité ou de présentation.
La plupart des établissements ont une heure de fermeture qui, en cas de retards accumulés, entraîne une réduction de la durée de la soirée dansante

Pages complémentaires sur notre site ou liens utiles vers d'autres sites :

Exemple de déroulement pour un mariage à destination (page 14-05)
Lista de servicios para su boda en España (page 16-01)
Je veux parler à un organisateur de mariage (page 23-01)
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Que faire si je souhaite changer de lieu ou de fournisseur

Un changement de lieu ou de fournisseur après avoir été confirmé est rare. Néanmoins, il existe des situations dans lesquelles il peut se produire, soit à la demande des mariés, soit en raison de l'indisponibilité du lieu ou du vendeur, soit en raison des conditions météorologiques ou d'un cas de "force majeure".

Il n'existe pas de solution unique.

Pour chaque cas, une solution spécifique doit être trouvée, et éventuellement négociée avec les mariés et/ou le lieu ou le vendeur.
Cela étant dit, examinons quelques raisons pour lesquelles un changement de lieu ou de vendeur pourrait se produire ;

( 1 ) Les mariés souhaitent changer pour quelque raison que ce soit.

 Dans ce cas, nos conditions d'annulation, qui sont basées sur celles du lieu ou du vendeur, s'appliquent.

( 2 ) Costa Blanca Events recommande un changement de lieu ou de fournisseur. 

Avant de commencer à travailler avec un lieu ou un fournisseur, nous suivons une procédure pour vérifier s'ils respectent les normes de qualité et les niveaux de service que nous avons fixés, et s'ils respectent tous les accords.
Une modification importante de ces exigences peut nous amener à douter de leurs services pour de futurs mariages.
Si tel est le cas, nous estimons qu'il nous appartient de contacter les mariés pour leur recommander un changement de lieu ou de fournisseur.
Avec les mariés, nous examinerons les options et prendrons une décision sur la manière de procéder.

( 3 ) Conditions météorologiques

Bien que la Costa Blanca ait un climat très favorable, il est évident qu'ici aussi, même si c'est loin d'être le cas, il pleut parfois, même en été.
En raison de la proximité des montagnes et de la mer, les prévisions météorologiques ne sont pas très fiables jusqu'à 48 heures avant l'événement. Par conséquent, dans le cas peu probable d'une prévision de pluie, 48 heures avant l'événement, nous contacterons les mariés et leur proposerons les options disponibles. Plus d'informations sur notre page "Que se passe-t-il s'il pleut".

( 4 ) Problèmes de licence

La plupart des entreprises ont besoin d'une licence d'exploitation, qui n'est généralement pas limitée dans le temps, mais seulement soumise, par exemple, à des conditions sanitaires.
Toutefois, certaines entreprises, par exemple les établissements balnéaires, ont besoin d'une licence temporaire, souvent délivrée pour un an ou plus, et permettant au titulaire de la licence d'exploiter son entreprise pendant une saison spécifique, généralement de mai ou juin, jusqu'à la mi-septembre ou fin septembre.

À leur expiration, ces licences sont souvent renouvelées aux anciens détenteurs. Néanmoins, la décision appartient aux autorités, et les nouveaux permis sont généralement accordés en avril de la même année.

Que se passe-t-il donc si vous souhaitez réserver un lieu pour une date postérieure à la date d'expiration de la licence du lieu ?
Bien entendu, ni les mariés ni le propriétaire du lieu ne peuvent attendre jusqu'en avril pour obtenir la nouvelle licence.

Par conséquent, les propriétaires de lieux acceptent les réservations et confirment les événements pour des dates même après l'expiration de la licence, mais à condition que la licence soit renouvelée. Que se passe-t-il donc si la licence n'est pas renouvelée ?
Il existe alors trois options :

nous négocions le même accord avec le nouveau détenteur de la licence car il est évidemment aussi dans son intérêt de démarrer immédiatement son activité avec des événements confirmés.
Nous négocions un accord différent avec le nouveau détenteur de la licence, qui sera alors évidemment soumis à l'acceptation des mariés. 
Si aucun accord n'est conclu, nous proposerons un autre lieu de réception similaire dans la région.
Nous nous efforcerons de respecter l'accord autant que possible, sous réserve, là encore, de l'acceptation des mariés.
( 5 ) Faillite

Il s'agit de tous les cas ci-dessus, qui sont déjà très peu probables, de loin l'option la plus improbable ; la faillite ou la fermeture du lieu ou du vendeur, ou la force majeure.
Dans ce cas, nous n'avons pas d'autre choix que de suggérer un autre lieu similaire dans la région, ou un vendeur comparable, et d'essayer de respecter l'accord autant que possible, sous réserve, là encore, de l'acceptation des mariés.

( 6 ) Force majeure

La crise de la Corona de 2020 est un exemple de cette force majeure.
Au début de la crise, nous avons contacté tous nos sites, fournisseurs et hébergements.
Nous avons négocié avec eux des conditions exceptionnelles pour le report ou l'annulation des mariages prévus. 
Nous avons ensuite créé une page spéciale sur notre site web pour tenir nos couples de mariés informés.

Nous avons demandé à nos mariés de prendre rendez-vous pour un appel vidéo afin de discuter de toutes les options.

Quoi qu'il en soit, nous préférons anticiper et être prêts à faire face à toutes les situations possibles - même si elles sont peu probables.

Pages complémentaires sur notre site ou liens utiles vers d'autres sites :

Contrat de organisation de mariages Costa Blanca Events (page 25-02)
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Que se passe-t-il s'il pleut le jour de votre mariage

Les chances de pluie dépendent principalement de la destination choisie pour votre mariage.
Cependant, même dans les destinations où les chances de pluie sont très faibles, comme la Costa Blanca espagnole, la possibilité de pluie ne peut jamais être exclue.

C'est pourquoi le scénario de votre mariage doit toujours inclure un "plan B".

Ce n'est là qu'une des choses qu'un organisateur de mariage expérimenté et professionnel fera pour vous. Il ou elle a l'expérience et les contacts nécessaires pour activer un "plan B" si le besoin s'en fait sentir.

Chez Costa Blanca Events, nous commençons à surveiller les prévisions météorologiques plusieurs jours à l'avance. Nous sommes abonnés à un service professionnel de radar météorologique, qui nous permet de voir avec précision si et où la pluie pourrait tomber.

Comme vous pouvez le voir sur la page Climat et meilleur mois de mariage, la Costa Blanca compte environ 300 jours de soleil par an.

Nos sites les plus choisis sont situés dans une petite enclave entre la mer et les hautes montagnes, ce qui protège la région des nuages et de la pluie.

Au cours des trois dernières années, avec une moyenne de 40 mariages par an, nous n'avons eu de pluie sur aucun des mariages que nous avons organisés.

Cela étant dit, nous ne contrôlons pas le temps, il y a donc toujours une faible chance de pluie.

En raison du microclimat et des montagnes qui entourent la région, les prévisions météorologiques ne deviennent fiables que 48 heures environ avant le mariage.

En cas de mauvaises prévisions météorologiques, nous contactons immédiatement les mariés pour discuter des différentes options, qui dépendent elles-mêmes de multiples facteurs ;

Le nombre de personnes assistant au mariage détermine également les options.
Il est évident qu'il est plus difficile de modifier les plans à la dernière minute pour les grands groupes/mariages que pour les petits.

Par conséquent, pour décider de la meilleure solution, il faut également tenir compte du nombre de personnes présentes au mariage.

Certains lieux disposent également d'installations intérieures, auquel cas le déplacement du mariage à l'intérieur est une option possible.

Parfois, ces installations intérieures doivent être nettoyées ou organisées. Nous ne pouvons donc pas reporter la décision au jour même du mariage, mais la décision doit être prise 24 à 48 heures avant.

Si le lieu du mariage ne dispose pas d'installations intérieures, la location de tentes est souvent la bonne solution. 

Le type et le coût de celles-ci dépendent du nombre de personnes qui assisteront au mariage.

Pour les petits groupes et en cas de pluie modérée sans vent fort, nous louons généralement des tentes professionnelles de déploiement rapide (RDT).

Elles sont bon marché, rapides à monter et faciles à déplacer, même une fois installées.

Si - comme c'est souvent le cas - contrairement aux prévisions, il ne pleut pas, les RDT sont installées à côté de l'emplacement par précaution.

La mariée peut alors arriver sans tente, et la cérémonie peut commencer. En cas de pluie, notre équipe déplace alors rapidement les tentes au-dessus du lieu du mariage.

La location des tentes impose bien sûr un coût supplémentaire - imprévu, mais ce n'est qu'un petit prix à payer pour pouvoir célébrer le mariage comme prévu.

Ces RDT sont souvent loués pour créer de l'ombre en été. 

Ils sont installés à côté du lieu du mariage et sont déplacés par notre équipe dès que la cérémonie a commencé.

Modifier le planning de la journée :

Quand il pleut ici à la Costa Blanca, il ne pleut souvent que pendant une heure environ.

Il est donc parfois possible de changer l'heure de la journée.

Évidemment, cela ne peut se faire qu'en accord avec le lieu de la cérémonie et tous les fournisseurs.

Parfois, il est même possible de changer le jour du mariage. 

Si tous les invités sont présents et que le lieu et tous les fournisseurs sont disponibles, il est même possible d'avancer ou de reculer le mariage d'un jour.

Enfin, l'option la plus extrême consiste à changer de lieu.

Bien entendu, cela entraînera des frais d'annulation considérables pour le lieu d'origine. Mais c'est une option qui peut aussi être envisagée en fin de compte.

Qu'en est-il des coûts supplémentaires dus à ces changements ?

Nous essayons de réduire ces coûts autant que possible, mais ils sont parfois inévitables.

Heureusement, il existe aujourd'hui des assurances de mariage à un coût limité qui incluent ces frais, ainsi que l'annulation du mariage en raison de facteurs externes.

Il est donc toujours recommandé de contracter une telle assurance.

Pour un coût relativement faible, toutes les éventualités sont alors couvertes.

Pages complémentaires sur notre site ou liens utiles vers d'autres sites :

Le climat de la Costa Blanca (page 01-02)
Chances de pluie Costa Blanca (page 01-04)
Que faire si je souhaite changer de lieu ou de fournisseur (page 14-07)
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